何遠禎
論大數據對高校內部審計的影響及建議
何遠禎
近年來,不管是人們的生活還是社會經濟,都因為大數據而產生著巨大的改變。基于高校內部審計工作的復雜性和繁瑣性,大數據的挖掘和分析等功能能夠對其帶來很大的便利,并很大程度上改變了審計人員的工作理念,讓整個內部審計工作更加清晰、有序的進行。因此,本文分析了大數據對高校內部審計的影響,并對大數據的應用提出合理的建議。
大數據 高校內部審計 影響 建議
對數據的綜合利用是大數據最顯著的作用,其不僅能夠有利于高校內部查核問題效率的提高,還能對可能存在的潛在問題進行挖掘、分析、匯集,并通過宏觀的分析和判斷,降低內部審計的風險,實現高校管理活動的系統化和規范化。
(一)轉變傳統內部審計方法
隨著審計管理的發展,內部審計發生了幾次重要的變化,第一是帳表導向;第二是系統導向;第三是風險導向。而到了今時今日,大數據的Hаdоор海量數據處理平臺、云計算等功能為高校內部審計帶來了新的變化,實現了智能化的數據導入和處理。這樣一來,高校內部審計的方法也發生了相應的變化,由事中審計和事前審計取代了原本的事前審計,并通過持續和全面審計轉變原來的抽樣審計,總之,大數據分析法已經被徹底應用到了審計過程中,傳統因素分析法逐漸退出。高校內部審計人員在實施審計的過程中,通過聯網審計和數據挖掘等功能,實現了審計質量和效率的雙向提高。
(二)內部審計方向的影響
分析我國高校內部審計,幾個方面最容易出現問題,第一是賬項基礎審計;第二是制度基礎審計;第三是風險基礎審計。同時,財務賬項基礎審計是大多高校內部審計的主要方法,其重點在于資金的合規性和合法性,卻忽視了內部控制和風險審計等方面。隨著大數據的廣泛應用,其開放豐富的信息資源能夠為建設現代化內部審計提供基礎,并能實現業務流程的系統化和合理化。
(三)對高校內部審計人員的要求更高
高校內部審計人員通過大數據,需要對海量數據進行收集和匯總,并對相關聯的信息進行歸納和處理,且發現高校管理的規律、發展方向和其中的問題,在探討了建議的合理化后可向管理報告,以提高高校的管理水平。要實現這一目的,就需要高校內部審計人員具有多方面的能力,第一是移動互聯網技術的應用;第二是云計算技術;第三是挖掘和分析大數據;第四是預測判斷等。雖然大數據的發展給內部審計人員提出了更多的要求,但其也能利于審計人員的技能增長,并實現自身發展空間的最大化。
(一)建立并完善大數據審計制度
在高校的發展過程中,內部審計對大數據的應用是必然趨勢,而教育主管部門、審計部門和相關協會等應當根據高校的發展特色,結合內部審計的規律,為高校內部審計應用大數據制定合理的規劃,以實現審計條件的充分利用,保證高校內部審計工作有階段、有步驟、有計劃的進行,利于高校內部審計質量和效率的提高。通過大數據,高校原本部門之間的信息隔閡得到突破,有效實現信息的共享、查詢和運用,并直接導致管理領域和風險控制點發生變化,這些變化的產生都將對內部審計的范圍和視角帶來影響。目前,高校內部工作使用最多的就是儲存、挖掘、利用和分項數據,這也將利于高校內部審計實現數據化審計。
(二)建立并實現大數據審計分析平臺的共享
高校內部審計要在大數據時代實現收集數據、歸納數據和儲存數據等相關功能,必須建立相應的數據平臺,以有效分析并利用大數據。首先,教育主管部門可以對高校進行統一要求,督促高校建設現代化的升級分析系統平臺,實現大數據的收集和管理等,并通過交換和共享平臺,如ERP信息管理系統,將各高校審計中的大數據進行儲存。其次,將大數據審計作用充分利用起來,我國有關部門正在組織最強大的力量對配套的大數據審計軟件進行研究和開發,通過升級軟件能夠讓審計人員的工作進展更加順利,并大大提高工作效率。
(三)提高并培養高校內部審計人員的大數據應用技能
人才是大數據時代最主要的依賴,當前,高校非常認可大數據的應用效果,因此,很多高校的內部審計工作人員都必須樹立現代審計理念,管理層也應該高度重視到內部審計的重要性。同時,不斷豐富審計人員的知識結構,要求他們學習使用多種審計方法,在實際工作多接觸大數據,有效避免實際應用時出現諸多問題。所以,高校應當著重培養內部審計隊伍,通過大數據技術培訓和云計算等培訓班,要求審計人員到企業、公司去見習和提升,幫助審計人員提高應用能力,并能熟練分析和判斷大數據。另外,高校要不斷引進新的復合型人才,以實現內部審計的思維創新。
總而言之,隨著高校對大數據的合理應用,不管是在審計方向還是審計方法上都將產生較大的影響,并對內部審計人員提出了更高的技術要求。所以,高校為了順應時代的發展,理應轉變傳統審計理念,將大數據信息的收集、分析、歸納和共享等功能充分利用起來,才能全面提高高校內部審計工作效率。
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(作者單位:阿壩師范學院)
何遠禎(1972-),女,漢族,四川南充人,工商管理碩士,阿壩師范學院,研究員、高級會計師,研究方向:財務會計與財務管理。