大數據時代高校學生檔案管理與利用探討

呂 揚

大數據時代高校學生檔案管理與利用探討

呂 揚

隨著時代的發展，對于檔案的管理也由紙質版管理逐漸轉為大數據化的管理，而現階段的大數據管理又給各大高校帶來了便利，無論是從檔案的收集還是對于檔案的儲存，大數據的技術更是可以發揮巨大的作用，并且為高校的信息管理產生深遠的影響。

大數據 高校學生檔案管理 保護

在當今社會，經濟不斷發展，信息不斷的進步，大數據化的信息儲存成為了最重要的一種管理方式。對于現在各大高校學生的檔案保存，大數據化的管理保存會相比傳統的保存方法更加的簡單有效，這種方法不僅可以有效的保護學生的檔案信息還可以比較及時準確的了解學生們的各種情況，比如:學生在各個階段的發展情況和對于學習、榮譽獲得的情況。因此，大數據下的高校學生檔案管理更應該發展到一個新的高度。

一、新時代下高校學生檔案的要求

隨著科學技術的發展，信息的不斷進步，所需要儲存的信息量越來越大。在這個經濟快速發展的時代，那些數據和信息會像瀑布一樣向你涌來，而在傳統的檔案管理的理念中，對檔案信息的管理并不是很重要，以至于會出現信息丟失的狀況，而在當今信息發展的時期，對于檔案的管理就會顯得更加的重要一些。而傳統的信息管理和現代的信息管理有一著明顯的差異，現在而言大數據的重點是猜測，所以數據就成了新時代高校的重點關注內容，也成為了學生中不可或缺的一個項目。在各大心理數據的顯示下和我們在學生中的了解中以及給學生做的評判中，在學生心理突發狀況下，可以適當做出防范措施，同時可以提供一系列的理性決策，這一系列決策正好是當下的真空期?，F如今，在大數據的來臨之際，要求學生在各個方面，各個理念，各個觀念，各種措施來適應當代大數據的潮流，從而完成現階段新時代大學生的數據理念。

二、新時代下高校學生檔案的挑戰

大數據時代,高校檔案基本具備了大數據的特征：數量巨大、種類繁多、價值密度低、處理速度要求高等。新特征使高校傳統檔案管理模式下的收集、保管、利用工作環節面臨著巨大的挑戰，比如:無法對檔案大數據進行有效的收集；無法對海量異構數據進行安全保管與價值提純；無法滿足用戶多元化、個性化、實時性、時效性的利用需求等?；诖髷祿母咝n案管理模式變革路徑主要有：構建大檔案體系,擴大檔案收集范圍,制定數據收集標準;構建大資源體系,集成檔案數據,維護信息安全;構建大服務體系,擴大服務對象,創新服務方式,優化服務質量。由于現在的發展迅速，很多高校依舊把數據記錄在紙質上，隨著大數據的發展我們適應這個信息化保存的要求，紙質存檔也會有過多的需求，因此，對于現在高校的信息化數字化儲存是非常有必要的，很多高校也在對信息化儲存信息做基礎。當數字化信息化的發展越來越多的時候，會有更多的人愿意去接觸信息化的發展，信息化的發展對于各個高校的幫助都是極大的，將學生檔案以電子化的信息保存下來，又方便，又不易丟，為各種環境因素以及各種服務信息需求做良好的基礎。

三、新時代下對高校學生檔案管理的措施

(一)對高校學生檔案進行大數據化的管理

在當今社會發展的常態里，大數據化的發展越來被人們所重視。傳統的檔案管理是把學生的各種紙質版材料放在一個檔案袋里進行保存，而這種的儲存方式不能夠系統的體現學生的實際情況而且還有一定的隱私隱患。相比之下，大數據化的時代更是能夠形成一個比較完整的系統。設想將學生的各種檔案以數字的的形式輸入一個程序，那么學生的檔案信息隱私能夠得到更大的保障，而數字化的檔案又可以形成一種系統，使得高校對學生的檔案能夠進行更好管理。

(二)確定數據目標

無論做什么都需要制定一個目標然后依照目標而努力，大數據化的檔案管理也是需要一個目標，應該從大數據這個龐大的數據庫里提出一個目標而奮斗。根據現實情況來看，各大高校對于學生的心理檔案的對此評估不是很完善，有時候會出現多重情況不同的心理測試的檔案記錄。由于學生會隨著時間變化，而會產生不同的心理狀態，對于這種情況，應該在大數據中確定一個具有普遍適應的標準，這樣更有利于高校對于學生的心理檔案管理和及時了解學生的心理變化，以便進行更好的檔案管理。

(三)完善大數據對學生檔案的管理

信息時代的高速發展，大數據的應用越來越多，完善大數據對學生檔案的管理是非常有意義的，它可以減少學生檔案管理的復雜性，給學生檔案管理工作人員帶來方便，同時完善大數據對學生檔案管理有利于學生檔案管理工作的進步與發展，適應信息時代的要求。

四、結語

大數據時代的發展，促進了傳統模式對學生檔案管理工作的發展，把傳統模式逐漸數字化，優化了學生管理服務，提高了學生檔案管理工作的效率和科學性，也充分保障了學生檔案的隱私性，為高校學生檔案的管理做出了巨大的貢獻。

[1]吳玉霞.高校學生檔案管理的現狀及對策分析[J].內蒙古師范大學學報(哲學社會科學版),2016,45(03):174～176.

[2]侯成萬.淺析高校學生檔案管理和隱私權保護問題[J].蘭臺世界,2013(11):88～89.

[3]豆亞飛.淺析高校學生檔案管理的問題與對策[J].科教文匯(中旬刊),2015(08):229.

武漢職業技術學院)

呂揚(1980-)，女，吉林四平人，碩士，助理館員，研究方向：高校學生檔案。