高校圖書館外文文獻的管理和利用問題探討

鄭超云

高校圖書館外文文獻的管理和利用問題探討

鄭超云

本文主要闡述了高校圖書館外文文獻的管理和利用現狀，同時提出了問題的解決對策，包括加大高校圖書館外文文獻的資金投入、加強外文文獻的宣傳工作、加強對外交流，實現資源互補等方法，通過說明這些方法，能夠為相關圖書管理人員提供一些參考。

高校圖書館 外文文獻 網絡文獻共享

外文文獻對于高校學生來說，具有非常重要的參考價值，因此，高校圖書館管理人員要重視外文文獻。但是在實際高校圖書館外文文獻的應用過程中，存在著一些缺乏購買資金、紙質書籍利用率低等問題，要通過加大資金投入、加強宣傳工作，來解決我國高校圖書館外文文獻的管理和利用問題。

一、我國高校圖書館外文文獻的管理和利用現狀

高校學生通過使用圖書館中的外文文獻能夠獲取更多的知識，因此，高校要注重外文文獻的管理和利用。我國高校在外文文獻管理和利用的過程中，出現了以下三點問題：(1)缺乏購買外文文獻的資金。在早期高校圖書館外文文獻書籍的采編和選取過程中，書籍的價格比較便宜，采編的數量也很多，種類非常豐富，但隨著社會經濟的不斷發展，物價水平上升，外文文獻的價格漲幅程度很大，大量采集外文文獻書籍就需要花費大筆資金，高校圖書館購買外文文獻的能力有限。(2)紙質外文文獻書籍的利用率低。一般來說，高校圖書館中外文文獻有固定閱讀人群，例如英語專業的學生、參加考驗的學生等，由于人少，造成外文文獻借閱的次數少，同時隨著網絡普及，學生能夠直接在互聯網上查閱相關的外文文獻資料，不必去圖書館借閱。(3)閱讀外文文獻的能力弱。有些讀者由于受到自身語言水平的限制，從而不能夠深入了解外文文獻，也就進一步的制約了外文文獻利用。

二、我國高校外文文獻的管理和利用問題解決對策

(一)加大資金投入

加大投入資金，能夠幫助高校圖書館購買更多、更新的外文文獻，從而提高外文文獻的利用和管理水平，因此，我國高校要加大對外文文獻的投資力度，需要注意以下三點：(1)高校圖書館在進行購買外文文獻的時候，要滿足教師和學生的基本需求，像一些基礎的專業書籍和最新科技成果介紹報刊等，通過購買最具有實用性的書籍，才能夠發揮外文文獻的價值。(2)設立專門的外文文獻檢索渠道。高校圖書館在不斷充實外文文獻數量的同時，也要完善檢索渠道，要使檢索渠道優先推薦最新的外文文獻，也要根據學生的固定借閱的習慣來推薦書籍，從而幫助教師和學生能夠更全面的查找外文文獻。(3)高校圖書館要建立外文文獻的資料庫。在學校滿足經費的條件下，圖書館外文文獻的借閱率就會上升，這個時候，圖書館管理人員就要將檢索率低、破舊、被修訂過的文獻資料及時清理，購置新的書籍。

(二)加強高校圖書館外文文獻的宣傳工作

高校圖書館需要進行強有力的外文文獻宣傳工作，才能夠提高文獻的利用率。圖書館可以組織開展外文文獻講座，為全校師生做針對性輔導，能夠讓老師和學生加深對外文文獻理解。同時，圖書館還可以舉辦一些相關的網上外文文獻專欄，通過征集教師和學生的意見，從而形成實時性的活動，能夠及時了解老師和學生的想法，不斷地更新外文文獻。學校也要全力支持圖書館的外文文獻資源利用宣傳。許多高校都有自己專門的校刊，但絕大部分都是中文期刊，只有一些少數學校才有外文版本的期刊，因此，高校要根據學校的實際情況和圖書館的外文文獻具體收藏情況，來編輯外文文獻的書籍目錄。學校可以采用手機信息、電子郵件的方式，甚至是語音方式，發送最新的外文文獻收錄情況，從而讓師生更加深入了解外文文獻實況[1]。

(三)加強對外交流實現資源互補

高校圖書館的外文文獻數量有限，學校投入資金加大購買量的同時，也要和各大高校進行外文文獻的資源庫貢獻，這樣可以在降低購買外文文獻經費的前提下，為師生提供更多的外文文獻。例如:在2015年，浙江財經大學和暨南大學達成了圖書館共享計劃，高校學生可以通過兩所高校的網上圖書館，進行部分文獻的查詢及借閱，包括工學、文學、外國文獻等。盡管有一定的借閱時間限制，但是仍舊能夠起到互補的作用。現如今，高校圖書館共享的方式主要以網絡為載體，學生通過網絡能夠跨區域性的進行圖書瀏覽、借閱，因此，學校也要構建網絡圖書館。學校通過線上架構和網頁設置來管理網絡圖書館，能夠實現外文文獻資源共享，高校師生也可以從其他學校圖書館，獲得本校所沒有的外文文獻資料，同時，更好的方式是高校和國外高校進行資源共享，這樣能夠直接了解國外的文獻發展情況和使用情況。

(四)提高圖書館管理員的綜合素質

現代化圖書館管理工作是基于計算機技術，包括書籍的放置、書籍的分類等系統，學生在進行圖書查找時，也都是應用圖書管理系統，這樣能夠節省時間。因此，圖書管理人員就需要具有過硬的專業知識和計算機技術，包括圖書管理系統、網絡問題應急處理等，才能夠適應不斷發展的圖書管理工作，尤其是外文文獻，就更加需要懂得英語知識的管理人員。在面對這樣的要求下，管理人員要不斷的完善專業技術，熟練操作軟件，緊跟時代需求，同時要有敏銳的觀察能力，才能為高校的師生提供優質服務[2]。

三、結語

綜上所述，應用網絡技術能夠推動高校圖書館外文文獻管理和利用發展。在此基礎上，通過購進具有實用性的外文文獻、完善檢索渠道，能夠發揮文獻的價值、更方便快捷查找圖書，同時通過征集教師和學生的意見、構建網絡圖書館，能夠形成實時性的互動、實現網上圖書共享。因此在遇到高校圖書館外文文獻的問題，可以通過以上方法解決。

[1]楊敏.我校圖書館外文文獻資源的現狀與開發利用[J].湖北中醫學院學報,2005(04):76.

[2]國佳.高校圖書館外文文獻信息資源的管理和利用[J].科技情報開發與經濟,2015,25(17):12～13.

延邊大學圖書館)