新時期人事檔案管理工作的思考

文/共青團哈爾濱市團校 宋英梅

新時期人事檔案管理工作的思考

文/共青團哈爾濱市團校 宋英梅

人事檔案作為人才信息的重要載體和來源，在當前人才頻繁流動的新形勢下，更需要加強對人事檔案的管理，為人力資源管理提供重要的依據，從而為社會的和諧、穩定發展奠定良好的基礎。文中分析了人事檔案管理工作的特性，并進一步對新時期人事檔案管理工作的措施進行了具體的闡述。

人事檔案；管理；特性；措施

人事檔案是對人的主要經歷、政治面貌、品德作風的詳細記錄，記載著人生的軌跡，對于人的一生都具有極其重要的意義。在當前新時期，我們需要從實際出發，加強人事檔案管理工作，推動人事檔案管理工作改革的不斷深入，促進人事檔案管理開放性和現代化的進程，實現人才的優化配置，更好地為社會主義市場經濟的順利發展提供重要的人才保障。

一、人事檔案管理工作的特性

人事檔案是對人的生平的真實反映，將個人的經歷、工作業線和道德品質等方面的內容進行集中保存。具有全面性、現實性、真實性、動態性、流動性和機密性等特性。人事檔案囊括的內容較為全面，將出生到上學再到工作中經歷的所有重大事項利用文字記錄下來，是對個人全貌的真實記載，是一個人人生經歷的真實寫照。在實際工作中，人事檔案與人才的使用和工資息息相關，是人事部門開展人事工作的重要依據，其對個人和人事部門都具有非常重要的意義。人事檔案在記錄時并不是由個人進行填寫，而是由單位的人事部門進行填寫，具有較強的客觀性和真實性，人事檔案資料更加真實，具有較強的參考價值。由于人事檔案是對人的一生的真實記錄，因此隨著時間的推移會不斷有一些新信息，因此人事檔案管理工作中，需要不斷對新材料進行收集，不斷對人事檔案內容進行更新。近年來人員流動性增加，在人員流動過程中，人事檔案也會隨之流動，這樣人事檔案才能更好地發揮其重要作用，并及時進行更新。由于人事檔案是對個人信息的概括，不僅涉及個人及家庭的隱私，同時還能夠從側面反映出單位的重大決策和一些重要事項，因此人事檔案管理工作中需要做好保密工作。

二、新時期加強人事檔案管理工作的措施

（一）轉變思想觀念，提高檔案管理的認識。在當前人事檔案管理工作中，單位從領導到員工都需要認識到人事檔案管理工作的重要性，并將人事檔案管理工作放在突出的位置。單位領導層要對人事檔案管理工作給予人員、資金、制度和技術等方面的支持，進一步促進人事檔案管理水平的提升，使其能夠更好地為單位的各項工作提供優質的服務。

（二）完善管理制度，促進各項工作規范化。為了能夠進一步規范人事檔案管理工作，需要建立健全人事檔案管理制度，全面對人事檔案管理的流程、方法、目標和要求進行規定，確保人事檔案管理工作能夠做到有章可循。通過建立人事檔案管理責任制，對管理人員的職責進行明確，使其在日常工作中能夠嚴格遵循相關的規范流程。同時還要建立合理的激勵機制，充分調動起人事檔案管理人員工作的積極性，確保人事檔案各項工作能夠有序地開展，為人事檔案管理水平的提升打下堅實的基礎。

（三）創新人事檔案管理模式。隨著市場經濟體制的不斷完善，近年來人事制度改革不斷深入，一些新的人事制度的全面實施，使員工與單位之間的關系相對自由，這也增加了人員流動性。在這種新情況下，過去的人事檔案管理模式已無法與當前多樣化的人事檔案管理工作相適應，因此需要加快對人事檔案管理模式進行創新，針對于人事檔案管理對象、主體及管理方式等多方面著手，加快推動人事檔案管理模式的多元化發展，并進一步探索人事檔案管理機制和模式，使其能夠更好地與當前多元化的人事制度相適應，為人員的合理流動創造良好的條件。

（四）推動人事檔案管理的信息化。在當前人事檔案管理工作中，需要加快推動信息化建設進程，將人事檔案管理工作有效地與計算機技術和網絡技術進行結合，依托于信息化手段來全面提升人事檔案管理工作的效率。同時還要重視人事檔案管理軟件的開發工作，注重多種功能的實現及軟件之間的兼容問題。打造人事檔案管理信息化工作平臺，使人事檔案管理工作邁上一個新的臺階。

三、結束語

在新時期，人事檔案管理工作已步入了一個嶄新的階段。但隨著市場經濟體制的不斷完善，市場對人才資源的配置對人事檔案管理工作帶來了較大的挑戰。因此需要在新時期加快對人事檔案管理工作進行創新，充分運用信息化技術加快推動人事檔案管理信息化水平，進一步對人事檔案管理制度進行完善，更好地推動人事檔案管理工作的順利開展，使人事檔案能夠與新時期的發展需求更好地適應，為人力資源管理工作提供更優質的服務。

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