文/山西省聞垣高速公路建設管理處 魏曉明
省界收費站創建特色班組文化的路徑與措施
文/山西省聞垣高速公路建設管理處 魏曉明
班組文化,作為企業文化最基本的組成部分,在整個企業的運行和發展中,起著同樣重要的紐帶和黏合作用,讓企業對內組成一個聯系更加緊密的團隊,對外充分展示優良的作風和良好的外在形象。聞垣高速蒲掌收費站作為省界收費站,在特色班組文化建設中進行了有益的探索和實踐。
班組文化;路徑與措施
省界收費站作為省際公路運輸的出入口,作為區域交流的窗口,其意義遠遠超出了公路運營管理的范疇。班組是收費站的組成實體,是收費站的重要細胞,是不可分割的一部分,收費站的各項工作任務,需要通過班組這個小集體承擔和完成。
收費班組作為高速公路收費站最基層的管理組織,是高速公路直接面向司乘,面向社會服務的“窗口”,直接代表和影響高速公路的社會形象。為此,如何加強特色班組文化建設,就成為亮化收費服務“窗口”的必由之路,也構成實際管理工作中必須認真研究的重要課題。
聞垣高速公路蒲掌收費站是我省33個高速公路出省口之一。作為已建成投入運營的省界收費站,是連接晉豫兩省經濟動脈的重要節點,自投入運營管理以來,積極踐行“德載道,心相融”的聞垣高速核心價值理念,不斷加強隊伍建設,尤其是在實踐工作中積極探索特色班組文化建設,對內服務員工,對外服務司乘,創新服務手段,優化服務方式,持續提升高速公路公共服務能力。
目前,我省高速公路收費員主要來源于大中專畢業生、轉崗安置人員、社會招聘等,地域分布為全省各市縣及周邊省份,人員之間地域文化和知識結構差異較大,如何把大家凝聚到一起,增強文化認同,從內心深凝聚為一體,就需要建立一個長期的培養計劃和培養機制。
(一)崗前培訓。所有收費人員在進入單位前,先進行交通發展史、行業價值理念、實踐操作、文明禮儀、風紀風貌等方面的崗前培訓,使其能夠掌握基本的工作技能,由表及里感知交通運輸、感知高速公路,感知企業文化,為融入班組文化提供接口。
(二)個人融入班組。新員工分配到哪個班組,是由所在收費站根據實際情況決定的,有一定的不確定性。作為個人要有一個積極的心態面對所要開始的集體生活,相信自己能夠做好。作為班長要引導新員工熟悉工作環境,生活上多關心,技能上多指導,讓新員工逐步融入班組的運行。
(三)班組制定目標及人員分工。收費站每個班組都有自己的特點和長處,總結提煉即可形成獨特的班組文化。班長要了解每個人的特長,根據需要把每個人編入安全、宣傳、業務、督導等小組,使班組日常管理形成“精細分工、協同作戰”的工作格局,充分發揮團隊的作用。
(一)加強業務培訓,提高窗口微笑服務品質。聞垣高速以打造微笑服務“樣板路”為己任,蒲掌收費站作為省界收費站,在化解車流量大、綠通多、突發事件多等諸多難題的同時,深入量化細化微笑服務標準。一是充分發揮站內訓師作用。制定年度培訓計劃,每月對各班舉行業務培訓,使整體水平處于同一起跑線。二是監控員實時監督提醒,對收費員崗中不合規行為進行糾正。三是當班班長不定時現場監督指導,動態監督收費員儀容儀表。四是監控員每日對當班收費員崗中錄像進行抽檢,隨機將一輛車服務錄像上傳至站微信工作群,由站內訓師或技師進行點評,互相學習,共同提高。五是每月對所有收費員進行考核,獎勵先進鼓勵落后,真正做到考核全覆蓋。
(二)加強業務技能,提高放行保暢能力。蒲掌收費站作為晉豫省界收費站,就如何快速放行,保障暢通,實施多管齊下:一是積極探索綠通快速驗收放行辦法,加快綠通驗收放行速度,提高工作效率。二是發揮省界聯動機制,與河南豫晉收費站、省界治超站、垣曲中隊、英言收費站加強溝通交流,形成快速放行保暢互助機制。三是關注雨雪等惡劣天氣,提前做好各種應急準備。四是關注車流量大的幾個時間節點,分析車流量規律,合理安排在崗人員。五是對員工進行河南發卡培訓,起到臨時應急作用。六是提高班長應急處置能力和溝通交流能力。
(三)對標一流,加強特殊事件處理培訓。根據出省口收費廣場車流量大、綠通多、特殊情況多的實際情況,認真總結各類特殊事件,重點對操作規范、快速放行、票款管理、特殊情況上報、責任劃分等內容進行培訓,避免出現違規操作的情況發生:一是班長作為現場第一責任人,熟練掌握各類特殊事件操作流程,做到第一時間上報。二是每月班長利用班務會時間,對班組人員進行業務培訓,培訓留存資料。三是各班對特殊情況歸納總結,疑難問題反映到站里,共同研究制定有效措施。四是監控員、票證員認真履行監督、指導、提醒職責。
(四)加強文化引領,開展“每月一講、每日一善”活動。蒲掌收費站為員工提供交流平臺,定期開展“每月一講、每日一善”活動,讓大家說出工作中的感悟,促進班組與班組、班組與管理人員以及班組成員之間的有效溝通和交流,提高配合、協作意識,為打造特色班組文化提供詳細的參考信息。通過“每日一善”活動,鼓勵大家從身邊的人和事做起,利于他人,互相感動,培養感恩之心,激發員工在班組文化創建和個人成長過程中進一步深入思考,共同進步。
(五)利用信息手段,暢通交流溝通渠道。蒲掌收費站為方便管理和交流,分別建立了站管理群、工作群、班組群、晉豫收費工作聯動群等微信群。站管理群主要發布日常管理信息和管理人員交流;工作群主要發布制度文件、微笑服務錄像、站域衛生打掃情況、人員思想交流、活動通知等;班組群是班組成員之間交流的平臺,也是特色班組文化建設的重要平臺;晉豫收費工作聯動群主要是方便晉豫省界收費工作的有序開展,暢通工作生活交流渠道,促進特殊情況下的聯動溝通。
(六)加強隊伍建設,打造優秀團隊。蒲掌收費站針對年輕收費員比例大、學習力強、可塑性大等特點,因勢利導。一是組織員工學好業務知識。以應知應會手冊學習為抓手,制定業務學習計劃,采取以班組為單位利用班會時間進行集中學習和自主學習,每月組織各崗位人員進行一次考試,增強緊迫感。二是充分發揮員工特長,讓有美術、音樂、寫作、體育等特長的員工,組織文體活動,充分發揮各自特長。三是做好票證、機電、監控、班長、稽查等崗位的后備人才的培養,在員工請假、輪休、調離的情況下,做到隨時替補,保障工作正常開展,培養一專多能的復合型人才。四是實現班務會常態化,每輪班班長至少組織員工開一次班務會,以班務會的形式了解員工思想動態及工作中的問題,有針對性地進行剖析和解決,提高員工綜合能力,促進全站整體業務水平邁上新臺階。五是鼓勵員工利用業余時間多讀書讀好書,報考職稱、資格證、后續學歷、駕照等。
總之,高速公路省界收費站創建特色班組文化是一項非常有意義的事情,也是省界收費站管理走上精細化、規范化、特色化的必然選擇。為此,就要以堅毅的精神,持續助推班組文化建設,努力打造出特色班組,形成獨具特色的班組文化。