高校檔案工作與民生
——以四川大學檔案館為例

文/四川大學檔案館 張珍輝

高校檔案工作與民生
——以四川大學檔案館為例

文/四川大學檔案館 張珍輝

本文論述了高校檔案的文化傳承和道德教育功能；信息傳播憑證作用；高校檔案具有社會經濟效應。

高校檔案工作；民生

高校檔案是在高校教學、科研、管理等一系列活動中產生的，真實地記錄了高校建設和發展的全過程。高校檔案工作就是對高校的實踐活動中形成的檔 案進行收集、整理、甄別、保管和利用，就是要完整保存檔案原貌、開發利用檔案價值、積淀傳承檔案內涵及拓展創新檔案功能，核心就是為學校教學、科研和管理服務，為師生服務和社會服務，具有文化傳承教育功能、信息傳播憑證作用和經濟社會效應，從而發揮高校檔案工作在學校可持續發展中的重要作用。

一、高校檔案具有文化傳承和道德教育功能

高校檔案館（室）可圍繞學校發展的大局，從學校建設和發展的全局對學校檔案工作進行宏觀的科學規劃，堅持務實與創新相結合，堅持檔案工作與學校發展同步、與社會發展同向的原則，結合學校檔案工作實際情況以及檔案館的定位，將高校檔案館（室）創設為愛國主義教育基地、愛校教育基地和學生實習基地，積極利用歷史名人檔案和校史檔案這些豐富的德育寶貴資源開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化傳承和道德教育功能。

例如，四川大學檔案館已經申請創設了愛國主義教育基地，每年在新生入學時，四川大學檔案館、校史辦向新生開放校史展覽館，這些展覽的檔案材料記錄著不同歷史背景下國家和學校的發展，從這些檔案材料中不但可以了解國家和學校的發展歷史、學校堅持的育人理念和多少代杰出校友可歌可泣的事跡。通過展覽，不但使學生從中感受到國家和學校的進步，還可以激發學生對國家、對學校的熱愛，激勵他們努力奮發學習，報效祖國，從而拓展了學校檔案館的教育、文化服務功能。

二、高校檔案具有信息傳播憑證作用

高校檔案真實記錄和保存了高校一系列的發展變化軌跡，所有的歸檔資料、圖紙和數據等都是高校歷史的憑證，是高校寶貴的精神財富和物質財富，具有信息傳播和憑證作用。

例如，2012年，四川大學檔案館為配合學校黨委宣傳部對校報進行數字化整理和管理，為黨委宣傳部提供了自1975年后的四川醫學院、華西醫科大學、成都工學院、成都科技大學、四川聯合大學、四川大學等整套校報校刊等出版檔案的借閱和掃描利用，在很大程度上有利于對學校的改革、發展和變化等一系列的歷史沿襲進行最大程度地宣傳和傳播。

三、高校檔案具有經濟社會效應

高校檔案在利用的過程中會產生一定的經濟和社會效應。比如高校基建檔案的經濟效應，就是通過對基建檔案的利用使利用者在學校建筑物維修和改造過程中不需要再對建筑物的結構和設計進行重新勘測，就可以避免在維修改造過程中對房屋受力構件造成損壞，使這些建筑物得到迅速而正確的維修和改造，從而大大節約了人力、財力和物力，間接為學校創造經濟效益。高校檔案也會向社會提供利用，通過社會利用創造社會價值和社會效應。

例如，2008年5．12四川汶川特大地震至今，四川大學很多建筑物墻壁裂縫，墻面、屋頂粉刷建筑材料大面積脫落，影響學校正常的辦公和教學使用，需要進行全面加固維修，四川大學后期集團、后管處、建安公司、規建處、國資處等單位的相關工作人員以及四川省建筑設計院、中科建筑設計院、福建漳州市建筑設計院、四川省古典園林建筑設計院和四川中機建設工程質量檢測中心等相關公司的專家和技術人員都陸續到四川大學檔案館查閱、借用、復印和拍照受損建筑物的建施、結施、水電等全套圖紙，這些工作人員經過反復查閱利用相關基建檔案材料，并借出基建圖紙多次到現場查看，不僅為建筑物的恢復重建工作奠定了基礎、提供了依據，采取有效維修措施，而且還節約了重建工程的費用開支。

例如，成都市在修建人民南路下方的地鐵之前，為了避免地鐵的修建給人民南路原來的建筑物造成不利影響，地鐵建設公司的工作人員多次到四川大學檔案館查閱有關人民南路沿線四川大學建筑物的圖紙（主要是管線施工圖），通過查閱基建檔案材料和進一步的論證工作，得出了準確的數據，明確了地鐵的修建不會給周邊建筑物的管網造成破壞，這些檔案材料的利用為地鐵修建工作提供了依據，具有重大的利用價值。

高校檔案工作在服務學校中心工作中的功能和作用非常重要，不斷拓展高校檔案利用的領域，立足學校，面向社會，積極了解學校和社會對高校檔案的需求趨勢，根據高校館藏檔案的特點，結合學校的學科建設、辦學特色以及師生和社會的需要，有目的地開展高校檔案的編研工作，拓展高校檔案利用的廣度和深度，增強高校檔案利用的主動性、預見性和前瞻性，主動為學校和社會服務，變高校檔案館為思想庫、變死檔案為活資料，充分發揮高校檔案工作的特殊作用，為學校的教學管理和運行提供強有力的教學和服務保障，在利用中體現高校檔案工作的價值，在利用服務中贏得高校檔案工作應有的地位，不再被社會和學校邊緣化。

[1]王冬燕.檔案工作與民生[J].蘭臺世界,2008(S1):34.

[2]張珍輝,陳濤.對四川大學檔案工作發展規劃的思考[J].高校檔案工作科學發展探索與實踐(第二輯),2012(2):130-134.