企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

文/中國電建集團湖北工程有限公司電力工程分公司 郝慧

企業人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

文/中國電建集團湖北工程有限公司電力工程分公司 郝慧

在現代經濟飛速發展的時代背景下，知識經濟時代的崛起使得知識管理愈發重要。企業中對于人力資源相關的管理體系也不斷健全，人才是企業的核心以及原動力，在企業經營發展過程中，我們可以發現人事檔案的管理與企業發展有密切聯系，甚至與人力資源也有不可分割的關系，他們之間的相互關系會對企業的發展產生一定的影響，為了使企業能夠更好地發展，必須在人事檔案的改革方面引起重視。

人力資源；新要求；人事檔案

企業人力資源對于企業來說是不可忽視的一部分，奠定了企業人才儲備管理的基礎，人力資源指的是為企業生產經營提供勞動力的人們，人力資源在本質上與物質有很大的差異性，這也體現在主觀能動性上，人力資源更能夠在一定程度上發揮其自身的價值，給企業創造更多的利益，因此從客觀上來看，人力資源其實就是對于人本身的一種管理，使其本身與企業的目標不謀而合，達到利益最大化。

一、對人事檔案管理的新要求

（一）價值體系的提高。企業要根據自身的經營特點以及文化體系來構建一個相關的價值體系，這對于人力資源管理是很重要的一點。文化構建對于企業來說是至關重要的，價值體系對于企業而言就像一個催化劑，很多情況下要據其來對企業進行相應建設。

（二）建立價值評估策略。在企業中，對于員工的評估是很有必要的，在進行人力資源管理的過程中，可將相關的考核體系融入進去，注重對企業人員以及績效的評估。建立完善的價值評估策略對于員工也起到了相應的激勵作用，對人員進行定期評估，將其業績納入評估體系之中，使價值評估在檔案管理中起到一定的作用，使完善的評估體系得以運用，以此來改善企業檔案管理現狀。

（三）作為重要指標。對于人力資源管理水平的評價，人事檔案的管理就可以作為人力資源管理的重要指標，人力資源的管理要相對專業化，那么這就對管理人員提出了相關要求，必須具備相應的專業涵養以及基本的職業道德，這樣才能進行相應的管理。

（四）建立報酬回報機制。一個企業良好回報機制的建立能夠對員工起到很好的激勵作用，要利用報酬回報機制提高員工的工作積極性，強調企業的內部相關機制的實施。運用報酬回報制度來強調內部合作，這樣很大程度能調動員工的工作熱情。

二、企業人事檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案的內容不完整降低了管理效率。人事檔案既是對一個人的概括，也是整體概貌的描述和概括，很多時候企業人事檔案不夠完整，其內容的缺失使得人員流動性變大，用人制度也會受影響。企業相關制度的不完善使得沒能做到檔案隨著個人走，這種現象在現代企業是很常見的現象，所以造成檔案的重建、廢棄以及多次更改的現況，人員流動性大導致時常會出現私截檔案的現象，這種現象對于人力資源的管理是有影響的，會造成管理的盲區，就會造成檔案的內容不完整，信息的斷層以及脫節會使人員檔案的完善程度受到影響，人力資源管理也會很大程度地受到影響。

（二）用人機制與人事檔案管理工作不適應。企業用人機制要跟上時代的步伐，隨著時代的日新月異，用人機制也愈發變得靈活，以前的用人機制多半是死板的，工作經歷等方面都是比較重要的，而現在的招聘不會過于注重其他方面，而是看重員工個人能力，對于員工的約束也不是依靠人事檔案扣押與歸還這個流程了，與員工達成工作意見使用合同的形式來進行用人機制的達成。員工會因為各種原因選擇換工作，那么原單位就可能會出現扣押檔案的現象，這種現象就可能導致檔案的脫節。

（三）管理檔案的水平偏低。一般企業的人事檔案是由專門的部門進行分批管理的，在管理過程中沒有設置基本的分類，且一定程度上檔案管理的相關設備也相對落后，在收集整理這塊也沒有做到盡善盡美，導致檔案的真實性也受到了影響，這種現象嚴重影響了檔案的管理水平。

三、推進人事檔案發揮作用的策略

（一）提高管理人員水平。人事檔案的管理是項認真細致的工作，這需要付出一定的耐心，因此提高管理人員的素質以及管理水平是勢在必行的，這是對人事檔案管理工作負責，因此提高水平可以從定期培訓和實行相關制度來著手，以便于進一步提高相關管理人員的水平，這種行為才是對員工負責的態度。

（二）針對性地設定培訓項目。企業可以根據每個員工的個人特點來制定相應的培訓項目，進行相應的訓練，這樣就能彌補相關方面的不足，可根據多種因素進行區分，進而提高員工的工作能力以及產生強烈的歸屬感，并可以在此基礎上進行小組合作以便取人之長補己之短，更好地提升個人能力，這樣的培訓方式更能提高員工的積極性。

四、結語

現在經濟的飛速發展始終離不開人力資源，那么人力資源對于企業的重要性就可想而知了，因此要相對加強人力資源的管理，要在傳統人事檔案管理的基礎上進行相應的加強，要提高相關管理人員的水平，要針對性地設定培訓項目以便使人事檔案在人力資源的開發中發揮應有的作用，進一步改善管理方式，以便促進企業的發展。

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