探析如何加強醫院檔案管理的網絡化建設

文/成都市新都區中醫醫院 陳遠翠

探析如何加強醫院檔案管理的網絡化建設

文/成都市新都區中醫醫院 陳遠翠

大數據時代，如何加強醫院檔案管理的網絡化建設、進一步強化醫院檔案管理水平是醫院目前亟待解決的問題，醫院方面必須找到強有力的解決措施，為未來可持續發展奠定堅實的基礎。

醫院；檔案管理；網絡化建設

隨著市場經濟的飛速發展，國民生活水平顯著提高，與人們自身健康息息相關的醫療機構為滿足人們對醫療技術高要求、高水平的需求，正不斷進行內部結構改革。我國目前進入大數據網絡信息化時代，各大醫院在發展的同時也充分意識到網絡化建設對自身優化管理的重要性，尤其是醫院的檔案管理，單純依靠傳統的人工數據整理、收集、歸檔是遠遠不夠的，所以醫院必須要將檔案管理與網絡化建設聯系到一起。

一、醫院檔案管理網絡化建設的意義

現如今，隨著國民總體生活水平的不斷提高，人們對自己的身體健康問題愈發重視，醫院在建設過程中，充分考慮到人們對于醫療技術高水平的需求，為更好發展，對醫院的內部結構中各項管理實行全方面優化改革，并在醫院發展過程中，積攢了大量的記錄醫院各方面信息的檔案，對醫院的經營、管理影響頗深，因此做好檔案管理是醫院發展的核心內容，是醫院等級評審、科學研發、創新醫療技術的重要依據，但是就目前來看，醫院的檔案管理大都處于滯后狀態，管理模式相對傳統，管理理念比較落后，沒有跟上時代進步的腳步。傳統的檔案管理大都依靠人工實現檔案的收集、整理、編碼、歸檔等，管理過程較繁雜，大大加重了工作人員的工作量，工作效率相對較低，并且容易受到外部環境及技術方面的影響，造成文檔缺失、損壞，無法保證檔案管理的質量，所以說傳統的檔案管理已經無法滿足現代醫院檔案管理的需求，醫院必須結合現代化技術對檔案管理實行革新，與時俱進，充分認識網絡計算機技術、信息化技術等現代化技術手段對醫院現代化建設的重要性；轉變思想觀念，加強檔案管理的網絡化建設，將現代化技術與檔案管理充分結合，利用網絡化檔案管理新模式的高效、便捷、易存儲等方面的優勢彌補傳統檔案管理的缺陷，減少工作人員的工作量，提高工作效率，從而提高檔案管理的水平和質量，為醫院現代化建設提供充足保障。加強檔案管理網絡化建設，一方面可以為后續檔案管理奠定基礎，另一方面也可以使檔案管理不受時間、地域等外部環境以及人為因素的影響，實現電子檔案的資源共享，是未來檔案管理發展的必然趨勢，更是醫院可持續發展的重要內容。

二、加強醫院檔案管理網絡化建設的優化措施

（一）豐富檔案管理技術人員的網絡知識內涵。無論是傳統檔案管理模式還是網絡化檔案管理模式都要依靠人來完成管理工作，管理人員是檔案管理工作的核心，也是實施檔案管理工作的基本組成部分，因而對管理人員的專業知識、職業素養、操作技術等方面的綜合能力都有著極高的要求。在網絡化檔案管理中，首先需要管理人員對現代化技術有一個新的認識，充分了解現代化網絡信息技術，豐富自身網絡知識內涵以及強化計算機基礎操作能力，轉變以往的管理理念，更新管理手段，并與以往的檔案管理經驗相結合，通過電腦、手機、相關書籍等網絡信息終端學習網絡知識，參加計算機操作技能培訓，并且不斷對自身所掌握的知識及技能進行更新，由內而外加強自身綜合能力，從而提高檔案管理技術水平和質量，熟練應用現代化網絡信息技術優化醫院檔案內容，查缺補漏，推進醫院檔案管理網絡化建設進程，進而在檔案管理工作中體現自身價值，促進醫院長久、穩步、健康發展。

（二）完善網絡化檔案管理的維護工作。檔案管理工作不僅要做好檔案的收集、整理等前期工作，更要做好檔案管理的后期維護工作，保證醫院檔案的真實性、可靠性和完整性，從而為醫院經營、管理提供有力依據。完善網絡化檔案管理的維護工作首先要從完善網絡硬件設備配置方面入手，其中包括集線器、主機、交換設備、服務器、路由器、網管網橋等硬件設備，這也是檔案管理網絡化建設的基本要求以及核心內容。在網絡化檔案管理工作中，醫院應加大資金投入，為管理人員提供高配置、高性能的網絡硬件設備，積極引進最為先進的網絡硬件設備，不斷更新計算機操作技術，為檔案管理的網絡化建設提供基礎保障。另外，在醫院內加強網絡覆蓋，建設網絡信息網，吸納網絡維護技術人員，做好網絡維護工作，以便出現問題及時解決，保證醫院檔案管理網絡運行暢通、穩定，減少網絡故障的發生率，避免檔案管理中出現電子檔案遺失、損壞等問題的發生。其次，機房作為網絡設備的核心組成部門，醫院應對其實行24小時監控，一方面避免人為破壞，另一方面可以實時掌握機房內各程序的運行情況，做好服務器的維護工作，保證各服務器的運行速度和運行質量，提高服務器的運行效率，通過完善網絡化檔案管理的維護工作，保證管理工作順利進行。

三、結束語

綜上所述，檔案管理的網絡化建設是醫院經營、發展的有效手段，是醫院檔案管理加快發展的必然趨勢，隨著市場競爭力日漸激烈，醫院方面必須要進一步加強檔案管理網絡化建設工作，實現醫院與醫院之間檔案資源的共享，為醫院等級評審、科學研發、創新醫療技術等方面提供強有力的依據。

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