檔案信息化理論體系建設的理性思考

文/廣州市番禺區(qū)建設工程質量檢測中心 梁曉玲

檔案信息化理論體系建設的理性思考

文/廣州市番禺區(qū)建設工程質量檢測中心 梁曉玲

眾所周知，要想實現(xiàn)檔案信息化的可持續(xù)健康發(fā)展，就必須要高度重視起檔案信息化理論體系的建設工作，積極致力于檔案信息化體系的完善與優(yōu)化，這對于檔案工作來說是非常重要的一項保障。本文將就檔案信息化理論體系建設進行深入的分析與思考。

檔案信息化；理論體系；建設工作；策略分析

在當前的社會發(fā)展形勢下，檔案信息化建設是一種必然的趨勢。何為檔案信息化，其主要指的是充分利用現(xiàn)代化信息技術，對檔案的信息和資料實現(xiàn)信息化管理，這是提高檔案管理科學性、完善檔案管理部門各項服務功能的有效手段，更是堅持科學發(fā)展理念，發(fā)展檔案事業(yè)的戰(zhàn)略性任務。縱觀我國當前檔案信息化理論體系建設的現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國檔案信息化發(fā)展水平還是比較低的，這是我們亟待去完善和充實的一個重要領域。因此，我們必須要綜合考量各個方面的因素，充分整合和利用起各個方面的資源，不斷地豐富與完善檔案信息化理論體系的內涵與形式，明確清楚檔案信息化建設的重要目標、任務、途徑、原則、方法等等，適時調整和提升檔案信息系統(tǒng)的技術標準與規(guī)范，不斷完善檔案信息化理論體系。以下是筆者結合自己多年的相關工作經(jīng)驗，就檔案信息化理論體系的建設工作提出的幾點看法。

一、國家信息化建設的強大背景支撐

縱觀我國檔案信息化實踐與發(fā)展的過程，在全國范圍內，各級單位的檔案管理部門都已經(jīng)形成了非常豐富的管理經(jīng)驗，對于當前我們所重視的檔案信息化理論體系建設工作，也已經(jīng)基本上明確了各項目標、原則、任務、方法和途徑，也在積極尋求先進性的信息系統(tǒng)技術，當前的檔案信息化理論體系建設工作正在朝著一個非常科學、美好的方向發(fā)展。尤其是在國家信息化建設的強大背景力量的支撐作用下，使得檔案信息化建設的基本目標以及發(fā)展方向變得更加明確，這便為建立科學、完善的檔案信息化理論體系建設奠定了非常堅實的基礎。

二、社會不斷增長的需求

我們都知道，在信息技術快速發(fā)展的今天，社會中各行各業(yè)對于檔案信息的需求量與日俱增，這就為檔案信息化理論體系建設提供了一個非常廣闊的發(fā)展平臺和非常充足的發(fā)展空間。檔案信息化理論體系的建設已經(jīng)成為當前社會發(fā)展的一種必然需求。除此之外，伴隨著信息技術的不斷普及以及國家對電子政務工作的不斷支持等等眾多因素，都為檔案信息化理論體系建設工作鋪設出了一條非常廣闊的發(fā)展道路。

三、專業(yè)人才力量的增強

多年來，各級單位的檔案部門都在進行努力探索與大膽實踐，尤其是在檔案信息化建設以及先進檔案管理技術的應用與推廣方面，不僅僅積累了非常豐富的管理經(jīng)驗，還培養(yǎng)出了一大批具備專業(yè)檔案管理知識和管理能力的檔案信息化人才，多年的積累與沉淀，檔案管理人員隊伍的素質從量變實現(xiàn)了質變，在檔案管理領域中，其建設檔案信息化理論體系的人才越來越多。

四、管理與服務理念的更新

社會在發(fā)展，時代在進步，在我國的檔案管理工作當中，一些具有顯著傳統(tǒng)性和落后性的檔案管理與利用模式以及檔案信息服務理念逐漸被社會所淘汰，當前經(jīng)濟社會向前發(fā)展的一種必然需求就是要提高檔案的公共服務功能。所以，我們必須要竭盡全力去加大檔案信息資源的開發(fā)與利用力度，積極拓寬檔案信息服務的渠道、提高管理方式的靈活性，豐富和創(chuàng)新管理與服務的方式，擴大檔案信息服務的范圍，積極創(chuàng)建全面且系統(tǒng)的檔案信息服務新模式，以更好地滿足當前社會經(jīng)濟發(fā)展的新要求。檔案信息化理論體系建設正好能夠滿足當今社會發(fā)展的需求，在提高檔案工作的適應能力和承受能力方面發(fā)揮了非常重要的作用。

五、積極吸收和借鑒國外先進的檔案信息化建設與管理經(jīng)驗

眾所周知，信息技術是沒有國界與文化限制的。在世界范圍內，發(fā)達國家的信息化建設一直是我們學習與借鑒的重要對象，發(fā)達國家在檔案信息化理論體系建設中出現(xiàn)的錯誤也是我們必須要吸取的經(jīng)驗與教訓。在檔案信息化理論體系建設工作中，我們要堅持“他山之石，可以攻玉”的重要原則與理念，積極借鑒國外先進的信息化建設的經(jīng)驗，結合我國實際的國情，建立起符合我國現(xiàn)階段基本國情的檔案信息化理論體系，積極開展檔案信息化實踐工作，盡量少走彎路、錯路，找準正確的發(fā)展方向，為檔案信息化的實踐工作提供科學的指導依據(jù)。

六、牢抓時代發(fā)展的機遇

我們必須要站在客觀的立場上，充分認識和準確把握住檔案信息化理論體系建設的良好時機，首先，我們要積極倡導實踐現(xiàn)行的建設理念，嚴格遵循我國檔案事業(yè)發(fā)展的實際規(guī)劃，落實基本的目標與任務，同時也要依托各種公眾信息網(wǎng)絡，建立起檔案網(wǎng)站，在全國范圍內建立起完善的檔案信息網(wǎng)絡體系。然后，我們也要高度重視和發(fā)揮起理論先導作用，緊密結合全國范圍的整個信息化實踐蓬勃開展的有利時機，制定周密的組織規(guī)劃，盡快建立起科學合理、務實完善的檔案信息化理論體系。

七、結束語

綜上所述，檔案信息化理論體系建設是我國社會與經(jīng)濟向前發(fā)展的必然趨勢，也是新世紀檔案工作中重要的內容。

[1]李丹.檔案信息化理論體系建設問題的探討[J].黑龍江科技信息,2016(5):168.

[2]張仁芬.對我國檔案信息化建設實施的理論思考[J].辦公室業(yè)務,2017(1):33.