淺析信息時代下檔案管理工作的創新

王瑞子

摘 要：現階段檔案管理工作是我國信息資源管理體系的重中之重，在推動我國經濟發展和加快企業的改革和創新方面有著重要意義。在當前信息化建設的背景下我們的檔案管理工作也要順應時代的發展，緊跟當前社會的發展趨勢，把檔案管理工作和信息化方面的建設緊密結合，這樣才能實現工作上的創新。在此本文以信息時代的檔案管理工作為出發點來討論檔案管理工作的創新途徑，希望可以促進檔案管理工作的現代化發展。

關鍵詞：信息時代；檔案管理；創新

隨著目前信息全球化進程的不斷完善和科學技術的不斷發展，我國檔案管理工作的發展和創新得到了良好的發展環境。目前全世界已經進入到一個信息化特征顯著的時代背景下，這給我國的檔案管理工作帶來了更新更高的挑戰。要想加快檔案管理工作的轉型和升級，保證我國社會經濟的穩步發展，我們就需要建立信息化檔案管理工作模式，并對其進行不斷的創新。這不僅有利于提高工作的效率，也加快了各項檔案管理資源的快速整合，大大減少了該項工作成本的投入。所以如何在當前的時代背景之下采取快速積極的途徑來對檔案管理工作進行創新和發展是需要相關人員解決的重要問題。

1 對當前時代背景下檔案管理工作的概述

我們所說的信息化檔案管理就是以現代的信息科學技術和網絡技術為基礎，把互聯網和檔案管理工作緊密結合起來，通過計算機對資料和數據等進行一系列的處理，進而更好的為國家和人民服務?？偠灾斍靶畔r代下的檔案管理工作使得傳統的人工管理模式逐漸向數字化管理模式方面轉變。

在信息時代下我們的檔案管理工作主要包括以下幾個方面：

1.對檔案管理的基礎設施進行建設，當我們在建設的過程中我們的檔案管理工作要把擁有現代化信息化和數字化特征的平臺作為建設的基礎，加強和各個部門的聯動工作，進而形成分級管理的信息化基礎管理平臺。

2.要規范相關方面的建設，我們每個單位都要根據自身的實際情況并結合國家的相關法律法規制定一定的標準進行規范。

3.在資源管理建設方面要把每個檔案的管理資源進行快速整合，并建立完善的檔案管理中心。

4.在系統軟件的開發建設過程中我們要以現代的科學技術為建設基礎，綜合設置軟件的功能，進而提高系統軟件的實效性。

2 在當前信息時代背景下檔案管理工作的創新方法

1.對信息化檔案管理理念進行不斷創新

我們要對信息化檔案管理的工作理念進行創新，這樣才可以為當前時代下檔案管理工作的發展奠定基礎，并準確指導日常的管理工作，讓我們的檔案管理工作變得更加數字化、質量化和現代化。在日常的檔案管理工作中我們的管理人員要堅持科學發展觀，高度重視自己的工作，還要認識到信息化的發展對檔案管理工作質量的提高起到的作用。與此同時我們的工作人員也要具有一定的創新意識，敢于創新和研發，總結出一套與時俱進的管理理念，進而提高工作的效率，更好地為人民服務。

2.對信息化的檔案管理模式進行不斷優化

我們要對信息化的檔案管理模式進行優化，這樣可以給信息時代背景下檔案管理工作的創新和發展打下良好的基礎。為此我們需要做好以下工作：

工作人員要對檔案管理的模式進行不斷創新，進而提高自身的服務水平和質量，目前的傳動檔案管理模式內容比較分散，系統方面的建設不能滿足每個層次人民的要求，所以我們要把檔案進行整合并統一管理，然后對系統進行備份，根據不同的條件劃分成相應的檔案模塊，使得管理程序更加簡化。

要規范處理管理系統，對檔案管理工作的細則進行明確，規范處理硬件基礎設施的技術指標和軟件升級方面的問題，進而實現信息化檔案模式的升級。

3.建立好信息化的檔案管理平臺

要完善信息化檔案管理平臺，統一處理搜集數據和資料，給我們的檔案管理工作提供了更廣的發展空間。要把檔案管理工作和科學技術進行緊密結合，根據工作的實際情況出發，做好二者的協調工作，這樣可以提高工作的水平，讓工作更加高效。與此同時我們要在創新思維的指導下建立檔案共享的平臺，這樣可以實現資源的共享，打破了傳統工作模式的各種限制。除此之外，我們在建立平臺的時候還要建立相關的反饋機制，這樣可以方便工作人員對工作中的問題進行及時反饋，對管理人員起到了督促作用，進而提高了平臺的實用價值。

3 結語

總而言之，我們的檔案管理工作一定要緊跟信息化的步伐，加大檔案管理工作的創新力度，把檔案管理工作與信息化緊密結合，這是目前我們每個工作人員的奮斗目標，同時也指明了我們檔案管理工作的發展方向。我們在進行創新的過程重要綜合模式、平臺和理念三個方面，這樣才可以提高工作水平，加快檔案管理體系的建設進程。

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