新時期事業單位檔案管理工作現狀與發展前景

文/吉林省通化市人民政府人事檔案室 王志敏

新時期事業單位檔案管理工作現狀與發展前景

文/吉林省通化市人民政府人事檔案室 王志敏

社會的發展昭示著我國的各項事業已經在發展的過程之中，其中檔案管理就是十分突出的一點。但如今事業單位檔案管理工作現狀卻并沒有想象中那么樂觀，在現實之中它還面臨著許許多多的問題，而這些問題都會阻礙事業單位的發展。基于這些問題，本文就新時期機關事業單位檔案管理工作現狀與發展前景的相關問題進行具體分析。

事業單位；檔案管理；發展前景

事業單位的檔案管理工作在發展的過程之中逐漸從傳統走向現代。檔案管理在進行了整體改革之后，已經具備了相應的條件來處理檔案以及數據，從而具備了一定的管理能力。但是在發展歷程中不可忽視的是還存在著一些問題需要改革。未來的發展前景是美好的，我們應該對它充滿信心。

一、事業單位檔案管理工作現狀

在現今行政事業單位的相關檔案管理工作之中，工作現狀主要體現在以下方面。在檔案管理工作的各個環節之中，所使用的模式主要是集中管理，雖然這種模式已經經歷了多次改革，可是在市場經濟的大環境之下，檔案管理模式仍然是具有中國特色的，在這種模式之下，通常是借助自上而下的體系來建立檔案管理的機構，從而使分級管理檔案的目標得以實現，與此同時，還需要用檔案網在全國范圍內進行覆蓋。在國家基本原則的導向下，各個地區實行檔案管理機構不僅會受到本級政府的管轄，還會被上級檔案管理機構所監督。還有一種是牌職合并的形式，指的就是國家的各個檔案局可以進行合并，進行合并之后能夠獲得檔案局以及檔案館的牌匾，這就意味著可以實現管理雙職能。

二、事業單位檔案管理工作發展前景

（一）電子化的檔案信息。我國現在的政策導向主要就是提高國民經濟以及促進社會走向信息化等方面。科技的發展使得電子信息技術融入事業單位的各個工作環節，原本落后的辦公模式發生了極大的改變，現在的辦公模式不僅能夠提高辦公效率，還能夠節約辦公成本，檔案管理的整個流程都由計算機完成，所以工作人員只要輸入操作就可以了，不管是視像圖片還是影音文件都可以通過計算機編入檔案，這說明我國的檔案信息化正在發展。

（二）檔案查閱面改革。在現在社會的環境之中，新技術在不斷發展，所以人們查閱信息也變得更加便捷，檔案的使用方法也被加入了更多的內容。在我國的傳統檔案應用領域，大多是基于文獻查閱的需要，但是現今的社會發展使得檔案作用不再局限于文獻查閱，很多宣傳單位、教育部門在制定宣傳與教育方針政策時，對檔案查閱的深度和廣度提出了更好的要求。

（三）整體化的檔案文件。文件的呈現主要經過四個步驟并且循環往復，也就是制作、使用、暫時保存和永久儲存的四個階段。在發達國家中，在檔案管理上有著較為成功的經驗，例如他們會整合和各部門分散的文件與檔案，使它們成為獨立的整體，這樣一來就可以節約相關事業單位的人力，物力和財力。

三、事業單位檔案管理工作的舉措

（一）拓展服務內容。需要注意的是，事業單位的檔案管理模式在不斷更新變化之中，這是因為受到信息技術的影響。因為信息技術是在不斷創新的，所以檔案管理模式就會有十分可觀的創新前景。例如事業單位在了解互聯網的便利性之后，可以通過計算機獲取他們所需要的資料，從而建立起符合他們發展的檔案信息管理體系。在現在的社會之中還出現了一種新型的檔案管理模式，那就是運用營銷手段的現代化來建立隸屬于各大事業機關的獨立門戶網站。但是在設立獨立門戶網站之時，一定要結合相關事業單位的實情，這樣一來就能夠拓展符合事業單位發展的服務內容。

（二）完善檔案信息網絡系統。事業單位在進行生產經營時，一般會利用網絡檔案信息系統來獲取各個經營環節的具體數據和資料，這些內容在整理和歸檔之后可以拓展檔案信息資源。除此之外，在對各個行業內部資料進行收集以后，可以使同行業的檔案工作動態實現共享和交流，在這個基礎之上，各個行業的管理信息實現了不斷的完善和發展。例如在制定事業單位網絡化的生產經營系統時可以充分的運用到網絡信息技術，建立起完善的檔案信息網絡并規范資源共享的相關要求，同時要及時更新資源數據庫，使檔案信息的獲得途徑更加便捷，速度更為快捷，從而真正實現資源共享。信息資源庫的豐富性直接決定了檔案工作能否順利開展。

四、結語

在現實社會中，信息和電子技術正在快速發展，這種轉變對事業單位的檔案管理工作是十分有利的。所以這種快速且積極的發展使事業檔案管理工作人員有更加強烈的工作熱情，他們作為事業單位檔案管理的主力軍，在檔案管理的整個工作發展歷程中都發揮著巨大的推動作用。在新時期，事業單位的檔案管理工作已經取得了很大的進步，雖然在有些方面還不夠完善，但是它的發展前景還是十分美好的。

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