淺析云計算檔案管理與服務的創新策略

文/黑龍江省牡丹江南山醫院 趙婷

淺析云計算檔案管理與服務的創新策略

文/黑龍江省牡丹江南山醫院 趙婷

當前云計算技術取得了較快的發展，并在檔案工作中廣泛應用，這無論是檔案管理理念和方式，還是檔案服務水平都帶來了較大的影響。依托于云計算技術來開展檔案管理和服務工作，可以為檔案需求者提供智能化的推送服務和個性化定制服務，使檔案使用者能夠更加快捷地獲取到所需要的檔案資源，全面提高檔案管理的水平和檔案服務質量。

云計算；創新；檔案管理服務；優點；策略

近年來我國檔案信息化水平有了大幅度的提升，檔案管理、查閱、檢索和服務水平都發生了較大的變化。特別是當前大數據技術和云計算在檔案工作中的廣泛應用，更有效提升了檔案工作的水平，特別是將云計算技術與檔案管理和服務工人有效結合后，有效實現了檔案管理工作的高效性，檔案保存的持續性和檔案服務的全面性，為檔案事業的健康、持續發展打下了堅實的基礎。

一、云計算概述

云計算技術主要是依托于應用軟件實現對硬件資源的虛擬化管理，可以根據不同用戶的需求來定制各種服務資源，并能夠將自己的服務器隨時加入服務器中，以此來全面提高云處理能力。在具體應用過程中，云計算服務器端能夠為廣大用戶提供具有較高安全性的數據保存中心，用戶憑借用戶名和密碼即能夠訪問共享數據。另外，在云計算技術利用過程中，硬件設備沒有太高的要求，只需要使用定制軟件和服務模式，有效的降低了用戶的成本。云計算云端由大量服務器共同組成，這也使其存儲空間無法估量。

二、基于云計算的檔案管理和服務創新的優點及必要性分析

（一）云計算檔案管理和服務的優點。通過在檔案管理工作中應用云計算技術，可以大幅度降低檔案管理人員的工作量，全面提升檔案管理工作效率，而且檔案資源能夠實現高效配置，促進了檔案管理工作的高效性和系統性發展。基于云計算的檔案管理，其對檔案信息采用集群的方式來進行保存，同時各類檔案信息分別存儲于計算機服務器中，不僅查閱時更加快捷，而且即使一個服務器發生了故障，可以利用另一個服務器快速恢復數據，有效保證了檔案信息保存的持續性。另外，依托于云計算技術，用戶只需要通過軟件就能夠單獨進行操作，還能夠將一些零散的檔案信息有效整合起來進行統一儲存，實現了資源的優化配置，檔案信息以條理化進行儲存，用戶能夠快捷、便利地查詢到自己所需要的檔案信息。同時檔案管理機構還設立一站式服務，構建檔案管理平臺，有效增強了檔案服務的全面性，提升了檔案服務水平和服務質量。

（二）檔案管理和服務創新的必要性。檔案管理工作的最根本目的即是為用戶提供優質的檔案信息服務，同時檔案服務的質量還與檔案管理工作的發展具有直接的關系。檔案需要加快推動檔案管理和服務的創新，充分依托于計算機技術，開發檔案服務空間，全面提高檔案管理和服務的層次和質量，更好地滿足檔案需求者對檔案信息的查詢要求。同時作為檔案管理人員，需要具備良好的創新意識，更好地發揮出現代化技術和先進科學設備的優勢，實現檔案資源的優化配置，加快推動檔案信息資源共享的實現。

三、基于云計算的檔案管理和服務的創新策略

（一）推進云計算檔案管理制度化的步伐。通過構建完善的檔案管理制度，以此來推進云計算檔案管理的制度化水平。特別是當前檔案工作中，充分利用網絡技術，不僅檔案信息能夠及時上傳，而且第一時間內即能夠查詢到檔案信息，為檔案需求者提供更加優質和高效的檔案服務。為了進一步創新檔案管理工作，需要對檔案進行評估，即在實際工作中要完善和豐富檔案管理的內容，并針對檔案管理人員進行定期培訓，全面提高檔案管理人員的專業化技能，使其能夠掌握各種先進的技術和管理手段，充分認識到檔案管理工作的重要性。另外，還要重視檔案數據庫的建設，以此為基礎來全面提升檔案開發利用水平。

（二）靈活運用云計算技術，實現檔案信息資源共享。通過在檔案管理工作中應用云計算技術，檔案信息可以全部上傳到云端，以此來實現檔案信息資源的最大化共享。而且在檔案工作中，需要靈活對檔案服務進行創新，即需要充分了解用戶的需求，并以用戶實際情況為依據來對檔案服務策略進行及時調整，保證檔案信息資源的完備性，從而為用戶提供更加滿意的服務。同時通過云計算服務平臺，還能夠對用戶查詢信息數據的情況進行了解，并針對具體需求來匹配相應的資源，全面提升檔案信息的利用率。

（三）整合平臺，確保檔案信息存儲安全。在當前信息時代，人們對信息需求量不斷增加，在信息頻繁的傳輸過程中，檔案信息的安全受到越來越多的關注。在當前檔案工作中，通過運用云計算技術，可以整合檔案管理和服務平臺，更好地發揮出檔案各個平臺的重要作用，從而為檔案需求者提供業務訪問和數據傳輸功能。即在實際操作過程中，檔案管理人員可以將用戶數據傳輸到云端，使檔案信息在多個服務器中進行存儲，以此來確保檔案信息的安全，同時檔案需求者還能夠及時獲取到自己所需要的檔案數據，在確保檔案服務質量的同時，還有效保證了檔案信息的安全。

（四）提供門戶平臺服務。在利用云計算技術的過程中，檔案管理機構的數字化資源和與之相對的服務都在云中處理。因此需要嚴格遵守云服務協議，實時更新系統的Web服務門戶，將一站式信息檢索服務提供給廣大用戶，并且可以及時將不同用戶的信息檢索要求反饋到云計算服務器，云計算服務器接到各檔案管理機構的要求后，對本身資源進行整合，將最合理最優質的服務呈現給廣大用戶。

（五）滿足用戶需求，提供智能推送服務。基于云計算構建的高智能化跟蹤服務平臺，可以在實際檔案管理工作中，針對于不同用戶的需求，并與自身館藏資源有效結合，以此來開展用戶智能推送服務。同時檔案管理人員還可以針對自身行業提供的數據業務來建立相關的服務網站，在網站信息和內容中將現有的檔案信息和資源都囊括其中，并設置相對簡便和快捷的網站瀏覽方式，實時為用戶提供所需要的檔案信息。在網站中還可以針對用戶的興趣和愛好來提供特色檔案資料查詢服務，為用戶打造更具個性的檔案信息服務。

（六）開展移動終端個性化定制服務。利用云計算技術還可以提供個性化檔案信息定制服務，依據不同用戶的信息需求、知識層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預訂信息服務。在云環境的支持下，可以向用戶提供各種服務終端設備訪問接口，從豐富的檔案資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學科專業方向和知識門類自動選擇，創建用戶需要的知識信息定制模型，從而將個性化定制數字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個性化需求。

四、結束語

通過在檔案管理和檔案服務中運用云計算技術，可以有效提升檔案管理和服務的水平，實現檔案管理和服務的創新。在當前檔案工作中，云計算技術的應用，更需要加快推動檔案管理的制度化，實現檔案信息資源的共享，同時充分的應用于云計算來實現檔案信息的安全存儲，為用戶提供不間斷的檔案服務，更好滿足用戶的個性化需求，全面提高檔案管理和服務的質量。

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