探究高校學生管理信息系統(tǒng)在思政教育中的價值發(fā)揮及體系構建

金娟

摘 要：近年來，隨著信息技術的不斷推廣，高校都建立了學生管理信息系統(tǒng)，但管理信息系統(tǒng)在應用的過程中還存在諸多問題。本文將從思政教育角度出發(fā)，探析高校學生管理信息系統(tǒng)的價值及體系構建，具有參考意義。

關鍵詞：高校；學生管理；信息系統(tǒng)；思政教育

一、引言

隨著我國素質(zhì)教育的不斷深化，學生管理工作越來越繁重，傳統(tǒng)方法已無法滿足當前高校管理需要，因此高校必須使用學生管理信息系統(tǒng)，以促進學生工作的科學化、信息化發(fā)展。然而，由于信息網(wǎng)絡采用被動式管理的方式，導致高校管理工作缺乏時效性，產(chǎn)生了一系列問題，嚴重影響了高校管理工作的正常開展。

二、學生管理信息系統(tǒng)的定義及特點

（一）定義

學生管理信息系統(tǒng)指通過將學生學籍信息等載入網(wǎng)絡模板中，對不同籍貫、不同專業(yè)的學生進行管理，是促進學生管理規(guī)范化、電子化的一項重要舉措。

（二）特點

1.全面性

學生管理信息系統(tǒng)是建立在高校實際工作情況基礎上的信息分析整理系統(tǒng)，從整體上講，它是一套系統(tǒng)的、較為完善的管理系統(tǒng)，而從個體出發(fā)，它又能滿足學生的各項需求，建立起學生與教師溝通的橋梁。例如，管理系統(tǒng)中包含學生資助體系，可提供國家助學貸款、特困生資助、勤工儉學等多種渠道，學生可憑借自身情況、能力選擇合適的資助模式，從而有效改善我國“輟學容易，求學難”的局勢。

2.實用性

現(xiàn)代的學生信息管理系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)的管理模式，它提倡信息資源共享，教職人員利用該系統(tǒng)對學生信息進行整理，而學生也可以從中獲取信息，如此實現(xiàn)一種雙向的資源使用模式，促進了資源的整合，進一步滿足了高校透明化管理的需求。此外，信息技術的可延伸性也滿足了管理人員的拓展需求，如今的管理系統(tǒng)可實現(xiàn)管理、查詢、轉(zhuǎn)賬等多項功能，進一步實現(xiàn)了高校信息網(wǎng)絡一體化發(fā)展。

3.先進性

學生信息管理系統(tǒng)采用集中式的數(shù)據(jù)存放及分布式的處理結構體系，并能夠連接WEB處理器、Internet網(wǎng)絡客戶端等服務器，可有效地完成數(shù)據(jù)更新，實現(xiàn)了管理信息的準確性與時效性。此外，該系統(tǒng)的結構適用于多種網(wǎng)絡操作模式，因此用戶在使用過程中，不必擔心網(wǎng)絡的區(qū)域性問題。

4.安全性

上文提到，該系統(tǒng)具有良好的可拓展性，除此之外，它還具有良好的安全性能，用戶登錄需符合合法身份，每次登錄都有記錄，且網(wǎng)絡系統(tǒng)會根據(jù)登錄者的身份進行自動分組，不同的用戶身份授予不同的使用權限。此外，該系統(tǒng)內(nèi)部會通過端口限定的方法，限制第三方的攻擊，對于敏感信息，采用加密及追蹤處理，從而避免了信息泄露及更改。

三、高校學生管理信息系統(tǒng)存在的問題

（一）信息不完整

信息管理系統(tǒng)開發(fā)的前提就是要完善對學生信息的整合，相比傳統(tǒng)的信息管理模式，學生管理依靠網(wǎng)絡技術會更加快捷、便利，從而使管理工作更加全面。然而，當前的信息管理系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)采集仍然有失偏頗。許多高校的信息不完整，信息內(nèi)容不全面，導致教師工作存在漏洞，此外，部分高校的信息分布存在不對稱現(xiàn)象，信息內(nèi)容缺斤少兩，諸如成績、學籍等信息都存在漏洞，與學生心理狀態(tài)相關的信息更是寥寥無幾，導致高校教學管理長期處于被動、保守的狀態(tài)。

（二）信息更新速度慢

學生信息反映了學生在校的整體表現(xiàn)，信息內(nèi)容會隨著時間的推移而不斷完善。目前，高校在信息網(wǎng)絡管理上都采用分級制，各分院管理本院學生的所有事情，此做法雖然可實現(xiàn)精細化管理，但在技術上卻沒有保障，分院缺乏專業(yè)的信息管理人才，學生信息錄入都由教師完成，一些老員工對于網(wǎng)絡系統(tǒng)不熟悉，再加上教學任務繁重，很容易出現(xiàn)信息輸入延遲等問題。此外，教職工在學生信息管理上缺乏主動性，無法正確使用信息系統(tǒng)，導致數(shù)據(jù)更新緩慢，無法適應不斷變化的外部環(huán)境，從而阻礙了學生信息管理系統(tǒng)的良性發(fā)展。

（三）資源不共享

上文提到，該系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，但在當前的高校信息系統(tǒng)中，仍然資源不共享的問題。高校在信息化建設的過程中，由于缺乏全局統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)大多是孤立的，分屬于不同的部門，造成應用系統(tǒng)建設各自為政、數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一標準，導致信息交換難，從而出現(xiàn)各個部門的管理信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)資源共享的問題。許多拓展的功能長期被擱置，造成了很大的資源浪費，嚴重的影響到了高校一體化管理的進程。

四、高校學生管理信息系統(tǒng)在思政教育中的價值發(fā)揮

（一）促進思政教育的科學性

思政教育不止局限于高校的管理工作中，對于樹立學生三觀、端正教職工的日常行為、領導層的思想決策都具有十分重要的作用。尤其在網(wǎng)絡信息技術日益發(fā)展的今天，高校更應搞好思政教育工作，準確掌握系統(tǒng)中存在的問題，并分析產(chǎn)生問題的原因，從而提出針對性的解決方案，實現(xiàn)系統(tǒng)從結構到細節(jié)的全面革新。

針對高校管理的復雜性質(zhì)，學生信息管理系統(tǒng)的使用者發(fā)生了天翻地覆的轉(zhuǎn)變，編排者由最初的管理人員擴增至教職人員，而使用者從教職人員轉(zhuǎn)移至學生主體。因此系統(tǒng)在構建管理思路上，不能再沿用傳統(tǒng)的方法，需要對各主體進行整合，通過分析不同主體的使用途徑，從而實現(xiàn)對該系統(tǒng)實際應用的規(guī)劃。對不同的人群做思想政治工作，了解其群體間的差異及每一位管理者的閱歷、水平及社會地位，從而分析其在思想意識層面存在的問題及矛盾，通過思政教育協(xié)調(diào)各主體間的矛盾，從而實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的科學管理。

（二）提高思政教育工作的時效性

學生信息管理系統(tǒng)是信息化技術在管理工作中的實際應用，是先進科學技術的有效實踐，為我國的政治工作帶來了新的挑戰(zhàn)，因此高校借助學生信息管理系統(tǒng)開展現(xiàn)代高校的思政教育工作，有利于提升我國教育工作的時效性。

學生信息管理系統(tǒng)使高校能及時了解學生的狀況，了解學生在接受教育的過程中出現(xiàn)的一些問題，了解學生在教育實施的過程中在道德認識、思想品德情感、思想品德信念、思想品德意志和思想品德行為等心理要素方面的信息，為實行多角度跟蹤教育管理提供真實可靠的第一手資料。高校通過對學生受教育過程中存在的問題進行分析，進而了解學生的思想動向、品德信念、心理狀態(tài)等各項隱性因素，從而實現(xiàn)對學生狀態(tài)的動態(tài)追蹤，從而提高了思政教育工作的時效性。endprint

（三）確保思政工作的準確性

思政教育工作實際上就是一項從反饋到評估的過程。高校通過信息管理系統(tǒng)收集學生對校園服務的反饋意見，從而對數(shù)據(jù)進行整合分析，制定出更為妥善的管理方案，從而確保思政工作的準確性。學生信息管理系統(tǒng)中設置了多個信息檢測模塊，如教師信箱、學院領導信箱、校長信箱等，還有學生干部、學生黨員及任課教師等監(jiān)測系統(tǒng)，能夠?qū)€體信息進行實時監(jiān)控，從而凈化了高校的教學環(huán)境，提升了網(wǎng)絡信息的準確性，確保了思政工作的準確性。

五、探析高校學生管理信息系統(tǒng)中的思政教育體系構建

（一）實現(xiàn)對高校信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理

目前，高校信息系統(tǒng)建設的各自為政造成了極大的資源浪費，導致學校在管理上也缺乏相關依據(jù)，因此，各分院在單一模塊的基礎上，還應當加強對學生管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理，引進技術型人才，設立專業(yè)的信息管理團隊，定期對信息系統(tǒng)進行更新及拓展，使信息分布滿足時效性及準確性要求，從而確保高校管理工作的持續(xù)進展。此外，各部門對自己關系范圍內(nèi)的信息權限進行更新及維護，確保數(shù)據(jù)的安全性，減少信息共享過程中的重復性工作，從而實現(xiàn)對高校信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化管理。

（二）明確系統(tǒng)建設的目標

在進行信息系統(tǒng)的建設前，高校應明確系統(tǒng)建設的目標。首先，高校需要結合實際情況，整合學校的資金、技術、師資力量等方面的信息，從而確保能夠有效建立信息管理系統(tǒng)。其次，在進行學生信息采集時，高校應當更加關注學生的心理狀態(tài)變化，重視隱性因素在高校教學中發(fā)揮的作用，從而使信息管理更趨于人性化。最后，高校要明確管理目標，建立完整的、有組織的信息系統(tǒng)，有效地解決信息冗余問題，增強學生部、學生黨員的管理職能，從而使學生變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)管理工作的一員，使管理工作更能夠貼近學生的生活，反映學生的實情。

（三）促進系統(tǒng)的多元化發(fā)展

高校應增強信息系統(tǒng)的互動功能，除了能夠滿足校園內(nèi)部人員的使用要求外，還可拓展新業(yè)務，比如為學生家長提供信息服務，使家長能夠?qū)崟r掌握學生的學習狀態(tài)、心理動向等，從而提高思政教育的效果。其次，高校應建立綜合性的信息體系，使學生能夠與外界交流與互動，從而促進管理工作的有效開展，使高校工作更加的開放、高效。

六、結語

目前，高校信息管理系統(tǒng)雖已投入使用了一段時間，但在實際的操作環(huán)節(jié)仍存在著很多問題。因此在未來的發(fā)展道路上，管理部門應重視思政教育工作在信息管理中的應用，增強學生的信息規(guī)劃意識，促進信息系統(tǒng)的完善，從而形成多元化、互動式的信息交流與管理平臺，促進高校教育工作的健康發(fā)展。

參考文獻：

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