電力施工企業檔案編研工作研究與對策

文/浙江省送變電工程公司 尹燕

電力施工企業檔案編研工作研究與對策

文/浙江省送變電工程公司 尹燕

本文對電力施工企業檔案編研工作存在的問題展開了分析，并結合這些問題提出了相應的對策，從而為關注這一話題的人們提供參考。

電力施工企業；檔案編研；問題；對策

對于電力施工企業來講，開展檔案編研工作能夠為企業開展各項工作提供準確的信息資料，從而為企業成功經驗的推廣運用提供途徑，并為企業制定科學的經營管理決策提供依據。但就目前來看，檔案編研工作并未得到施工企業的重視，以至于仍然存在較多的問題。因此，還應加強對電力施工企業檔案編研工作的研究，繼而更好地推動企業的發展。

一、電力施工企業檔案編研工作存在的問題

（一）重視程度不足。在電力施工企業中，檔案編研工作未能得到領導和編研人員的重視，以至于檔案編研工作未能得到較好的開展。就目前來看，由于重視程度不夠，施工企業很少有新門類或新載體的檔案出現，以至于檔案編研未能發揮應有的作用。在編研內容上，大多只對工程檔案、科技檔案和文書檔案進行編研，未能對企業在經濟建設、事務管理等各方面的信息資源進行充分挖掘。個別領導甚至認為，檔案編研無法為企業帶來經濟效益。在這種情況下，編研人員普遍缺乏工作積極性，一味按照傳統方法開展有關工作，進而導致檔案編研工作無法得到及時落實。

（二）缺少前期策劃。在檔案編研方面，要做好前期策劃才能完成企業各方面信息資料的提取、加工和整理。但就目前來看，電力施工企業缺少前期策劃，在檔案匯編階段只是對多數檔案資料進行匯總和羅列。以工程檔案編研為例，在550kV工程施工檔案匯編階段，施工單位只是對工程有關文件材料和影像資料進行采集和編輯，完成合同范圍內有關事項和材料的整理和歸檔，使得檔案編研只有“編”，沒有“研”，未能通過研究檔案信息提出“500kV工程概況匯編”等精品續編或新編。此外，由于未能實現對檔案編研的合理規劃，也未能緊扣“220kV架空線工程方案匯編”和“500kV工程獲獎匯編”等特色主題實現檔案編研創新，未能實現對檔案資料的深加工和提煉。

（三）缺少統一規范。電力施工企業檔案編研工作的開展，目前尚未有統一的管理規范。一方面，由于缺少固定的檔案編研人員，在檔案編研方面，企業檔案管理人員之間存在著職責不清的問題，以至于出現問題時相互推諉，無法按時完成檔案編研工作。另一方面，由于缺乏相應的管理標準，檔案編研出現了主題不明確、撰寫不規范和內容不健全等問題，以至于檔案編研水準不高，有關工作無法得到有效落實。

（四）人員水平偏低。電力施工企業負責檔案編研的人員水平偏低，多數人員未能掌握足夠的業務知識，甚至缺乏基本的文字能力，無法實現對檔案信息的深入挖掘和利用，給編研工作的開展帶來了諸多阻礙。而之所以出現該種情況，主要是由于電力施工企業將絕大部分精力用于技術和生產人才的培養，并不關心檔案編研人才的引進和培養問題，進而導致檔案管理隊伍整體素質水平偏低。

二、加強電力施工企業檔案編研工作的對策

（一）提高檔案編研認識。針對電力施工企業存在的檔案編研問題，首先還要通過提高人們對檔案編研的認識為工作的開展提供保障。而編研人員還要加強與各部門的接觸，并通過提供檔案編研信息服務為電力施工企業制定經營管理決策提供指導，進而使檔案編研工作得到足夠的重視。此外，還應不斷拓寬檔案編研的資料信息獲取渠道，完成對國內外同行業文獻資料的收集，并加強對企業檔案史料的綜合分析，繼而更好地開展檔案編研工作。

（二）做好前期策劃工作。為確保檔案編研工作得以科學開展，電力施工企業還要做好檔案編研的前期策劃，結合企業發展戰略和檔案編研的規律及特點實現對工作的統籌規劃，從而提出具有一定創新性和針對性的編研課題。而在確定編研課題后，則要從企業各類檔案、文件資料中完成能夠凸顯主題特色的信息收集、整理和編輯，以得到深層次的編研成果。在這一過程中，尤其要注重基礎性材料的編研，需要完成對大量經濟、科技類檔案材料的比較、篩選和精練，以便獲得具有較高“含金量”的編研成果。而通過前期策劃，使檔案編研貼近企業工作實際，也能為編研工作的開展奠定良好的基礎。

（三）建立統一工作規范。在檔案編研方面，還要制定統一的工作規范，以便形成檔案編研管理體系，繼而使檔案編研工作按照流程順利開展。為此，還要建立健全檔案編研工作體制，并完成各級檔案編研體系的構建，同時對各級檔案編研制度進行完善。比如在開展《公司規章制度匯編》等專題檔案編研工作時，就要制定將反映同一問題的一組文件匯編成冊等規定，以便為檔案編研提供科學指導。在《組織機構沿革》等大事記的匯編上，還要制定按照時間順序對反映企業大事要事的文字記錄進行編研等規定。此外，還要借助計算機技術等先進的技術手段進行檔案編研。為此，還要建立全新的檔案編研體系，以便借助網絡實現檔案編研成果的傳播和共享，以實現工作的有效創新，進而使檔案編研工作效率和質量得到有效提高。

（四）加強編研人員的培訓。為使檔案編研工作不斷得到完善，還要加強編研人員的培訓教育。具體來講，就是要完成人員檔案編研培訓計劃的制定，分層次開展人員培訓工作。而培訓范圍應覆蓋各級單位，并適時分階段考核，繼而使所有人員的業務能力得到提高。在這一過程中，除了注重進行人員技能培訓外，還要加強人員素質教育，以便引導人員通過解放思想完成工作創新，進而得到具有一定深度的編研成果。

[1]任輝.淺談電力公司檔案編研工作的創新[J].企業改革與管理,2014(08):93.

[2]李雪,杜琴.新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考[J].江西電力職業技術學院學報,2012(03):70-72+75.