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大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策分析
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隨著我國信息技術的迅速發展,我國大數據時代正在來臨。高校作為我國知識最密集、網絡信息運用最充分的教育機構,大數據時代的來臨無疑是高校管理與發展的又一個新的挑戰,高校教育的管理模式以及師生對于教育的態度都將受到大數據時代的影響,高校的學生管理難度也隨之提升。因此高校在面臨大數據時代的來臨應當如何面對高效管理工作的挑戰,本文將首先提出大數據時代下高校學生管理工作面臨的挑戰,然后提出在大數據時代下高校學生管理工作的對策。
大數據時代 高校學生管理 挑戰 對策
隨著我國近年來信息技術的迅速發展,互聯網以及電子商務等電子信息技術的活躍,我國迎來了大數據時代,大數據時代的來臨,意味著每一個進入大數據時代的人都具有一定的透明性。高校作為思想活躍、知識密集的聚集地,在大數據時代的來臨之時,高校學生的管理工作以及教師的教育模式都受到了一定的影響,因此在大數據時代下進一步完善高校學生的管理工作,提高學生管理水平,將學生管理工作多元化、現代化、信息化,從而在大數據時代下使我國高校學生管理工作得到進一步的發展。
(一)紙質化檔案存儲的不足
目前我國大部分高校對于學生的檔案都是以紙質化存檔,學生的檔案管理包括學生的在校成績、表現情況、獎懲材料等,這些紙質化的檔案都是學生的重要信息,學校在保存方面也是需要十分注意的。近年來,高校對于學生檔案的記載開始拓寬,對于學生在校的品行、參與的活動以及學生的誠信檔案等內容都有所記錄,因此紙質化的檔案以及不能滿足高校目前對于學生的的檔案管理,所以大數據時代下就對高校提出了學生檔案無紙化的挑戰,高校只需要運用大數據時代下的互聯網建立信息庫,將學生的檔案信息記錄在里面,就不會造成漏記或者檔案丟失的情況。
(二)管理技術的瓶頸
目前大數據時代下,高校對于學生的管理是必須面向科技,面向現代化的。以前我國的高校學生管理技術比較落后,對于學生的管理僅僅局限于在表面上的管理,然而隨著大數據時代的來臨,學生也逐漸追求網絡時代,高校對于學生的管理工作也不再適用,因此就出現了高校學生管理工作的技術瓶頸。在大數據時代下,高校的管理應當具有智能化和科技化,管理技術的不足將會影響到高校的教育質量以及學生的管理水平。因此管理技術的改革是大數據時代對于高校學生管理工作提出的新的挑戰。
(三)檔案信息前瞻性預測的挑戰
我國高校對于學生的檔案管理仍然停留在檔案的記錄和保存方面,所以對于高校學生管理工作沒有提供相應的管理辦法和數據,高校在管理學生方面沒有相應的決策支持。然而在大數據時代下的檔案保存,運用信息技術為高效管理學生工作提供了相應的數據以作參考,學生的檔案信息將以信息庫的形式保存,在互聯網上記錄學生的在校情況,對于學校管理學生并且培養學生有很大的幫助。
(一)轉變傳統思維模式,樹立大數據意識
由于目前是互聯網時代,在互聯網的影響下,學生以及教師都會對互聯網具有一定的關注性,因此我國高校想要順應大數據時代的改變,首先就要改變傳統思維模式,樹立大數據的管理意識并且對大數據應當具有一定的敏感性。高校管理人員在管理學生的過程中,將大數據時代下的信息技術應用到管理工作當中,對于數據的保存以及數據庫的建立應當重視,學生檔案的保存以及前瞻性的分析也應當在大數據的支持下進行。管理人員應當時刻以大數據的思維進行思考和管理,及時轉變自己的傳統管理觀念,就是在大數據時代下對高校學生管理的首要任務。
(二)組建大數據管理團隊,對高校學生進行管理
大數據時代下,對于具備分析處理數據能力的人才需求是十分強烈的,因此我國高校管理團隊應當聘請一些對大數據比較熟悉,組建一支具有一定專業知識的大數據管理團隊對學生進行管理。團隊的管理可以通過學校的內部交流論壇以及學生的動態進行,大數據時代下的管理更有利于高校掌握學生的思想動態,對于學生的管理也更加具有針對性。學生的檔案關系到學生的個人情況,因此大數據團隊應當建立一定的數據庫進行保存和數據分析,對每個學生的表現進行數據比較,最后得出數據資料,這樣的管理辦法不僅很好的保存了學生的檔案,還對檔案進行了分析,使高校對于學生的管理更加順利。
(三)加強信息監管,制定相應制度
大數據時代的來臨,使我國高校的管理更加順利,但是大數據時代下,信息的傳播以及泄露也會造成很大的麻煩,尤其是高校里面學生以及學校的私密信息泄露,對于學生和學校都有很大的影響。因此在大數據時代下的管理應當基于一定的制度之上,學校應當制定一定的信息監管制度以及管理制度,對于信息的保密條款也因當有所說明。這樣在進行大數據的管理工作時就會大大降低信息泄露的可能性,保障管理工作的順利進行。
在大數據時代來臨之時,我國高校學生管理工作遇到了十分大的挑戰,在這種挑戰下,各個高校應當及時轉變自己傳統的管理觀念,將大數據管理模式應用到學生管理工作當中,建立學生檔案的數據庫,并且組建大數據團隊進行高校的學生管理工作,并加強工作的信息監管,防止信息泄露。在大數據時代下進行高校的學生管理工作,對學生進行統一有效的管理,從而達到大幅度提升我國高校管理水平的目的。
[1]婁琴銘.大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策[J].經營管理者,2016(34):282.
[2]李強,王尊博.大數據時代高校學生管理工作的挑戰與對策分析[J].江蘇科技信息,2016(33):20~21.
(作者單位:青島科技大學)