關于高校中畢業設計（論文）管理工作改革的思考

田 川

關于高校中畢業設計（論文）管理工作改革的思考

田 川

本文從分析了當前畢業設計（論文）管理工作面臨的主要難題開始，并結合實際，提出從建立管理規定、完善管理機制、增加校外做工作審批難度、增加工作環節、簡化復雜手續、采用全面重復率檢測系統和創新裝訂規范共計七個方面進行闡述，來加強畢業設計（論文）工作管理，確保改革后的畢業設計（論文）質量。

畢業設計（論文） 管理改革 質量監控 創新調整

一、高校中畢業設計（論文）管理工作中存在的問題

（1）管理規定的不夠全面，管理機制不夠健全；（2）管理中各個環節涉及文件較多，手續復雜；（3）教師、學生工作量不夠飽滿；（4）裝訂、存檔方式落后；（5）學生在校外實習，不能有效聯系；（6）學生抄襲圖書資料，普通重復率檢測軟件無法查出。

二、管理改革遵循方針

管理嚴格化，組織正規化，操作簡單化，流程科學化。

三、具體改革方案

（一）建立全面的管理規定

從基本要求、選題、課題審核與選定、指導教師資格、指導教師職責、學生的任務及要求、組織管理及檢查、工作要求、評閱、答辯、評分和歸檔共計十四個方面進行詳細規定。規定出臺后使整個畢業設計（論文）環節中各方面組織有章可循。

（1）選題模式應為“雙向選擇”的原則，由學生首先選題，教師反選學生，雙方意見不一致的，由畢業設計（論文）領導小組負責協調落實。有能力的優秀學生，允許自擬題目，但須經專業負責人和系部領導小組審核批準，并報教務處備案。

（2）課題審定應有實際標準，上報選題的教師應提供選題報告。報告包括課題題目、選題的依據、目的、主要內容、進行方式、份量大小及所需技術物質條件等，供領導小組審批。

（3）指導教師資格審查和指導學生人數應具體化，應對教師的職稱、學歷、專業方向等方面進行規定，指導學生人數應根據學校具體情況進行分配，首次擔任指導教師，指導學生人數不應超過正常教師指導數量的一半。

（4）指導教師除常規的指導職責外，也要實行指導教師全面負責制。指導教師不僅應對課題進行全面指導，還應負責學生日常思想行為管理、組織紀律管理、出勤管理等，對不認真進行畢業設計（論文）和違反紀律的學生要及時批評，幫助教育，情節嚴重按規定給予相應處理。

（5）學生任務要明確，要細化，需要完成的內容和材料要具體，撰寫文獻綜述的字數和翻譯文獻的要求要明確。要讓學生提前了解各項規章制度和任務，需要提前召開全體動員大會集中講解。

（6）組織管理部門需要全程監督和檢查整個過程，在選題、開題、中期檢查、結題、答辯、歸檔等各個環節認真履行監督檢查職責，確保畢業設計（論文）工作的質量。同時也應不斷研究提高畢業設計（論文）質量的措施。

（二）完善管理體制

為系統的組織畢業設計（論文）組織工作，需要成立校級工作領導小組，其中主管教學院長為組長，教務處處長為副組長，同時二級單位也需成立各自的領導小組。

（三）增加校外做畢業設計（論文）工作審批難度

學生因實際實習情況，可以在實習單位進行畢業設計（論文）環節，但個別學生通過簡單審批后在外逃避畢業設計（論文）工作，學生的安全、畢業設計（論文）質量等方面難以保證。為解決此問題，高校教務部門應根據實際情況提升審批難度，比如審核企業是否具備接納和指導學生畢業設計（論文）的條件，校外指導教師是否具有指導學生的資歷和資格，學生是否具備該企業的三方協議、學生的畢業設計（論文）題目是否與實際實習情況相符等措施。

（四）增加工作環節，使工作量更飽滿

通過調研其他高校，同時根據自身情況，要求學生撰寫文獻綜述、翻譯英文文獻、進行開題工作、重復率檢測和改重工作、答辯資格審核工作和規范裝訂等工作環節。

（五）簡化以往復雜的手續和操作流程

通過調研其他高校的教師和學生，關于畢業設計（論文）各項環節中，師生反應需要準備很多材料，為師生在中期檢查、答辯、存檔等過程中增添不必要的麻煩。在調研基礎上，高校中應實行所有材料“一手冊制”，將所有材料整合后融進畢業設計（論文）工作手冊中，工作手冊中主要涵蓋任務書、文獻翻譯、文獻綜述、開題報告、工作周記、中期匯報、工作總結、指導教師評閱意見、評閱教師評閱意見、答辯記錄、成績考核評價表和答辯成績評定表等內容。“一手冊制”后，將為師生在進行畢業設計（論文）環節中提供便利，降低存檔難度。

（六）采用更加全面的論文重復率檢測系統

市面上的重復率檢測系統，大多僅能審查文獻，如學生大量抄襲圖書，將無法檢測，因此高校應尋求合作具有圖書資源的或擁有更大文獻庫的重復率檢測系統。

（七）創新了裝訂規范

現在各高校基本均在按照傳統黑白膠裝的方式進行論文裝訂，樸素但缺乏活力。在調研國外個別高校的基礎上，關于畢業設計（論文）裝訂可以進行一次新的嘗試，使用彩印銅版紙封裝畢業設計（論文），為嚴謹的工作帶來創新活力。

[1]孟梅,范世東,陳永志．高校畢業設計論文質量管理的研究[J]．武漢理工大學學報(信息與管理工程版),2014(01)．

[2]周名浩．科關于畢業論文管理系統的設計思想[J]．才智,2011(12)．

（作者單位：沈陽科技學院）