彭 鵬
論圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和未來
彭 鵬
圖書館管理系統(tǒng)在現(xiàn)代文化傳播管理中發(fā)揮著重要作用,具有系統(tǒng)性、綜合性等特征,隨著我國文化管理結(jié)構(gòu)全面創(chuàng)新,圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展優(yōu)勢逐步突顯。基于此,本文結(jié)合現(xiàn)代圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,探索圖書館發(fā)展的未來發(fā)展趨勢,分析新技術(shù)應(yīng)用為我國文化傳播帶來的新途徑。
圖書館工作 管理系統(tǒng) 程序化體系
圖書館管理是社會文化資源結(jié)構(gòu)的重要組成部分,在社會文化傳播與信息結(jié)構(gòu)調(diào)整中發(fā)揮著重要作用。目前,我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展處于上升發(fā)展階段,圖書館管理規(guī)模逐步拓展,管理形式也不斷創(chuàng)新,全面把握圖書管理系統(tǒng)的融合要點,是提升現(xiàn)代圖書館工作效率的基礎(chǔ)性路徑。
現(xiàn)代圖書館資源管理,采取數(shù)字化程序為主,人工為輔的系統(tǒng)管理模式。目前,我國已有80%的圖書館實現(xiàn)了圖書閱讀自助、服務(wù)系統(tǒng)自動性更新,為現(xiàn)代社會圖書信息的綜合性管理,提供了高效的文化傳播方式。但我國圖書館管理系統(tǒng)綜合升級優(yōu)化依舊處于初級階段,新型管理系統(tǒng)的發(fā)展依舊存在著一些不足。依據(jù)我國圖書館管理調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:圖書館管理系統(tǒng)更新速率慢占30%,圖書信息索引程序運行錯誤率為15%,圖書信息管理安全風險性高40%[1]。通過數(shù)據(jù)分析可知,我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展中,依據(jù)存在著多重性問題,造成社會圖書館管理工作冗長、繁瑣,是我國圖書館管理工作未來需要完善的部分。
圖書館管理系統(tǒng),是針對圖書館資源管理的程序結(jié)構(gòu),實現(xiàn)圖書館圖書進購、管理、服務(wù)、存儲等環(huán)節(jié)為體系的管理規(guī)劃。為了充分發(fā)揮圖書管理系統(tǒng)在現(xiàn)代資源體系中的應(yīng)用作用,應(yīng)實現(xiàn)現(xiàn)代圖書館管理系統(tǒng)全面化升級。一方面,圖書管理程序應(yīng)做好圖書信息分類整理,建立綜合性圖書資源數(shù)據(jù)庫。例如:在現(xiàn)有圖書館圖書信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,實行同類書籍信息分布性存儲,管理人員在電子圖書卡中,輸入圖書內(nèi)容簡介,并按照圖書內(nèi)容,進一步對圖書資源系統(tǒng)進行索引雙重性排序,讀者進行圖書搜索時,既可以進行系統(tǒng)內(nèi)容查找,同時也可以通過目錄進行圖書搜索;另一方面,圖書系統(tǒng)全面化管理,在于圖書資源分析,應(yīng)將圖書館外部環(huán)境管理作為其管理一部分。如,閱覽室內(nèi)部設(shè)定環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),當閱覽室中聲音超出預(yù)定聲音倍數(shù),警報系統(tǒng)就會發(fā)出警告,實現(xiàn)了現(xiàn)代信息監(jiān)控的綜合處理,為現(xiàn)代圖書館閱讀系統(tǒng)的監(jiān)控提供了更有效的管理方式。
圖書館管理系統(tǒng)程序升級,主要是指圖書資源管理系統(tǒng)。當前,圖書館管理系統(tǒng)的更新速率較低,不少圖書館中圖書資源已經(jīng)更新,但電子圖書卻沒有更新,圖書館圖書信息之間存在著脫節(jié),讀者不能同步進行信息查閱。圖書館管理系統(tǒng)未來發(fā)展中,系統(tǒng)信息跟隨圖書館資源進購信息系統(tǒng),自動進行電子圖書更新,確保圖書館資源管理綜合運作,突顯了新型圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,提升現(xiàn)代圖書資源的應(yīng)用率[2]。例如:某圖書館為了實現(xiàn)現(xiàn)代圖書資源綜合應(yīng)用,將圖書館管理系統(tǒng)分為電子圖書部分和紙質(zhì)圖書部分,當圖書館中購進新型圖書時,電子圖書管理程序?qū)⒆詣舆M行圖書信息檢索,在第一時間獲得電子版本并更新,而紙質(zhì)圖書信息記錄,也可以通過掃描圖書信息編碼的方式,建立一份完整的紙質(zhì)信息存儲檔案,圖書館新型資源管理系統(tǒng),將實現(xiàn)線上、線下資源的同步更新,從而為現(xiàn)代社會文化傳播與群體閱讀服務(wù)提供了全面的知識結(jié)構(gòu)體系。
現(xiàn)代信息資源程序升級,善于拓展圖書館管理系統(tǒng)的交流范圍。例如:在圖書資源共享平臺中,建立專家、學(xué)者、讀者互動群,圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)范圍,從單一的實體服務(wù)向著虛擬化讀者方向延伸。例如:某圖書館建立《紅樓夢》討論群,讀者不僅可以從圖書館中尋找到多重知識資源,同時也可以參與到圖書討論群體中來,系統(tǒng)信息傳輸過程中的網(wǎng)絡(luò)互動,將成為全面打開社會文化傳播的有效途徑。
圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用安全控制范圍全面推進,也是保障圖書作者版權(quán)、出版商經(jīng)濟利潤的重要構(gòu)成部分。
其一,圖書館管理系統(tǒng)建立圖書信息安全解析系統(tǒng),讀者應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺進行圖書閱讀時,通過登錄實名制注冊賬戶進行圖書資源借閱,但讀者只有閱讀權(quán),沒有下載權(quán),如果用戶需要進行資源下載,需要重新申請圖書下載信息,安全解析器將對用戶信息進行記錄,并在下載文字背景中設(shè)置水印,做好圖書館主體閱讀階段的安全防護;其二,圖書館管理系統(tǒng)的安全防護,在于圖書資源挑取和圖書采購時,系統(tǒng)自動識別選購資源的版權(quán),程序系統(tǒng)進行網(wǎng)上圖書資源注冊信息審核,從而保障了圖書館圖書資源質(zhì)量;其三,電子化圖書館管理系統(tǒng)資源供應(yīng)都有對應(yīng)的電子信息檔案,圖書管理人員日常工作分別應(yīng)用主程序下的子程序進行操控,圖書訂貨、借閱、收貨等均可以單獨操作,但圖書館主體程序又將各個部分信息歸結(jié)在同一個數(shù)據(jù)庫中。當圖書館進購大批量圖書資源時,圖書管理人員可以同步操作,同時,圖書館系統(tǒng)管理安全防護,又能夠保障圖書資源安全更新,實現(xiàn)了現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)中圖書資源安全應(yīng)用。
綜上所述,淺析圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和未來,是社會文化傳播方式全面延伸的重要途徑,在此基礎(chǔ)上,突破現(xiàn)代細圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展中的階段性特征,使得現(xiàn)代圖書資源存儲系統(tǒng)綜合升級、服務(wù)體系范圍延伸、以及圖書館資源安全管理工作有序?qū)嵭校菙?shù)字化圖書館管理體系構(gòu)建的重要保障。因此,圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和未來分析,將成為我國圖書館管理系統(tǒng)綜合探索的代表趨勢。
[1]陳雪.智能管理時代特色無線圖書館的多元化個性建設(shè)[J].蘭臺世界,2014(29):97~98.
[2]趙琴.淺談圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢[J].才智,2013(10):285.
山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院)