首都經貿大學圖書館古籍普查登記工作概況

馬艷林

首都經貿大學圖書館古籍普查登記工作概況

馬艷林

古籍是各圖書館珍貴館藏，古籍普查登記工作是古籍保護的基礎性工作，本文對首都經濟貿易大學圖書館古籍登記工作進行了概述，并對古籍館藏進行了簡要介紹。

古籍普查登記 古籍保護

首都經濟貿易大學圖書館是由原北京經濟學院圖書館和北京財貿學院圖書館合并建立的，館藏古籍主要來源于上述兩所前身院校。館藏線裝書約5萬余冊，大體以清末民國時期的刻本、石印本和鉛印本為主；就內容而言，史部和集部的書籍居多，叢書的藏量較大，保存也相對完整，其中包括《粵雅堂叢書》《守山閣叢書》《津逮秘書》《四部叢刊》《四庫全書珍本初集》《四明叢書》等多部大型叢書；館存藏古籍上分別鈐有“北京經濟學院圖書館藏書”、“北京財貿學院圖書專用章”。

我館古籍文獻在2003年兩校區合并后曾做過統一的編目整理，每種書的函套或者書衣上黏貼有統一印制的書簽，著錄項目包括：書名、作者、函冊數、四部分類，這些信息均為鋼筆書寫，字體整潔、筆跡清晰。2014年6月，我館領導經協商決定借助北京市古籍保護中心的專業優勢協助其對館藏古籍進行全面的普查和整理，以期建立一套完備的古籍書目數據庫。雙方領導經協商達成協議，由北京市古籍保護中心選派一支4-5人的工作組協助校圖書館進行古籍普查。工作項目包括書籍除塵、普查著錄、編寫機讀目錄、校對數據、倒架順架、制作書簽、鈐蓋藏章等工作。我館則負責在辦公設備、軟件安裝、系統調試、著錄規范上提供支持和指導。2014年9月中旬，首經貿圖書館的古籍普查工作正式展開。此項工作歷時1年3個月，大致可以分為古籍普查登記、編目數據校對、古籍和數據整理三個階段。

9月17日，首經貿圖書館古籍普查工作正式開始。依照制定的工作分工，普查登記人員按古籍的四部分類法進行劃分，每人各領一個部類，分別普查登記，先完成者加入其它部類的編目。普查人員登記時，首先對圖書進行除塵處理，用毛刷或棉質手套將書籍表面塵土拂去。然后，按照普查登記表的內容，查找原書信息，逐一手工填寫著錄項。再次，給定部類索書號，在原書上夾好手寫書簽，將書按序放回書架。最后，分批將著錄單交由數據錄入人員將其錄入ALEPH書目系統，并按冊分配和掃描條碼，做到一冊一碼。

普查登記工作大致持續到2015年5月中旬告竣，全部數據錄入ALEPH書目系統中。此次普查共整編文獻4171種，52325冊。之后，工作人員從著錄格式、書寫規范、錄入文字等方面對編目數據經過兩遍校對，校對和修改數據的工作，前后大概經歷了5個月從而最大程度地保證編目數據的準確性。

古籍普查項目的后期加工工作，大體有書籍的倒架順架、鈐，蓋藏章、制作書簽、善本書鑒定等工作。蓋章所用的石章、印泥都是時任特藏部主任的楊陽前往琉璃廠親選石料，請匠人篆刻了兩枚方章，印文為“首都經濟貿易大學圖書館藏”，印泥是礦物質調制，鈐在古籍上對紙張沒有影響，而且色澤沉著、持久穩定、無油浸出。為了蓋在古籍上的藏書章色彩濃淡相宜、印文清晰，每個人都是練習了多遍，掌握了一定的技巧和手感后，才敢為古籍鈐蓋藏章。蓋章的原則是：刻本古籍每冊首末頁各蓋一枚藏章；非刻本古籍，只首頁加蓋一枚藏章。

在古籍和數據整理階段，另一個大分項的工作就是做書簽和上書簽。書簽按照每種書一個書簽，多函書每函一個書簽的規定進行制作的，最終完成21008個書簽。此后，工作人員利用了7天的時間完成上書簽的工作。

在普查登記過程中，為了對善本古籍做最終的確認，工作組安排了一次專家鑒定。2015年12月13、14日兩天，北京市古籍保護中心邀請首都圖書館歷史文獻中心楊之峰老師為善本古籍做鑒定。經楊老師對古籍進行逐一鑒定后，最終確定78種古籍為善本。其中包括：明萬歷朱崇沐刻《朱文公校昌黎先生文集》、明萬歷金陵王鳳祥光啟堂所刻《新刻臨川王介甫先生詩文集》、明萬歷刻《淮南鴻烈解》、清康熙刻本《全唐詩錄》、清康熙刻本《緈史》等。與此同時，工作人員還為每一部善本書拍攝了書影，留存了一份善本古籍的圖像資料。在排架方法上，經圖書館領導商議決定，將善本古籍單獨集中放置，以突顯其珍貴程度，其他普通古籍按照經、史、子、集、類叢、新學各部類順序號依次排架。

2014年9月至2015年12月間，經首都經濟貿易大學圖書館和北京市古籍保護中心雙方共同努力，首經貿圖書館古籍普查登記工作順利完成。據統計，首經貿圖書館存藏古籍3545種，51652冊，內容涉及經、史、子、集、類叢、新學六大部類；另整理了一批民國時期輔仁大學的畢業論文原件626種，673冊，列為特藏文獻。以上整編文獻合計4171種，52325冊。所有編目數據已錄入校圖書館書目管理系統，完成古籍書目數據庫的創建。

隨著2017年圖書館改建裝修工程的完成，我館已為這批珍貴的古籍設立專藏閱覽室，配置了恒溫恒濕設備。購置了實木書架，每一層架板上鋪有絲絨布，將古籍置于布上，避免古籍在取放時與硬質木架表面產生摩損，同時為部分古籍更換、制作新函套。目前大部分古籍保存完好，但也有一些書籍已發生嚴重蟲蛀、霉蝕連粘、紙張酸化等破損現象，這部分破損古籍也已登記造冊，亟待修復。

（作者單位：首都經濟貿易大學圖書館）

本文系圖書館建設—圖書館服務升級創新工程（編號：12591754830005）。

馬艷林（1980-）,女，湖北人，經濟學博士，館員，研究方向：學科服務、特藏建設、借閱服務等，發表論文十余篇。