文/云南大學歷史與檔案學院 王琪
論數字時代高校圖書館信息資源建設問題
——以云南大學圖書館為例
文/云南大學歷史與檔案學院 王琪
高校的科研教學質量嚴重受到高校圖書館文獻信息資源建設的制約。本文針對云南大學圖書館信息資源建設現狀及問題,闡述了文獻信息資源建設舉措。
高校圖書館;信息資源;建設對策
知識信息的網絡化發展潮流,推動著高校圖書館信息資源數字化的前進步伐。高校圖書館在建設基礎設施、館藏資源的同時,加強資源的特色化、專業化建設,創新信息共享模式,保障高校圖書館職能的發揮。
高校圖書館的信息資源包括圖書館提供為讀者利用的各種類型文獻的總和,其影響著學校教學科研服務的服務質量。截至2014年12月,云南大學圖書館總藏書量達到300萬余冊,以生物生態學、歷史學、民族學及地方民族文獻等為特色館藏,古籍善本、民國時期報刊等作為重點珍藏。同時,云大圖書館還為讀者提供包括中文數據庫、外文數據庫、CALIS資源和特色館藏等的電子資源。在資源購置方面,云大圖書館依靠各部門撥付的教育事業專項資金,信息資源購置經費總體呈增長趨勢,但是,資源購置仍然匱乏,購書頻率低(一個月甚至數月購置一次),購書質量低劣,資源采購渠道不暢。
(一)硬件資源落后。云南大學校本部圖書館有一定的年代感,硬件設施相對落后,電子閱覽室僅有一間,紙質資源陳舊且更新率低,可利用的電子資源匱乏,檢索數據庫經常因未續費不能使用,資源整體利用率較低。圖書館藏書建設也是相對落后的,資源結構缺乏系統性和科學性,沒有館藏資源評價體系,館藏建設的可持續發展艱難。總體上,云南大學圖書館的基礎設施建設水平落后于其他同類圖書館。如云南師范大學圖書館已設有獨立的學術交流中心,購置使用多臺自助借還書機,并且已采用RFID技術,但云南大學圖書館還停留在傳統利用服務階段,使用成本較高的條形碼,也沒有一系列的自助化服務。
(二)采訪模式滯后。文獻采訪工作是影響著圖書館文獻信息資源質量和結構的重要內容。云南大學圖書館主要采用傳統的采訪模式,即書目預訂和現書選購。書目預定的主體是采訪專職人員,這就嚴重局限了采書領域的廣泛性,即因采訪人員的學科特點限制了采訪資源的學科建設性。同時,書目預定是由專職采訪人員與數據商的協定進行的文獻采訪,延長了采書周期,可供選擇性書目報道滯后,通常會漏訂暢銷書等有學術價值的圖書。由于現書選購的隨機性和盲目性,購書質量不高及購書品種重復的現象都不可避免,加重有限購書經費的壓力。
(三)信息共享模式不健全。作為文獻資源、學術交流等綜合為一體的信息服務中心,高校圖書館需利用擁有的文獻信息和現代技術進行信息資源整合,建立區域性信息服務共享平臺和圖書館聯合體,推動地區性公共文化服務發展。由于我國行政管理模式的限制,各類型圖書館沒有統一的規章制度,區域內信息服務體缺乏統籌戰略規劃,導致硬件設施、文獻資源等大量重復投入。同時,我國對教育事業的投入支持較低,高校圖書館在文獻信息共建共享方面嚴重受到資金的限制。區域內各圖書館不同程度的現代化技術及圖書館內部人員的專業化素質都制約著信息資源共享建設。
(一)加強優化硬件資源建設。現代圖書館的職能進一步深化發展,加強基礎設施建設是保障讀者利用服務的前提。高校圖書館加強基礎設施建設,應合理投入在圖書館行政辦公、讀者服務等方面的財政支持,保證圖書館現代化技術設備的更新頻率,完善服務項目與服務形式,推進閱讀服務。高校圖書館作為高校的科研教學中心,館藏資源建設需結合高校特色教學,合理優化采購資源,實行電子資源與印刷型資源互補模式,適當加大數字資源比重,實現資源的特色化和現代化,保證達到圖書館效能最大化。
(二)創新采訪模式。隨著社會信息化的發展,傳統的書目預定和直購等單一的采訪模式已不能滿足讀者需求,圖書館必須實現現代化采訪工作。由于專職采訪人員的學科局限性,我國許多高校創新采訪模式,建立學科館員與文獻資源的組合采訪模式。因為學科館員自身的特殊性,對圖書館內部體系有充分認識,同時能深入讀者群體,所以其參與圖書館采訪業務,能有效避免傳統采訪模式的弊端,大大提升文獻采訪效率。同時,可以建立線上與線下相結合的新型文獻采訪模式,有效縮短采訪周期,減少時滯,保障文獻資源的時效性。
(三)推動信息資源共建共享。高校圖書館的可持續發展離不開信息資源共建共享及區域聯盟。高校圖書館推進信息資源共享建設,聯合區域內各類型圖書館,完善各項規章制度,合理規劃資金投入,保持資金可持續投入力度,提升圖書館員的專業培養,引進高素質專業人才,拓寬圖書館信息資源共享渠道。信息技術數字化建設也是現代圖書館的信息資源共建共享不可或缺的一部分,推動現代圖書館職能轉變。云南大學圖書館依托本省教育中心地位,加強圖書館數字化國際合作,推動全省高校圖書館信息資源共享建設。
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