從“請柬紀念冊”淺談建立家庭檔案的作用

文/海南熱帶海洋學院 張曼麗

從“請柬紀念冊”淺談建立家庭檔案的作用

文/海南熱帶海洋學院 張曼麗

家庭檔案作為一個重要的檔案種類，有著很高的檔案價值。雖然有關政府機構和一些民眾已經意識到家庭檔案的重要性和實用性，但總體來說，大眾對家庭檔案的了解和認識還是很不充分的。本文從一個家庭檔案的運用例子入手，淺談家庭檔案的概念和作用，希望能促進家庭檔案知識的普及，幫助改善家庭生活，同時豐富國家檔案資源。

家庭檔案；內容；作用

最近，有這樣一則新聞：有對夫婦的兒子即將結婚，為了給親朋好友留下難忘印象，讓孩子的婚禮更有意義，同時教育孩子了解楚漢文化，銘記家鄉，勿忘宗恩，懂得感恩與珍惜，為家鄉和民族發展多作貢獻。夫婦倆別具匠心，從50多本日記，上萬張照片中精選素材，精心設計，花了7個月，首創了近30頁的請柬紀念冊。紀念冊中記載了新郎成長的點滴歷程，內容充實多彩，讓人深刻印象。國家版權局還給這份“請柬紀念冊”頒發了“作品登記證書”。試想，如果這對夫婦沒有建立家庭檔案的意識，平常不注意收集整理如日記，照片等家庭資料信息，就很難制作出如此精美的“請柬紀念冊”了。可見，有著良好的家庭檔案的意識并對家庭檔案進行整理，可以給家庭帶來意想不到的寶貴收獲。在人們物質精神生活不斷豐富的背景下，越來越多的家庭，已經逐漸樹立了整理家庭檔案的意識。但究竟家庭檔案的內涵及內容是什么，其具體有哪些方面的作用和意義呢？

一、家庭檔案的含義

家庭檔案是指家庭及其成員在參加家庭活動，以及其他各種社會活動而產生的形式多樣、載體豐富的歷史記錄材料，包括信件、相片、音頻、視頻等。家庭檔案是民生檔案大家庭中的關鍵一員，是國家檔案資源的有益擴充。

二、家庭檔案內容

隨著社會的進步和科技的發展，人們物質文化生活水平持續提升，交流范圍不斷拓展，活動形態也越發多彩。因此，家庭檔案的內容也顯示出多元化特征，歸納起來，主要有以下幾類：個人生平類。包括祖譜、家史、準生證、出生證、獨生證、學生證、團員證、成績單、畢業證、學位證、身份證、戶口本、結（離）婚證、工作證、（上、下）崗證、職稱資格證書、聘書、勞動合同、發明專利證書、個人履歷表、個人鑒定材料、入黨證、定級晉級、職務任免、離（退休）證、老人證、自傳、傳記、日記、回憶錄、家書等。學習、工作成果類。包括家庭成員的成績單、作業本、讀書日記、工作日記、學習體會、工作體會、科研記錄、著作論文、發明專利以及圖書、期刊、報紙上的相關材料等。家庭財產及理財類如。地契、土地證、房產證、房屋合同、購房協議、購買房屋的發票、圖紙、產權證、債券、基金、股票、存折、財產登記單、保險協議、各種經濟合同協議及憑證等等。榮譽嘉獎類。榮譽證書、獎章、獎狀、獎杯、錦旗、新聞媒體報道材料等。醫療保健類。病歷、體檢表、檢查化驗單、醫藥書、保健書籍等。家具家電器類。購買家具家電器發票、收據、產品使用說明書、保修卡、維修記錄等。社交類。朋友、同學之間的書信來往、重要活動的邀請函、同學聚會照片、結伴出游攝影等。實物類。祖傳的字畫、家具、玉石、陶器等。

三、建立家庭檔案的作用

（一）家庭檔案具有法律效力，可保障家庭成員合法權益。家庭檔案與其他檔案一樣，是歷史的原始記錄，它的一大重要的功能就是憑證?！翱谡f無憑，立字為證”，指的就是口頭說的不算數，得用實物證據來證明，這里所說的“字”，就是文書檔案?？梢姡谄綍r生活中，大家對檔案可以作為憑證的特性也有一定的了解，而憑證檔案的缺失，常會帶來不必要的損失。例如：我家有位親戚，由于政府大搞開發建設，征了他的土地（土地所有權），有關部門要求他出具土地證原件，以便做好補償工作，但因年代已久，保管不善，土地證怎么也找不著。為了這個土地證，不知道折騰多少回，消耗了大量時間和精力。再如，我單位有一名職工即將退休，他具備享受國家獎勵獨生子女的優惠政策的資格，在辦理手續時，有關單位要求他出具“獨生子女證”等材料，不過由于沒認真保存，不慎遺失了相關證件，經過幾番周折，才得以辦理。這樣的例子在現實生活中數不勝數。如果我們每個家庭，在日常生活中都能留心收集、整理、保管好各種證件如契約、土地證，合同協議書、房產證等等，萬一發生土地糾紛、財產繼承糾紛、落實政策和享受待遇等問題時，我們就能及時給對方出示原始證據，維護好合法權益。

（二）家庭檔案具有參考作用，是家庭生活和學習工作上的得力幫手。家庭檔案來自于家庭，作用于家庭，服務于家庭。許多家庭都有意識或無意識地把散落于家庭成員中的各類有作用的證件和資料進行收集、整理、歸類、登記并存放，逐步將家庭檔案完善起來，并使其服務于生活中的方方面面。例如在家庭健康方面，把家庭成員的病歷本、體檢結果、藥方單子、治療方案、用藥情況等收集、整理起來，就是建立了家庭醫療保健檔案。當家庭中某個成員老病突發時，我們可以及時準備相關健康資料，供醫生診斷治療參考。家庭檔案中的各類證書、榮譽證書、學術著作、論文專利等材料，可以為家庭成員升學、繼續深造、職位晉升、職稱評聘等提供便利。家庭檔案中的理財信息，能夠向家庭成員展現家庭收支情況，可以作為理財分析的決策依據，也是進行勤儉樸素家風教育的好材料。

（三）家庭檔案有助于弘揚優良家風，提升家族認同感與凝聚力。家庭檔案中的祖譜、家史、家規、家教、回憶錄等是家庭難得的一本家庭教科全書。特別是良好的家風、家規、家教更是起到對子女后代們進行傳統美德的教育，揚善懲惡、弘揚家庭正氣的作用。閑空之時，獨自或和親友們一起瀏覽交流家中的祖譜、家史及各種獲獎證書、榮譽證書、日記、家庭理財記錄、作品、影集、小孩生日及長輩VCD、紀念冊、收藏的各種寶貝等等，能夠很好地增強家庭成員的榮譽感、幸福感，在陶冶情操放松身心的同時，也使家庭凝聚力得到提升，家族文化得到傳承。

（四）家庭檔案有利于構建幸福家庭，促進和諧社會的建設。家庭是構成社會最基本的單元，也是培養教育每個人的第一所學校。古往今來，人們都把家庭建設放在關鍵位置，培養傳承優良的家風家規。古人常說：“凈口，修身，齊家，治國，平天下。身修而后家齊，家齊而后國治，國治而后天下平。”這就是在強調要想使國家繁榮昌盛，需要首先把個人家庭建設好了?！度珖议L學校工作指導意見（試行）》中指出：家庭教育是國民教育的重要組成部分，是學校教育和社會教育的基礎。家庭教育的質量直接影響著民族素質和社會文明程度。家庭和諧帶來社會和諧，家庭進步帶來社會進步，家庭繁榮帶來社會繁榮。從前面的論述可以看出，家庭檔案給家庭提供了權益保障、生活指導和家風傳承等方面的幫助，極大地有利于和諧家庭的構建，進而能很好地促進和諧社會的建設。

（五）家庭檔案是國家檔案資源的有效補充。國家各級檔案資源數量龐大，但類別較少，具有局限性。而家庭檔案在內容、形式和載體等方面更加多元，具有通用性和社會性。雖然每個家庭的檔案看似很獨立，對于家庭之外的大眾沒有什么價值，但是成千上萬個家庭檔案作為一個整體，則蘊涵著無可估量的社會價值，特別是在大數據時代，這些中國家庭的大數據一旦能夠被挖掘、分析和運用，前景不可限量。一部完整的家庭檔案是一個家庭生活的濃縮史，記錄了時代的發展歷程。尤其對于政要人士、學術泰斗、商界精英來說，他們的家庭檔案如“家書、大事記、著作、手稿、日記本、影像資料”等若能適時地補充進館，不斷地豐富國家檔案資源，能使檔案資源更加齊全完整。同時，這些檔案也是經濟學家、史學家等進行科研活動時，能夠開發利用的珍貴史料。例如，近代氣象學家竺可楨幾十年如一日，每日觀測并記錄物候和天氣，共記錄了40多本日記。這些日記，就成了廣大科研工作者研究氣候的寶貴資料。例如：唐濤甫，一個知名的歸國華僑作家，將他的作品和手稿等寶貴資料捐贈給了他故鄉晉江市的檔案館。其中包括了影文學劇本《歸國之后》、三部長篇小說著作、部分散文手稿和一批個人的老照片。這不僅豐富了國家的檔案資源，同時也為研究著名僑鄉晉江市獨特的華僑文化，提供了豐富的素材。可以看出，家庭檔案是國家檔案資源體系的有效補充。

四、結語

作為一個社會文化工程，家庭檔案建設對于個人、家庭、社會和國家來說，都有深遠意義。建立家庭檔案有助于提升家庭生活質量，促進家庭文化的弘揚和傳承，進而有利于社會精神文明建設。目前家庭檔案建設已被各級政府納入檔案館建設考核評價內容中。檔案工作者應該肩負起相應責任和使命，加大對家庭檔案的宣傳工作，指導幫助好家庭檔案的建立和使用，為我國的檔案事業貢獻力量。

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[2]盧荊瑋.談談家庭檔案的內容與作用[J].蘭臺內外,2014(4)：74.

[3]李文萍.如何創建家庭檔案[J].山西檔案,2009(S2)：102-104.