分析高校固定資產(chǎn)管理工作的信息化建設(shè)

蒙靈芝

分析高校固定資產(chǎn)管理工作的信息化建設(shè)

蒙靈芝

近年來，由于我國科學(xué)技術(shù)水平日益成熟，使信息技術(shù)應(yīng)用到各行各業(yè)中，促進(jìn)了我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增長，因此，高校在固定資產(chǎn)管理方面也應(yīng)充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)管理工作進(jìn)展，提升管理工作水平，但目前很多高校的信息化固定資產(chǎn)管理中仍存在許多問題，本就這些問題詳細(xì)說明，并闡述了信息化建設(shè)對(duì)高校固有資產(chǎn)管理的重要性，以及提出了相關(guān)具體信息化管理措施。

固定資產(chǎn) 高校管理 信息建設(shè)

一、前言

隨著高校招生政策不斷改革，生源逐漸增多，對(duì)校內(nèi)固定資產(chǎn)管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)，作為高校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的重要保障，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視，積極面對(duì)目前資產(chǎn)管理過程中的各種問題，深刻全面的認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)對(duì)高校教育事業(yè)的發(fā)展有直接關(guān)系，并且要意識(shí)到建設(shè)信息化固定資產(chǎn)管理的重要性，有效采取有效措施提升固定資產(chǎn)管理工作水平，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，保證高校各項(xiàng)教學(xué)工作有序進(jìn)行。

二、高校固定資產(chǎn)管理工作中存在的主要問題

（一）固定資產(chǎn)管理者缺乏正確意識(shí)

目前很多高校對(duì)于固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不全面，只注重校內(nèi)資金管理，嚴(yán)重忽略了物產(chǎn)方面的管理，簡(jiǎn)單地認(rèn)為只要管理好資金就已經(jīng)做好了固定資產(chǎn)管理工作，這樣主觀片面的思想，嚴(yán)重阻礙了固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。高校的固定資產(chǎn)包括很多方面，不僅僅是校內(nèi)的專用資金，還有很多教學(xué)設(shè)備等，要全面的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，才能更好地保障教學(xué)工作順利進(jìn)行，提升教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)專業(yè)人才培養(yǎng)，可大多數(shù)高校對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，管理人員不具備強(qiáng)烈的科學(xué)管理意識(shí)，嚴(yán)重降低了資產(chǎn)管理工作效率。

（二）固定資產(chǎn)審查核算不及時(shí)

按照正常的財(cái)務(wù)要求，規(guī)定每年最少一次對(duì)企業(yè)或相關(guān)單位進(jìn)行一次徹底資金檢查清算，但目前很多高校的固定資產(chǎn)管理部門根本沒有做到這一點(diǎn)，對(duì)校內(nèi)具體的固定資產(chǎn)狀況不了解，沒有明確的核算報(bào)表。校內(nèi)管理物資的部門因?yàn)橛涗浱啵Ｄ昀鄯e下來，根本無法進(jìn)行核算工作，加上固定資金的賬簿較多，因此雙方都直接省略隊(duì)長，這樣的長時(shí)間不進(jìn)行核算清查，最后如果要進(jìn)行核算，不僅工作量大，而且會(huì)出現(xiàn)結(jié)果各種不同。還有很多高校沒有及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)出嚴(yán)格監(jiān)管，很多固定資產(chǎn)沒有相關(guān)使用記錄，在年底清算時(shí)主要采取人工形式，就會(huì)導(dǎo)致最后核算結(jié)果較實(shí)際相差較遠(yuǎn)，使原本的記錄與實(shí)際情況不對(duì)應(yīng)。

（三）固定資產(chǎn)管理工作水平低

高校固定資產(chǎn)管理工作并不是像表面那樣做好校內(nèi)基礎(chǔ)資金物產(chǎn)資源的記錄管理，實(shí)際工作中，并沒有想象中的那樣簡(jiǎn)單，真正高效科學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作，需要管理人員具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要擁有足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，并且隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用的廣泛，對(duì)高校的固定資產(chǎn)管理工作人員也提出了更高的要求，要熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，了解信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)等。但目前很多高校中的資產(chǎn)管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)差距較大，缺少專業(yè)的管理財(cái)務(wù)知識(shí)，更對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)了解不夠，無法做到科學(xué)有效的管理高校固定資產(chǎn)，嚴(yán)重阻礙了高校固定資產(chǎn)管理工作的發(fā)展。

（四）固定資產(chǎn)信息化建設(shè)欠缺

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，很多高校在固定資產(chǎn)管理方面也創(chuàng)建了相關(guān)的管理網(wǎng)站，但整體信息化建設(shè)水平較低，缺少具體嚴(yán)格的管理制度。大多數(shù)高校的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)站上相關(guān)信息沒有設(shè)置開放權(quán)限，只是在進(jìn)行單方面的獨(dú)立管理，只有物產(chǎn)管理部門有權(quán)進(jìn)行訪問，其他部門沒有權(quán)利進(jìn)行網(wǎng)站信息檢索，更不能參與到資產(chǎn)管理當(dāng)中，造成校內(nèi)固定資產(chǎn)信息不對(duì)外公開，給高校其他管理部門造成很大不便。

三、信息化建設(shè)對(duì)高校固定資產(chǎn)管理工作的重要性

（一）促進(jìn)固定資產(chǎn)科學(xué)管理

高校固定資產(chǎn)管理工作加強(qiáng)信息化建設(shè)能積極推進(jìn)資產(chǎn)在使用項(xiàng)目、招投標(biāo)、審驗(yàn)、利用、保存、核算、調(diào)動(dòng)、處理以及創(chuàng)建檔案等方面的管理工作，嚴(yán)格確定了每項(xiàng)工作中的具體工作內(nèi)容以及具體工作行為流程，有效加強(qiáng)了高校固定資產(chǎn)管理工作的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)科學(xué)化管理模式。

（二）有效監(jiān)控固定資產(chǎn)狀況

其次建設(shè)信息化的高校固定資產(chǎn)管理，能有效對(duì)固定資產(chǎn)的各方面動(dòng)態(tài)監(jiān)控，全面管理資產(chǎn)整體情況，及時(shí)地對(duì)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)工作細(xì)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控，很大程度上減少管理工作中出現(xiàn)各種資金問題，并且能為管理工作人員提供強(qiáng)有力的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)參考憑證，并且加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理工作的信息化建設(shè)也是滿足時(shí)代發(fā)展的基本需求，促進(jìn)校內(nèi)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)共享給各管理部門，提升管理工作效率。

（三）利于資產(chǎn)信息及時(shí)共享

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，高校對(duì)固定資產(chǎn)管理網(wǎng)站進(jìn)行有效監(jiān)控，能第一時(shí)間了解資產(chǎn)變動(dòng)情況，掌握一手資料，學(xué)校的各管理部門及全體教師只要訪問資產(chǎn)管理網(wǎng)站，就能有權(quán)利搜索到自己想要的資料，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息及時(shí)共享，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不僅能夠及時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，還能促進(jìn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率，進(jìn)行合理分配，保障高校各項(xiàng)教學(xué)工作有序進(jìn)行，提高資產(chǎn)利用效率，發(fā)揮固定資產(chǎn)管理部門的積極能效。

四、高校固定資產(chǎn)管理工作的信息化建設(shè)有效措施

（一）設(shè)置專門固定資產(chǎn)信息管理部門

高校要設(shè)置專門的固定資產(chǎn)信息管理部門，對(duì)信息化的資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，嚴(yán)格規(guī)定管理部門及其他部門的工作行為以及工作內(nèi)容，明確每個(gè)部門自身的具體職責(zé)，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)制定分層管理體制，對(duì)具體單位使用，要專門有資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)工作，并加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)中的資產(chǎn)上報(bào)、資產(chǎn)記錄、資產(chǎn)保存以及資產(chǎn)核算等工作，發(fā)揮專門管理部門的作用。同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)及管理部門要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視，想要成功設(shè)置專門管理部門，并有序開展具體工作，高校要給予充分的支持，及時(shí)對(duì)資產(chǎn)管理工作嚴(yán)格審批，共同商討可行計(jì)劃確保信息化資產(chǎn)管理模式順利開展。

（二）制定固定資產(chǎn)信息管理體系

想要有效順利運(yùn)行固定資產(chǎn)信息管理網(wǎng)站系統(tǒng)，就要有嚴(yán)格科學(xué)的信息管理體系，首先結(jié)合我國當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展形勢(shì)，高校要確定選擇一個(gè)相對(duì)主流的網(wǎng)絡(luò)硬件支持，加強(qiáng)B／S技術(shù)的應(yīng)用，這種技術(shù)能有效促進(jìn)資產(chǎn)管理網(wǎng)站的便利、運(yùn)行以及更好升級(jí)維護(hù)。其次，各大高校的發(fā)展情況都不同，不能使用同樣的管理體系，要考慮高校自身綜合情況，制定出適合本校固定資產(chǎn)狀況的信息管理體系，積極促進(jìn)管理人員全身心投入到工作當(dāng)中，規(guī)范自身工作行為，提升管理意識(shí)，科學(xué)高效的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保存、利用、盤點(diǎn)、報(bào)賬、審核以及清算等方面工作的管理。

（三）運(yùn)用信息化加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算

制定信息管理體系后，要加強(qiáng)對(duì)其管理部門的進(jìn)一步監(jiān)管，尤其是用于高校運(yùn)營的資產(chǎn)管理方面，要嚴(yán)格把控資金具體使用情況，進(jìn)行綜合估算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查，充分利用完整系統(tǒng)化的固定資產(chǎn)信息化管理體系，定期對(duì)校內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行盤查、核算出資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)量，減少固定資產(chǎn)不必要的丟失，要合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)各種信息進(jìn)行整理，做到高校每筆資產(chǎn)記錄盤算結(jié)果一致，加強(qiáng)各部門之間的工作配合，將高校所有固定資產(chǎn)都?xì)w納到財(cái)務(wù)監(jiān)管工作中，嚴(yán)格把控資金使用情況，仔細(xì)審查資金來源，提升固定資產(chǎn)管理工作水平，同時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)專員的基本職能，規(guī)范高校固定資產(chǎn)。

（四）提高資產(chǎn)管理者信息化綜合素養(yǎng)

由于很多高校的固定資產(chǎn)管理工作人員綜合能力較低，因此，要加強(qiáng)對(duì)管理者的各項(xiàng)培訓(xùn)，提升管理水平與效率。首先，要嚴(yán)格參照當(dāng)前信息化建設(shè)前提下的管理要求，確保高校每個(gè)院系中都有一名以上的固定資產(chǎn)管理者，由于很多管理者沒有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)，高校要加強(qiáng)培訓(xùn)管理人員的專業(yè)資產(chǎn)管理知識(shí)，重點(diǎn)提升管理者的網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)行、使用以及基本的升級(jí)維護(hù)能力，還可以聘請(qǐng)專業(yè)的資產(chǎn)管理專業(yè)進(jìn)行知識(shí)講座，拓展管理人員工作視野，豐富管理知識(shí)，同時(shí)制定有效的員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，有效提升管理者的工作積極性，全面提升高校固定資產(chǎn)管理工作水平，加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。

五、結(jié)語

綜上所述可以看出，高校的固定資產(chǎn)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作以及發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，有效進(jìn)行固定資產(chǎn)管理可以確保高校各項(xiàng)工作有效進(jìn)行，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提升，由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用逐漸普遍，高校在固定資產(chǎn)管理工作中也應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效管理固定資產(chǎn)，積極創(chuàng)建信息管理網(wǎng)站系統(tǒng)、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)、制定完善科學(xué)的固定資產(chǎn)信息化管理制度，并同時(shí)提升管理人員的綜合素養(yǎng)，從根本上提升高校固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量，合理有效利用高校資產(chǎn)，促進(jìn)高校教育事業(yè)發(fā)展。

[1]李小燕.高校固定資產(chǎn)信息化管理的思考[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016(04):20~22.

[2]劉玉新.高校固定資產(chǎn)的信息化管理探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2014(07):19~20.

（作者單位：廣西師范大學(xué)）

蒙靈芝（1987-），女，壯族，柳州人，研究生，初級(jí)，研究方向：社科系列。