如何用科學發展觀指導文化站檔案管理

文/承德廣通信息網絡有限公司隆化分公司 滕立然

如何用科學發展觀指導文化站檔案管理

文/承德廣通信息網絡有限公司隆化分公司 滕立然

文化站的檔案不僅記錄著人們生產生產活動留下的印記，還記錄著人們成長歷程中思維的發展，同時也記錄了人們的成功與失敗、經驗與教訓等等。文化站很多服務工作的開展，與檔案管理工作息息相關，離不開檔案工作的支持，相輔相成。所以要用科學發展的觀念和態度，全面做好文化站檔案的管理工作，更好地推動今后文化站各項服務工作有序、高效地開展。

科學發展觀；文化站；指導；檔案管理

文化站檔案管理工作對我國檔案事業來說，有重要的作用，是一個非常重要的、不可或缺的組成部分。要讓文化站的管理工作實現規范化，更好地發揮文化站檔案管理的作用，不斷改革創新。下面就簡單分析檔案管理中存在的一些問題，介紹檔案管理科學發展的重要性，并且詳細介紹了用科學發展的態度來指導文化站檔案管理的一些方式，希望文化站的檔案管理工作早日實現與時俱進的目標，順應我國當代對檔案工作的更高要求。

一、目前檔案管理存在的問題

（一）工作人員水平偏低。在很多的文化站檔案管理過程中，由于經費不足或者對檔案管理不重視等一些原因，導致檔案管理工作人員的文化水平和系統專業知識偏低，同時缺乏職業道德素質。有的文化站為了節約開支，減少經濟支出，往往忽略了對檔案管理工作人員的培訓工作，同時相應的考核機制和監督機制不完善、不健全，致使檔案管理人員工作松懈，不及時完成對檔案的整理、歸檔等工作。

（二）檔案管理制度不完善。文化站檔案管理部門沒有一套相對健全完善的管理制度，對制定的管理制度也沒有很好的執行力，對檔案管理工作人員的分工不明確，導致檔案管理的工作效率不高，甚至會出現檔案整理出現錯漏現象，更嚴重的會出現檔案信息泄露問題，這些情況的發生直接影響和制約著文化站今后的發展。

二、科學發展觀指導文化站檔案管理的重要性

（一）體現以人為本。文化站的檔案管理工作在很大程度上存在復雜性，要求工作人員要非常細致。文化站檔案管理工作人員需要本著認真、嚴謹、負責、無私奉獻的工作態度，體現以人為本的工作精神，有效提高工作效率，將文化站檔案管理工作出色地完成好。

（二）順應時代的需求。科學技術和知識水平飛速發展的今天，文化站的檔案管理工作也必須順應新時代的發展要求，才能更好地開展服務工作。檔案管理工作人員積極參與到檔案管理技術培訓中，學習和掌握相關的專業知識，提高自身的業務水平和政治理論修養，與時代需求相適應。

（三）實現可持續發展。文化站的檔案管理，是一項系統的工作，無論其中任何一個環節出錯，都會影響到以后檔案的查閱工作。所以，要遵循可持續發展原則，確保文化站檔案管理工作順利、全面、協調地開展。

三、如何運用科學發展觀指導檔案管理工作

（一）提高檔案管理人員的專業素質。文化站檔案管理應該遵循以人為本的理念，關心和關注檔案工作人員的需求，讓檔案管理人員能夠全身心地投入到工作中來。從事檔案管理的工作人員必須具備相關的專業知識，定期對檔案管理工作人員開展相關的業務培訓，不斷提高工作人員的專業知識和專業素養。同時，應該設立獎懲機制，這樣做的目的是可以有效激發檔案管理工作人員對工作的積極性、主動性，促進創新精神，高效率地順利完成檔案管理工作，促進文化站健康發展。

（二）完善和健全檔案管理工作體系。文化站的檔案管理工作首先是對檔案進行收集、整理、鑒定、統計，然后進行保管，以便日后提供給相關單位使用，過程非常繁瑣。要求也就相對嚴格，必須保證每個環節都真實、全面、客觀。正所謂“無規矩不成方圓”，必須建立健全和完善管理制度和工作體系，做到獎懲有據可依，保障文化站檔案管理工作有序、順利地開展。

（三）改善檔案管理的硬件設施。為了更好地對檔案進行管理，需要購買檔案袋、檔案櫥柜等一些相關的設備，將檔案分門別類地進行放置，這樣做可以有效地解決隨處亂放、雜亂無章的問題，使得檔案室規整美觀。同時也便于以后對檔案的管理和查閱，更好地實現檔案的安全保管。

（四）檔案管理科技化。文化站應該增加對引入高科技辦公設備方面的資金投入，提高檔案管理的工作水平和工作效率。例如購買打印機、電腦等相關的辦公設備，采取建立數據信息管理服務平臺、將文化站的檔案錄入電腦等方式。科學合理地使用高科技手段進行文化站檔案管理工作，不僅可以在很大程度上提高檔案管理的工作效率，使檔案信息數據的利用更方便，查閱更快捷，更好地發揮檔案管理應有的作用。同時，還順應了時代發展步伐的需求，與時俱進，不斷創新，全面實現可持續發展的目標。

四、結語

文化站檔案管理的優化對我國檔案事業的發展起到非常重要的作用，意義深遠，責任重大。加強和不斷完善文化站檔案規范化管理，確保文化站檔案資料的真實準確性、完整性，是每一位檔案管理工作人員的職責所在。要本著可持續發展目標，遵循科學管理原則，不斷加快文化站檔案管理的數字化進程，在保證檔案質量的前提下，全面提升檔案的利用率，讓文化站檔案更好地服務于社會和人民，為我國的檔案事業發展增添濃墨重彩的一筆。

[1]潘華芳.用科學發展觀指導文化站檔案管理[J].群文天地,2012(04):38-39.

[2]賀麗.堅持科學發展觀指導檔案管理工作[J].中國石油和化工,2016(S1):123+125.

[3]王春丹.以科學發展觀指導人事檔案管理[J/OL].企業改革與管理,2014(24).