淺談農村信用合作聯社的科技檔案管理策略

文/新疆新源縣農村信用合作聯社 陳燕

淺談農村信用合作聯社的科技檔案管理策略

文/新疆新源縣農村信用合作聯社 陳燕

科技檔案是人們對科學技術檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。我們一般把它分為五大類。它們分別是科研檔案、生產技術檔案、基本建設檔案、設備檔案、專門性科技檔案。對于農村信用合作聯社來說，他的科技檔案一般只包括基本建設檔案和設備檔案兩個部分。隨著城鄉一體化的發展和城鎮化的推動，農村信用合作聯社也得到了很大的發展，隨著客戶和業務的不斷增多，建立科技檔案成為它在發展過程中的必經之路。但是由于種種原因，農村信用合作聯社在科技檔案管理方面還存在著許多不足之處。

農村信用合作聯社；科技檔案；管理

一、農村信用合作聯社進行科技檔案管理的意義

（一）農村信用合作聯社的重要性。農村信用合作聯社在合作經濟體系金融體系和整個社會經濟結構中都處于比較重要的位置。合作經濟體系以生產合作為主體，而農村信用合作聯社則是一個重要的資金中介，農村信用合作聯社便是信用合作的主導機構。而從金融體系來講，現階段，我國的銀行體系由中央銀行、商業銀行、政策性銀行和農村信用合作聯社等部分構成。農村信用合作聯社承擔著為農民農業和農村中的中小投資者提供金融服務的任務。它的機構眾多，涉及的方面很廣。再加上農業作為我國國民經濟的基礎性產業，所以農村信用合作聯社在我國金融體系中的基礎地位是不容置疑的。

（二）科技檔案管理的意義。對科技檔案的管理工作包括收集、整理、鑒定、保管、統計和提供利用等多個方面的內容。科技檔案是各行各業的科技人員在科研工作中形成的非常關鍵的數據理論。這樣的數據理論可以為生產技術、科研開發、產品設計提供強大的依據和理論支撐。農村信用合作聯社進行科技檔案管理，把客戶信息進行收集，整理，統計。有利于農村信用合作聯社掌握客戶的投資和需求情況，從而推出更好的、更合民心的金融便民服務。信用聯社的工作人員通過對經營過程中產生的文書、基建、信貸、會計、中間業務、信用卡等檔案信息進行收集、整理、統計、鑒定、保管以及開發利用。產生的這些數據能夠對領導決策提供重要的參考依據。積極地促進信用社的業務發展，提高業務水平和業務能力。

二、農村信用合作聯社科技檔案管理中存在的問題

（一）對科技檔案管理工作不夠重視。對于農村信用合作聯社來說，工作人員往往都是把存款、貸款、收款作為日常工作中的重點任務。而對于檔案工作，很多領導都缺乏足夠的重視。很多人認為科技檔案的管理只是對于信息的整理和收藏。對于一般的農村信用合作聯社來說，他們的科技檔案管理流程往往是工作人員把當天的憑證交給會計處理，會計處理好之后再上交給保管員，保管員再進行計算機的存檔工作。農村信用合作聯社涉及的部門很多，業務綜合性較強。在檔案方面，人們往往更加重視對于信貸、會計等業務中產生的文書會計檔案。而對于在基本建設、建設管理過程中產生的科技檔案缺乏足夠的重視。有人認為對于農村信用合作聯社來說，科技檔案都是可有可無的。這種錯誤觀念對于科技檔案管理工作的質量產生了很大的消極影響。

（二）檔案管理人員素質較低。農村信用合作聯社一般是設置在農村或縣城里的。所以缺少專業的檔案人員也是一個重要的問題。隨著我國經濟建設的快速發展，金融行業的發展前景更加廣闊，但是農村顯然是跟不上城鎮的發展速度的。農村信用合作聯社招聘員工往往是就近招聘，而農村又缺乏高學歷人才。所以許多檔案人員都并不是專業性人員。他們缺乏專業性的技術和知識。對于科技檔案管理的內容范圍以及知識等都了解較少。很多檔案人員認為科技檔案就是基層藍圖。而且因為缺乏專業化的培訓，這些檔案人員往往在進行圖紙的拆卸與裝訂、文件資料的分類和保管等工作時缺乏規范性，這就容意導致出在管理工作過程中往往出現各種差錯，甚至產生嚴重的經濟損失。

（三）檔案人員與基建人員設備管理人員缺乏溝通與協作?？萍紮n案的檔案管理人員只負責單純的管理工作。建檔案人員難以參加到工程施工驗收的過程中去。而施工建設方面的管理人員，又不具有檔案管理專業的相關知識。這就導致了檔案人員經常在工程竣工之后難以拿到第一手資料的狀況，目前農村信用合作聯社的科技檔案都是靠檔案員通過努力，從各個方面搜集到的一些不配套的藍圖和不完整的文字材料所組成的。有的情況下甚至是難以收集到任何材料，從而影響這些科技檔案提供利用。這些都會影響到科技檔案資料的管理質量。

三、農村信用合作聯社如何做好科技檔案管理

（一）提高思想認知水平，加強對于科技檔案的重視度。對于科技檔案的重視程度直接會影響到科技檔案管理質量和水平。在農村信用合作聯社內部，無論是管理人員，還是其中某一個部門的工作人員，都應當對于科技檔案管理有一個正確的認識。只有認識到它的重要性和意義，領導或管理人員才會加強對于科技檔案管理工作的重視程度。工作人員才會積極配合和支持科技檔案管理人員的工作。對于檔案人員來講，要主動向領導或其他員工介紹知識，積極地反映該農村信用合作聯社在科技檔案管理方面存在的問題，并盡力找出解決措施。

（二）定期對檔案管理人員進行專業知識的培訓，提高科技檔案管理水平。雖然從改革開放以來，農村人們的生活水平得到了很大的改善，農村的基礎建設也在不斷完善。但是仍然與城鎮存在較大的差距。因為生活環境差，工資水平低。所以農村信用合作聯社想要招聘具有高學歷的專業性的檔案管理人員是非常困難的。所以，農村信用合作聯社應當定期對檔案管理人員進行專業知識的培訓。除了上崗之前的培訓之外，在正式工作之后也要不斷地進行培訓，因為知識是在不斷更新的。除此之外，還要制定員工守則和一些規范化制度，檔案管理人員在進行圖紙的拆卸與裝訂文件資料的分類保管等工作時，要嚴格遵循制度規范的要求，每一個步驟都要分工明確，嚴格按照規范化的標準來做?？萍紮n案的特點是專業性、準確性、成套性、通用性，它在很多時候可以作為技術參考和憑證。所以檔案工作人員除了要不斷更新自己的專業知識、不斷提高自身的業務水平外，還應當熟悉和了解其他的相關知識，能夠看懂科技檔案里所涉及的內容，并使其得到發揮利用。例如，科技檔案管理人員在對基層藍圖，文獻資料進行整理的過程中，應當能看出來這些藍圖和文獻體現出來的重要數據信息，并對它們進行統計和利用。

（三）部門之間加強協作交流，提高檔案資料的收集效率。檔案管理人員在進行檔案的收集入庫時，需要從事基建和設備管理人員的配合，這是保證檔案資料完整性的關鍵。所以目前農村信用合作聯社科技檔案管理水平面臨的最大瓶頸就是部門之間缺乏必要的協作。領導者應當明確認識到檔案資料的收集工作不只是檔案人員的責任，同時也是參與基建管理人員的責任，因為第一手的原始資料是掌握在他們手里，由他們所直接管理的。而這些基建管理人員手中的資料如果不經過檔案人員進行專業化的收集整理，就難以形成科技檔案，這些貴重的資料就難以保存下來，那么他們開發利用的價值更是無從談起。所以各部門之間應當各盡其責，密切配合，才能使科技檔案更好地為農村信用合作聯社服務。

四、總結

基于農村信用合作聯社在經濟、金融以及社會結構中所起的作用，提高科技檔案管理水平具有重大的經濟效益和社會意義。農村信用合作聯社的科技檔案管理工作任重而道遠，我們應當從思想理論層面到制度層面再到實際操作規范等方面針對存在的問題，給出具體有效的解決對策，全面提高農村信用合作聯社的科技檔案管理水平。

[1]左青平.科技檔案管理存在的問題分析與對策:[J].城市建設理論研究(電子版),2013(19).

[2]鄭小紅.科技檔案管理存在的問題分析與對策[J].辦公室業務,2017(02).