檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對策分析

吳 靜

檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對策分析

吳 靜

本文就從檔案信息資源開發(fā)的影響因素出發(fā)，提出了相應(yīng)的檔案信息資源開發(fā)策略，以便檔案信息資源能夠得到充分利用。

檔案信息資源開發(fā) 影響因素 對策分析

檔案信息資源作為現(xiàn)代人們生產(chǎn)、生活過程中的一種重要信息資源，直接影響著我國的經(jīng)濟發(fā)展水平，受到人們的普遍關(guān)注，其內(nèi)容和深度都有了一定的擴展和深化，但是，檔案信息資源開發(fā)由于受到開發(fā)理念、人力資源、資金等因素的制約，檔案信息資源開發(fā)的力度還不夠，還不能充分滿足人們的實際需求，為此，本文就從當前檔案信息資源開發(fā)的角度去思考，不斷探索可持續(xù)發(fā)展新理念，從而不斷完善檔案信息資源開發(fā)建設(shè)，盡可能多的滿足廣大用戶的需求。

一、檔案信息資源開發(fā)的重要性分析

檔案信息資源作為我國信息資源的重要組成部分，它的價值只有通過不斷的開發(fā)和利用才能充分顯現(xiàn)出來，在21世紀高速信息化時代，加大對于檔案信息資源的開發(fā)力度，不僅可以極大的提高我國對于現(xiàn)有各種資源的利用效率，而且還能夠極大的促進資源的可持續(xù)利用，進而推動我國經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展。檔案信息資源開發(fā)還可以極大的提高檔案管理質(zhì)量和效率，能夠避免和減少因為管理不當造成的資源浪費問題，為促進我國社會主義精神文明建設(shè)做出貢獻。

二、檔案信息資源開發(fā)的影響因素分析

(一)政府的管理和引導(dǎo)力度不夠

檔案信息資源開發(fā)需要廣大用戶積極參與，但是，由于目前政府對于檔案信息資源開發(fā)的管理和引導(dǎo)力度不夠，還沒有建立起完善的檔案信息資源開發(fā)建設(shè)體系，再加上宣傳力度不夠，從而就使得檔案信息資源開發(fā)未能得到充分的開發(fā)和利用。由于政府缺乏有效的管理和引導(dǎo)，對于檔案信息資源開發(fā)投入的資金也不足，服務(wù)設(shè)施缺乏，從而使得檔案信息資源開發(fā)建設(shè)不能順利進行。

(二)檔案信息資源開發(fā)人員的素質(zhì)水平還比較低

檔案信息資源開發(fā)需要有高素質(zhì)的開發(fā)人員，開發(fā)人員必須能夠根據(jù)時代發(fā)展的潮流及時的引進全新的開發(fā)理念，以便能夠不斷完善檔案信息資源開發(fā)建設(shè)，但是，目前我國檔案信息資源開發(fā)人員的整體素質(zhì)水平不高，缺乏專業(yè)化的理論知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也比較低，從而造成開發(fā)出來的內(nèi)容比較單一，不能有效的與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)結(jié)合在一起，從而使得檔案信息資源開發(fā)力度不夠，資源浪費比較嚴重。

三、檔案信息資源開發(fā)的有效性對策

(一)完善好檔案信息資源開發(fā)績效管理機制

檔案信息資源開發(fā)需要建立起完善的績效管理機制，相應(yīng)部門應(yīng)該通過記錄、訪談、跟蹤等一系列方式來讓廣大用戶做出評價，從而作為檔案信息資源管理績效的參考指標。檔案信息資源開發(fā)過程中需要公眾進行監(jiān)督，為此，檔案信息資源開發(fā)應(yīng)該做到公開、公平、公正和透明，要讓每一個用戶都能夠時時刻刻了解到我國目前檔案信息資源開發(fā)情況，建立起廣泛的社會性，形成社會認同。

(二)加大宣傳教育力度，確保檔案信息資源得到合理的開發(fā)與利用

檔案信息資源的開發(fā)與利用是檔案工作的最終目的，同時也是檔案工作的落腳點，為此，相關(guān)政府部門一定要加大宣傳教育力度，要增加公眾對于檔案信息的了解，增加公民參與檔案信息資源開發(fā)的權(quán)利和相應(yīng)的義務(wù)，從而使得檔案信息資源開發(fā)具有社會公共性。與此同時，還要加大對于檔案信息資源開發(fā)人員的培訓力度，要使得每一個檔案信息資源開發(fā)人員都能夠努力提高自身的開發(fā)理念，不斷研究新的開發(fā)模式，從而推動檔案信息資源開發(fā)建設(shè)。

(三)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高檔案信息資源管理水平

檔案信息資源開發(fā)與利用，需要足夠的資金支持，為此，相關(guān)政府部門一定要加大對于檔案館相關(guān)設(shè)施的經(jīng)費投入力度，確保檔案信息資源開發(fā)工作順利進行，與此同時，檔案信息資源開發(fā)人員要制定出詳細的檔案信息資源開發(fā)計劃，嚴格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度，確保檔案信息資源開發(fā)工作的質(zhì)量，從而為人們帶來更多的經(jīng)濟效益。

(四)不斷建立與健全檔案信息資源開發(fā)利用制度和信息服務(wù)體系

檔案信息資源的開發(fā)與利用，需要有健全的規(guī)章制度進行規(guī)范，為此，相關(guān)檔案信息資源開發(fā)人員應(yīng)該積極改變傳統(tǒng)的信息管理模式，建立起合理的利用制度，有計劃的編研一些有價值的信息材料。檔案信息資源開發(fā)工作需要建立起多層次、多渠道的開發(fā)與利用方式，為檔案信息資源開發(fā)創(chuàng)造良好的環(huán)境，使得檔案信息資源開發(fā)工作更加規(guī)范和科學。

四、結(jié)語

綜上所述，本文通過從檔案信息資源開發(fā)的影響因素出發(fā)進行了分析，然后有針對性的提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠真正做好檔案信息資源的開發(fā)與利用工作，為我國帶來更多的經(jīng)濟效益。

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