醫院二級倉庫管理模式探討

李毅

[摘要]醫院管理工作的開展中應該注重對二級倉庫的管理，二級倉庫的管理模式的應用能夠提升醫院耗材管理的安全性及可靠性，與以往的管理模式相比這種新的管理模式可以很好的防止出現漏費等問題，本文主要就針對醫院二級倉庫管理模式進行了相關探討，希望幫助二級倉庫實現管理水平的不斷提升，進而促進醫院二級倉庫管理工作的不斷完善。

[關鍵詞]醫院；二級倉庫；管理模式

現階段我國的醫療體制改革正在不斷深化發展，醫院的各項管理工作也正在朝著精細化的方向前進，在降低經營成本的基礎上積極實現經濟利益的最大化，醫院倉庫管理也需要不斷改革進步才能符合新形勢的發展要求，現代信息技術的應用是必不可少的，科學的醫院倉庫管理模式的建立能夠實現對醫用耗材的動態管理，可以實現對倉庫物品管理的實時、準確的掌控。

一、醫院二級倉庫管理模式概述

在二級倉庫管理模式下，庫房被分為了兩個等級，一級倉庫主要就是負責對全院需要的相關物資進行采購，同時進行物資入庫、報損、退貨等相關工作的管理，二級倉庫主要進行的就是物資特別是高值耗材的入庫與發放管理工作，也就是臨床科室以及醫技科室等在一級倉庫領用物資之后就形成了各自的二級倉庫，主要的流程就是供應貨品的廠家將產品送達一級倉庫，庫管人員辦理完成交貨手續，在二級倉庫物資儲存量不足的情況下，就需要從一級倉庫進行貨物的調取，在物資的使用過程中主要是醫護人員代替患者進行領取，出庫之后隨之進行計費，并且上報財務部門，然后由財務部門與廠家進行物資費用的結算。

二、醫院二級倉庫管理模式的完善

為了實現醫院二級倉庫管理模式的不斷完善，提升醫院物資采購及使用的透明性及合理性，就需要對二級倉庫的管理流程進行不斷的優化，通過相關管理制度的制定去進行完善。一方面，在各個科室形成自身的二級倉庫之后，就需要設置庫管員這一崗位，對二級倉庫相關的事務負責，比如對倉庫中的物資及標簽等進行保管。倉庫中的物資需要由醫院的醫學裝備部進行采購，如果有科室不按照規定私自進行物資的采購那么醫院不予付款，而且違規采購者也需要負一定的責任。在物資進入二級倉庫之前，需要先通過醫學裝備部的檢驗，合格之后才能入庫，杜絕不合格產品的入庫。如果有的物資在私自入庫之后的使用過程中出現了問題則科室管理者及當事人需要負全責。

另外，在科室進行二級倉庫物資使用的過程中，發現存在不合格的問題則需要停止使用該類物資，交由醫學裝備部解決這一問題，各科室不能單獨進行貨物的退換處理。二級倉庫不能與物資供應商直接的進行耗材的調換，這樣可以有效的避免不合格貨品進入到醫院之中。二級倉庫應該通過信息技術的應用，形成自己的電子賬冊，對物資的出入庫進行及時的登記，在月末管理人員與護士長需要對物資進行盤點，制作物資月度報表以及出庫統計表，然后打印表格并簽字，做到二級倉庫賬目與實際情況相一致。二級倉庫中的高值耗材具體的價格的確定需要由醫院的物價管理部門去審批，對耗材的使用及收費也需要做到統一標準，堅決杜絕出現高收費等的違規現象。

三、醫院二級倉庫管理模式的優勢分析

（一）二級倉庫管理模式提高了醫院工作效率

在二級倉庫管理模式之下，可以對不同的物品條碼進行掃描與解析，對物品的名稱及批號、規格等進行自動化的識別。醫院還需要與貨品供應商合作形成專門的符合相關標準的手術包，對手術包中包含的物品名稱及數量等進行標示，這樣能夠使使用過程更加便捷。通過條碼技術的應用可以實現醫用耗材與患者信息的結合，通過對條碼進行掃描就可以完成就可以完成對醫用物資的采購、出入庫等一系列程序，還可以更加方便的追蹤查看患者的使用情況，能夠很大程度的簡化管理人員的工作過程，二級倉庫的管理人員可以通過建立的管理系統對衛生耗材進行了解，根據系統提示的信息進行物資的盤點及領用，也能夠實現對科室成本的更加科學的控制。

（二）醫院二級倉庫管理模式實現了精細化管理

通過條形碼可以實現對醫用物資的精細化管理，防止出現不必要的物資流失問題，通過對條形碼進行掃描可以建立數據源頭的管理系統，在患者計價之后才會計入科室的收入之中，也才會對供應物資的商戶進行付款，然后把這些產生的數據傳遞到其他經濟管理部門之中，形成專門的出入庫和財務收支賬款，有利于醫院物資管理標準化水平的提升，還能夠很好的避免出現漏收費、多收費等問題的產生。

四、結束語

現階段醫院管理的精細化程度得到了不斷的提高，對醫用物資的管理也有了更多的關注與重視，物資管理工作所發揮的作用也越來越突出，原有的醫院物資管理系統中存在較多的不足之處，與現代化醫院的發展要求不相符，二級倉庫管理模式的應用使得醫院管理程序更加完善，對物資的具體流向能夠更加清楚的把控，對于醫院的精細化管理及考核的實現都是非常有利的。endprint