行政單位會議會場布置探究

文/江蘇省徐州市規劃局辦公室 胡高

行政單位會議會場布置探究

文/江蘇省徐州市規劃局辦公室 胡高

隨著社會的不斷進步，經濟的快速發展，行政單位會議會場布置要求也越來越高。行政單位作為進行行政管理、進行經濟文化建設的重點單位，會議會場布置要適當將美學理論在會場設計中有所表現，并且充分與會議會場實際相結合，將理論回歸到實踐中去。本文針對行政單位會議會場布置的相關內容進行了分析與研究。

行政單位；會議會場；布置探究

行政單位會議會場的布置是一項非常重要的工作，會議會場布置的合理與否對于行政單位會議的成功具有非常大的影響；行政單位會議會場的大小和地點是否合適，會場的整體布局是否合理，設備是否齊全以及會場營造的氣氛是否與會議主題相符等等，這些都會對會議的效果產生直接的影響。為此，重視行政單位會議會場的布置尤為重要。

一、行政單位會議會場布置形式探究

行政單位會議會場布置有多種形式，主要分為：相對式、全圍式、半圍式和分散式。每一個形式都有它獨特的特點。

（一）相對式。相對式的主要特點是:主席臺和代表席采取上下面對面的形式，這種形式由于專門設置了主席臺，突出了主席臺的重要地位，同時也使得整個會議會場氣氛顯得比較莊重和嚴肅。

（二）全圍式。全圍式的主要特點是：不設置專門的主席臺，而是將所有參與會議的人員圍坐在一起，可以圍成圓形、橢圓形、長方形、多邊形等多種形式，這種會場布置方式，一般用于會議內容不是很嚴肅的場合，可以很好地拉近參與會議人員的距離，使得會議氛圍更加的輕松、愉悅。

（三）半圍式。半圍式的主要特點是：在主席臺的正面和兩側分別安排了代表，從而形成半圍的形狀，這樣既可以突出主席臺的重要地位，而且還可以營造出融洽的氣氛，這種形式一般適合于中小型工作會議會場的布置。

（四）分散式。分散式形式的主要特點是：把會議會場分為若干個中心，參與會議的人員根據一定的安排坐到相應的座位上面，其中領導人和會議主席就坐的桌席被稱作主桌，這種座位分配格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，而且又給參與會議的人員提供了更加多的交流與溝通的機會，使得會議會場氛圍更加輕松和愉快，這種會議會場布置形式適合召開規模比較大的會議等。

二、行政單位會議會場座位布置分析

行政單位會議會場座位的安排也有一定的技巧，為了更好地確保會議會場活動的順利進行，行政單位在安排座位時，要按照科學合理的原理給參與會議的人員安排適合的座位。行政單位在安排座位時可以采取多種方法，主要有：橫排法、豎排法，左右排列法等等。

（一）橫排法。橫排法，簡而言之，就是在安排座位時，從前向后排成一列，按照分組順序從左向右依次排列。排列時，也是要突出主席臺和代表團的主要地位。

（二）豎排法。豎排法的要領是：按照已經排列好的順序，從前向后依次縱向排列，在排列過程中，盡可能將主席臺、職務高的工作人員安排在前，將職務相對比較低的人員安排在后，這種安排方法一般適合大型代表會議。

（三）左右排列法。左右排列法的要領是：將重要地位的參與會議人員安排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側交叉排列。

三、行政單位會議會場布置策略

（一）嚴禁鋪張浪費。行政單位進行會議的主要目的是，討論問題，解決問題，而不是工作之余的享受。因此，在進行會場布置時，要主次分明，對于必需的設施設備一定要保證其正常運行，在這些必需品的花費上不可節約，而對于那些可有可無的設施則一切從簡，盡量節約經費，萬不可鋪張浪費，不僅影響參會人員心境，還影響單位的資金分配。要知道，行政單位的流動資金比較缺乏，如果資金分配不合理，會引起連鎖反應，影響行政單位正常工作的開展。

（二）營造良好的會議氣氛。良好的氣氛不僅可以使參會人員邏輯分明，還可以保證會議的正常進行。因此，在會場的布置過程中，也要注意會議氣氛的營造。根據會議內容，選擇適當的背景色調進行布置，突出會議主題。在選擇色調時，一定要與整體會議會場所要展現的內容基調相一致，這樣可以對參與會議的人員在心理上產生積極的影響。行政單位會議會場內容一般都比較清晰，為此，在布置行政單位會議會場的過程中，可以將會議的內容以醒目的標語懸掛于主席臺的前上方，這樣既可以讓大家對于會議內容一目了然，而且還可以激發參與會議人員的參與感。與此同時，也可以將能夠體現或者象征會議精神的圖案懸掛于會場前上方中央位置，從而更好的突出會議內容。

四、結束語

綜上所述，本文通過對行政單位會議會場布置進行了分析與探討，認為行政單位會議會場布置一般分為：會場布置形式、會場座位安排以及會場氛圍營造三個方面，在對行政單位會議會場進行安排的過程中，一定要根據會議會場內容選擇合適的布置形式、座位安排以及氛圍營造，這樣不僅可以更好地突出會議會場內容，而且還可以給參與會議人員營造出一種輕松、愉快、舒適的會議氛圍。

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