淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平

文/河南省安陽市公路管理局 曹朋珍

淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平

文/河南省安陽市公路管理局 曹朋珍

從當(dāng)前的角度分析，辦公室人員所需要完成的工作很雜，大部分工作從入手方面看非常容易。但這一點(diǎn)并不說明辦公室的工作比較簡(jiǎn)單，關(guān)鍵需要看工作的標(biāo)準(zhǔn)情況。如何讓公文寫作水平得到提高既是辦公室人員進(jìn)行工作過程中比較迫切的要求，也是讓自身業(yè)務(wù)水平得到加強(qiáng)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)需要。

辦公室人員；公文寫作；選材原則；存在問題；水平提高；措施

一、辦公室人員公文寫作選材原則

（一）典型。所述的典型材料就是將一些比較先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的主要事跡、一些犯錯(cuò)誤的黨員干部出現(xiàn)問題進(jìn)行整理，并編撰成書面材料。典型材料一般情況下用于對(duì)先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤思想、錯(cuò)誤事實(shí)進(jìn)行敘述。在應(yīng)用典型材料進(jìn)行寫作時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：一，對(duì)材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)；二，措詞需要注意一定的分寸，不要出現(xiàn)很多大話、空話；三，要積極擺正先進(jìn)人物以及周圍群眾之間的關(guān)系。

（二）真實(shí)。絕對(duì)真實(shí)在公文寫作過程中是必備的原則。真實(shí)主要指的是不刻意對(duì)人物形象以及內(nèi)心世界進(jìn)行描述，而要客觀真實(shí)地寫人敘事，什么人在什么時(shí)候做什么事，要真實(shí)地在書面文字上反應(yīng)出來，不能進(jìn)行虛假杜撰。高校辦公室秘書需要注意的是：寫作前要對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行收集，要積極進(jìn)行真假的鑒別、注意去偽存真，保證留下的材料比較真實(shí)可靠。

（三）價(jià)值。從哲學(xué)的層面進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，價(jià)值主要指的是客體可以逐步滿足主體需要的效益關(guān)系，體現(xiàn)客體的固有屬性與主體的需要之間產(chǎn)生的一種效應(yīng)關(guān)系哲學(xué)范疇。這種價(jià)值主要在文字上顯示出來，材料一定達(dá)到文章主旨所需要表達(dá)的點(diǎn)。凡是無法對(duì)文章中心思想產(chǎn)生支撐的材料都是無用的，一定要舍棄掉。

二、辦公室人員公文寫作存在問題

如果發(fā)現(xiàn)公文寫作的水平不高，對(duì)其原因進(jìn)行深究，主要是不夠理解寫作的本質(zhì)。公文寫作不單單是某個(gè)文字工作，它應(yīng)該有比較高的政治性和政策性。想要把公文寫作的工作做好，不單單需要比較深厚的文字功底，還應(yīng)該有非常好的理論素養(yǎng)和思想水平，還有比較強(qiáng)的認(rèn)知能力以及一定的綜合分析能力等。利用對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行的考慮和分析，我們能夠發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行公文寫作的能力培養(yǎng)方面，出現(xiàn)了下面幾種認(rèn)識(shí)方面的偏頗，試析如下：

（一）過度注重格式。許多人對(duì)公文格式過分看重，甚至視其為寫作的一個(gè)根本。從表面上看，對(duì)公文格式準(zhǔn)確掌握是非常必要的，但符合這一要求，只是比較淺層的寫作能力，更需要注意的是公文內(nèi)容方面進(jìn)行的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

（二）寄望于培訓(xùn)。公文寫作需要進(jìn)行實(shí)踐，不要寄希望于培訓(xùn)課進(jìn)行一些短暫訓(xùn)練可以加強(qiáng)寫作能力，這是不切實(shí)際的。在培養(yǎng)公文寫作能力方面一定利用自身的反復(fù)實(shí)踐才可以進(jìn)行加強(qiáng)和鞏固。

（三）依賴于仿造。通過本單位以前發(fā)文的一些慣例，進(jìn)行一定的仿造加工操作，這樣可以更好地熟悉公文規(guī)范，是加強(qiáng)公文寫作能力的一種科學(xué)有效的途徑。但到了現(xiàn)在，還是對(duì)相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求不是很了解，只是單純依賴慣例進(jìn)行寫作，很容易發(fā)生不規(guī)范的問題。

三、加強(qiáng)辦公室人員公文寫作水平的對(duì)策

（一）深領(lǐng)意圖。提筆前需要積極掌握上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作實(shí)情等，只有這樣才能做到言之鑿鑿，寫出一些高質(zhì)量的文稿。而需要注意的是，一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行領(lǐng)會(huì)，這是進(jìn)行文稿寫作是否成功的關(guān)鍵。另外，要注意獲得一些合適機(jī)會(huì)，和領(lǐng)導(dǎo)多進(jìn)行思想方面的溝通和交流，在交流、溝通的過程中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的所思所想進(jìn)行把握，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。而且，還需要也要進(jìn)行一定的換位思考，閉眼去試著“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，融入到角色當(dāng)中，從領(lǐng)導(dǎo)的站位來進(jìn)行分析，從全局、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來對(duì)工作進(jìn)行思考。

（二）廣積素材。“巧婦難為無米之炊”，在公務(wù)文書寫作當(dāng)中是非常容易出現(xiàn)的。進(jìn)行公務(wù)文書寫作，有時(shí)時(shí)間會(huì)十分緊，不容許我們進(jìn)行一定的緩沖和準(zhǔn)備，所以，平時(shí)我們就應(yīng)該進(jìn)行資料的搜集，注意積累寫作的素材。只有這樣，我們才能防止在一些關(guān)鍵的時(shí)刻出現(xiàn)“搜腸刮肚，絞盡腦汁”的情況。除了要對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行把握外，還需要對(duì)中央領(lǐng)導(dǎo)的講話進(jìn)行收集，尤其注意對(duì)與所在行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)、方針政策進(jìn)行學(xué)習(xí)和搜集，尤其要對(duì)本單位的主要業(yè)務(wù)開展情況、存在問題以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了解，伴隨當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)逐步進(jìn)行變化和發(fā)展，多對(duì)涌現(xiàn)出的新提法、新觀點(diǎn)以及新詞匯等進(jìn)行學(xué)習(xí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)上的“深”度積累，是非常重要的，只有這樣才能做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。

（三）錘煉筆頭。多練在加強(qiáng)公文寫作水平方面具有很好的意義，是非常有效的一種途徑，辦公室人員在剛開始學(xué)習(xí)公文寫作的過程中，需要從新聞報(bào)道、會(huì)議紀(jì)要等小材料進(jìn)行著手，由于這種公文具有比較固定的格式能夠進(jìn)行參照，只需要把基本事實(shí)進(jìn)行表達(dá)就可以了，不要進(jìn)行大的創(chuàng)新。辦公室人員不要對(duì)這些“扎馬步”小材料的寫作采取忽視的態(tài)度，如果這些基礎(chǔ)掌握不牢，就會(huì)出現(xiàn)地動(dòng)山搖的情況。等這些基本功扎實(shí)后，再嘗試對(duì)企業(yè)年度工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話進(jìn)行撰寫。與此同時(shí)，在進(jìn)行公文寫作的過程中需要進(jìn)行一定的思考，需要靜下心來進(jìn)行反復(fù)地琢磨和推敲，沒有比較就不會(huì)出現(xiàn)區(qū)別。

四、結(jié)束語

公文寫作能力的加強(qiáng)并不是一帆風(fēng)順的，也不可能一蹴而就，它和個(gè)體的主觀努力和理論素養(yǎng)的積淀是分不開的。積極加強(qiáng)公文寫作能力的能力，不單單是進(jìn)行循環(huán)往復(fù)的一個(gè)過程，而是需要進(jìn)行日積月累，只有這樣才能逐漸豐富自己的經(jīng)驗(yàn)。想要積極加強(qiáng)辦公室人員在公文寫作方面的能力，唯有進(jìn)行“厚積薄發(fā)、筆耕不輟”的努力，沒有一些捷徑可以使用。

[1]范艷麗.淺談如何提高高校秘書公文寫作能力[J].勞動(dòng)保障世界,2015(23):18.

[2]王盼.淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平[J].經(jīng)營管理者,2017(04):132.