公共資源檔案管理的現代化建設探討

文/涼山州公共資源交易服務中心 邱靜

公共資源檔案管理的現代化建設探討

文/涼山州公共資源交易服務中心 邱靜

公共資源檔案管理的發展要不斷跟隨時代的腳步，公共資源檔案管理在完善相關制度的同時，更要運用科學化的方法來滿足現代化的建設，只有這樣才能使得現代化公共資源檔案管理水平不斷上升。然而，根據目前的建設力度來看，在現代化的建設過程中出現了問題，包括其建設理念、制度規劃以及檔案管理人員自身等各個方面，都阻礙了公共資源檔案管理的現代化建設。本文闡述當下公共資源檔案管理的發展現狀，并且在現狀中找出目前存在的主要問題，最后提出幾點解決措施，從而促進公共資源檔案管理的現代化建設。

公共資源；檔案管理；現代化建設

公共資源交易檔案管理的工作內容非常廣泛，在政府采購、工程招投標土地拍賣交易中都能夠起到非常大的作用。所以說，公共資源檔案管理的現代化建設是很有必要的，無論是在管理手段上，還是在工作理念方面，公共資源交易都必須做出突破性的發展。隨著社會向著信息化的方向發展，計算機的網絡技術在不斷融入人們的生活中，傳統的檔案管理已經不能滿足時代的需要，公共資源檔案管理也從逐漸的脫離傳統化管理方式。雖然在程度上也增強了檔案管理的工作效率，并且有了一定的現代化基礎，但是仍然是處于探索階段，還存在著很多問題，極大地限制了公共資源檔案管理的現代化建設。因此，必須探討如何建設現代化公共資源檔案管理，才能夠進一步提升現代化管理水平，增強服務力度，從而促進交易的進一步完善。

一、公共資源檔案管理現代化建設的現狀

政府采購、工程招標、土地拍賣交易中都需要應用公共資源，而檔案管理也就是相關信息的處理。在檔案管理工作中，科學技術的運用是其中最為重要的，科學技術與社會的發展息息相關，只有更加現代化的建設，才能夠使得其發展水平能夠滿足時代的需求，促進社會經濟的建設。對于傳統公共資源檔案管理方式來說，現代化的管理方式效率更高、制度更加規范化，同時在儲存檔案和共享檔案時也能夠更好地利用信息化方式，使得存儲更加合理、完善。所以說，公共資源檔案管理現代化建設是根據當下社會的發展情況以及科學的發展水平來決定的。就目前的社會來說，計算機信息網絡技術應用就是檔案管理現代化建設的重要基礎，計算機網絡技術檔案管理在多年來的發展中經歷了多種階段的演變，其中包括調查、實驗、技術改革以及推廣等，特別是近幾年以來，計算機公共資源檔案管理也得到了快速的發展，檔案信息管理工作也逐漸引進了多種現代化管理方式，并且公共資源檔案管理現代化建設也已經被逐漸地應用，其中的現代化管理方式就有智能處理信息、網絡傳輸信息以及電子存儲信息等技術。除此之外，公共資源檔案管理現代化建設也在于管理人員的職業素養、工作理念以及技術設施等各個方面。良好的職業素是檔案管理人員的基本素質，優秀的工作理念是公共資源檔案管理現代化建設的必要所在，而充足的技術設施則是建設現代化檔案管理的必備渠道。因此說，在實際進行公共資源檔案管理現代化建設中，必須要及時發現其中存在的問題，從而提出有效的建議并且實施，來改善檔案管理現代化建設的現狀，促進現代化建設進程。

二、公共資源檔案管理現代化建設中出現的問題

（一）管理人員現代化建設理念認識不到位。管理方面的工作核心在于管理理念，所以公共資源檔案管理的現代化建設也是一樣，現代化建設的管理理念是其基礎所在。就算具備先進的技術、充足的設備以及合格的工作人員，若是不具備現代化建設的管理理念，也無法完成公共資源檔案管理的現代化建設。在當下的檔案管理工作中，很多領導并不重視現代化的建設，同時許多工作人員也并沒有真正認識到重要性，在工作中常常按照傳統的管理方式進行管理，如在資料管理上會按部就班，不懂得去認識檔案的區別，這就會導致檔案管理工作由于資金等問題，技術設施不完善、專業人才得不到培養，從而公共資源現代化建設發展遲緩。

（二）管理人員職業素養不達標。就公共資源檔案管理的現代化建設來說，人才是必需的。在實際的管理中，優秀的計算機網絡技術應用是現代化建設的重中之重。公共資源檔案被完好地保存、使用，都需要計算機技術的支撐，在很大程度上提升檔案管理者的工作效率。然而，目前的管理人員由于領導者的要求很低，造成許多管理人員職業素養不達標。在實際的招聘中，對管理人員的要求很低，只要會對檔案進行適當的排序就能合格。要知道，檔案管理的現代化建設已經完全改變了傳統的管理方式，不僅僅是對圖書管理、檔案處理等知識技能進行考核，同時更加注重的是計算機和互聯網的使用。很顯然，目前的公共資源管理人員并沒有具備合格的職業素養，這也就決定了公共資源檔案管理的現代化建設的難度加大。

三、促進公共資源檔案管理現代化建設的措施

（一）完善管理人員的現代化建設理念。公共資源檔案管理的現代化建設首先在于現代化建設的理念，這要求領導和檔案管理人員都能夠重新認識現代化建設，跟進時代的形勢，注重對檔案管理的資金投入，加大對設備和相關技術的引進，同時更要注重創新。加大對技術設施的更新和使用，投入資金和人才進行開發。創新管理方式，不斷推出合理的現代化管理制度。注重管理人員之間的差異，為其配置更加適合的崗位，從而迎合新時代的發展。例如，讓管理人員使用科學技術進行工作，并且逐漸樹立其創新管理的現代化觀念，使其學會將公共資源檔案管理方式與時代的發展形勢相結合，從而才能更加有利于公共資源檔案管理的現代化建設。

（二）擴大檔案管理團隊。人才是每個行業發展的最重要因素，在此，檔案管理應該注重管理人員整體素質的培養，使其業務能力不斷增強，綜合素質逐漸提升。因此，要擴大檔案管理的團隊，對管理人員的職業技能、知識涵養和個人素質等都要有非常嚴格的要求。第一，培養管理人員熱愛崗位、積極公共的良好態度，并且定期對管理基礎知識進行培訓，以便于在日常的工作中積極進取。第二，著重培養管理人員對計算機和互聯網的使用，使其逐漸掌握并熟悉操作。例如，制定合理的激勵制度，進一步激發管理人員積極的工作態度，培養其學習的習慣，逐漸培養高素質、高技能的綜合素質人才，為公共資源檔案管理的現代化建設作出貢獻。

（三）加大硬件設施建設。良好的硬件是實現現代化技術的基本，同時也是公共資源檔案管理現代化建設的保障。在信息化時代中，檔案管理的建設就更加需要一系列現代化的辦公設備，如打印機、計算機等，從而更好地發揮硬件設施的優勢，提升管理人員的工作效率。檔案管理的操作要使用統一的軟件，防止各部門之間出現無法實現資源共享的現象，提升資源的利用率，提升公共資源交易服務質量，促進公共資源檔案管理的現代化建設，進而推動社會經濟發展。

（四）不斷創新管理方式。在公共資源檔案管理的現代化建設中，要不斷地創新管理方式，創新的核心在于使檔案管理向著現代化建設發展。在創新過程中，基本是有兩個創新途徑，即在日常工作中的突出發現，或者團隊之間的交流。例如，規定管理團隊之間進行會議的交流，通過對工作中某一事件的考察進行溝通交流，提出各自的看法，在交流中不僅能夠發現自身的不足，同時也能夠開拓自身的思維方式，培養更加強烈的創新意識和習慣，從而不斷創新管理方式。相信通過改善現代化建設方案，必將帶動未來社會經濟的快速發展。

[1]戴子龍.公共資源檔案管理現代化建設中存在的問題[J].經營管理者,2016(31)：336.

[2]戴子龍.公共資源交易檔案管理與監管體系建設的聯系及存在的問題[J].經營管理者,2016(30)：196.

[3]李靜.檔案管理的現代化建設中存在的問題及對策[J].河北企業,2016(04)：26-27.