淺談事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑

文/廣州市番禺區(qū)住房保障辦公室 彭炬勇

淺談事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑

文/廣州市番禺區(qū)住房保障辦公室 彭炬勇

眾所周知，事業(yè)單位是我國國家機(jī)構(gòu)的重要分支，其最重要的特點(diǎn)就在于事業(yè)單位的設(shè)立是出于社會(huì)公益目的，是不以盈利為目的的。事業(yè)單位人事檔案中包含著單位內(nèi)部所有成員的個(gè)人信息。近些年來，伴隨著我國事業(yè)單位人事改革力度的不斷加大，當(dāng)前在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作不斷暴露出各種各樣的問題，嚴(yán)重影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的效率，因此，我們必須要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的形勢，積極致力于事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新工作，全面提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的水平。本文將就事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行深入的分析與探究。

事業(yè)單位；人事檔案；管理工作；創(chuàng)新途徑

事業(yè)單位人事管理工作的重要作用是不言而喻的，做好人事管理工作是提高事業(yè)單位人才隊(duì)伍質(zhì)量的關(guān)鍵。但是，縱觀我國當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，還是在很多方面都存在著不夠完善的地方，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因是多種多樣的，諸如管理制度的科學(xué)性不高、人事檔案管理人員的素質(zhì)低下、管理技術(shù)和手段落后、信息化程度不高等等，這些都是非常重要的影響因素。以下筆者將結(jié)合自己多年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，就如何在當(dāng)前的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步創(chuàng)新和優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案的管理工作提出自己的幾點(diǎn)看法和建議。

一、積極實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作當(dāng)中，我們沿用的都是分散式的管理模式，基本上都是以事業(yè)單位或者單位各個(gè)部門為單位，由專門的人事檔案管理人員來對單位內(nèi)部的工作人員的檔案進(jìn)行管理。這種傳統(tǒng)的管理模式非常分散，管理的內(nèi)容也比較單一，基本上都是本單位或者本部門的一些日常工作中的人事變動(dòng)，其檔案材料的來源也非常的單一。但是，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，在當(dāng)前的事業(yè)范圍中，人員流動(dòng)性非常之高，事業(yè)單位中的人事檔案，無論是在來源還是在內(nèi)容上都非常多元化，這就使得傳統(tǒng)分散式的檔案管理模式不能很好地滿足現(xiàn)實(shí)社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求，這就促使了管理模式的轉(zhuǎn)型，由分散式的管理模式轉(zhuǎn)變成為集中式的管理模式，其具體指的就是，事業(yè)單位需要在一定的行業(yè)范圍或者地位之內(nèi)，建立起相對集中的檔案管理中心，安排專業(yè)人士做好檔案信息的搜集、整理、管理與維護(hù)工作，這就大大提高了人事檔案管理工作的效率。

二、積極致力于提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

我們都知道，人事檔案管理工作在事業(yè)單位中所占據(jù)的重要位置，因此，事業(yè)單位必須要高度重視起人事檔案管理工作，竭盡全力來全面提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，積極打造一支人事檔案的管理隊(duì)伍，保證管理隊(duì)伍的高專業(yè)性和高水平。在事業(yè)單位中從事人事檔案管理工作的人員必須要具備誠實(shí)可信、作風(fēng)優(yōu)良的精神品質(zhì)，必須要具備超強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，專業(yè)能力必須過硬。作為事業(yè)單位，也必須要不斷調(diào)整人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，不斷加大對人事檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)力度，多爭取、多創(chuàng)造機(jī)會(huì)來讓人事檔案管理人員參與到專業(yè)培訓(xùn)工作當(dāng)中。此外，事業(yè)單位更要多多鼓勵(lì)和支持人事檔案管理人員從自身做起，積極自學(xué)各種相關(guān)的知識(shí)和技能，不斷提升自己的專業(yè)能力和專業(yè)水平。為了更好地提升人事檔案管理人員的工作熱情，事業(yè)單位還可以建立起科學(xué)完善的知識(shí)技能考核制度，將考核的結(jié)果直接納入到檔案管理工作人員的綜合考評(píng)當(dāng)中，作為一項(xiàng)考核的標(biāo)準(zhǔn)，給予考核成績優(yōu)秀者一定的獎(jiǎng)勵(lì)，當(dāng)然，對于考核成績不理想的工作人員也要給予一定的處罰，這樣才能夠保證考核制度發(fā)揮出該有的作用。

三、積極實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子網(wǎng)絡(luò)化管理

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展與進(jìn)步的現(xiàn)代社會(huì)中，事業(yè)單位的人事檔案管理工作也必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，在實(shí)際的管理工作當(dāng)中，盡可能多地引進(jìn)和使用現(xiàn)代化的電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大大提升事業(yè)單位人事檔案工作的高效性與便捷性，進(jìn)而在一定程度上提高事業(yè)單位管理工作的質(zhì)量和水平。事業(yè)單位必須要充分利用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的重要功能和作用，建立起一個(gè)人事檔案信息資源庫，利用各項(xiàng)先進(jìn)設(shè)備將人事檔案信息轉(zhuǎn)化成為數(shù)字電子化檔案信息資源，全面提升人事檔案信息搜索的效率。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們要學(xué)會(huì)站在一個(gè)公正客觀的立場上來分析事業(yè)單位人事檔案管理工作，我們要承認(rèn)當(dāng)前事業(yè)單位在人事檔案管理工作當(dāng)中取得的理想成績，但是，與此同時(shí)，我們更要正視現(xiàn)階段事業(yè)單位在人事檔案管理工作當(dāng)中暴露出的各種各樣的問題，這些問題亟待得到有效解決，否則這會(huì)成為改善和提高事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀和水平的強(qiáng)大阻力，只有將這些問題一一解決清楚，才能夠真正地創(chuàng)新途徑，真正地轉(zhuǎn)變事業(yè)單位人事檔案管理工作的面貌。

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