文|肖晗,劉荊橋
隨著現代社會網絡信息時代的迅速到來,勘察設計也在數值計算、CAD應用及軟件集成三種不一樣的階段后,進入了協同設計階段。但由于協同設計處于初期發(fā)展階段,不管是設計企業(yè)還是軟件開發(fā)商都對協同設計的方式有著自己不同的想法。在這種無法統一發(fā)展的模式下,便逐漸造成了如今對勘察設計企業(yè)信息化建設的緩慢發(fā)展狀況。
協同設計作為勘察設計新的發(fā)展方向和目標,由于可以讓計算機和網絡跨時間、跨地域的同步工作,從而被逐漸得到認可。但協同設計軟件作為新崛起的代用軟件,積極推進其與全價值鏈條業(yè)務融合,從而堅定不移地推動勘察設計企業(yè)戰(zhàn)略跨越發(fā)展。
勘察設計企業(yè)率先使用計算機技術之時,就不斷經歷挫折最后才邁入了協同設計管理化階段。不過協同設計從剛開始便受到來自軟件開發(fā)者和設計企業(yè)雙方不同方向的影響。但其實仔細分析,關于協同設計不同觀點分歧的矛盾,已經不僅僅只是軟件商和設計企業(yè)雙方之間的矛盾,而是阻礙了軟件商和設計企業(yè)雙方的利益及未來設計行業(yè)信息化建設工作的可持續(xù)發(fā)展。從理論上講,協同設計的實現顯然要比傳統設計更能突破設計工作的方便、省時、準確,甚至還能節(jié)省不必要的資源,在市場形勢上競爭優(yōu)勢十分明顯。
不過,這只是單方面從理論上來分析協同設計的優(yōu)點。如果將協同設計運用到現實生活中,設計企業(yè)或用戶開始接受協同軟件操作時,需要考慮的問題其實不少。如他們會考慮商家推出軟件的具體功能、安全性、準確性、適用范圍及容易掌握的人員培訓和服務是否能滿足企業(yè)的基本需求。其次他們還會考慮設計企業(yè)是否會甩掉以前所用的傳統軟件,從而重新開始做協同,并在日常的信息化建設協同設計時起到關鍵性作用。
另外,協同設計本就是集多功能和多種類于一體的軟件,很容易造成系統的復雜性。但協同軟件設計的功能越多,價格就會越昂貴,很多不必要的閑置功能由于成本太高,從而讓用戶增加必要的消費成本。這些都是必須要考慮的現實問題。
協同軟件是一種個人或組織在網絡平臺上實現溝通和交流的應用型軟件。其具體的類型很多,有協同平臺軟件、協同應用軟件、協同工具軟件及協同管理軟件等各種應用型軟件。協同軟件能夠支持各種應用型軟件在網絡上的無障礙通行,從而通過這種模式實現跨組織自由組合及系統的交叉應用。同時又以動態(tài)性來滿足預定要求來建立系統模型,使之更能適合整個設計工作的需要。
協同軟件的基本內容包括:①協同工具軟件:包括電子郵件及及時通信等各種溝通工具。只是目前對于這些內容的設計規(guī)模還不算大;②協同平臺軟件:綜合多種協同工具,并為獨立軟件的開發(fā)提供許多支撐工具、開發(fā)工具及應用模式等多種開發(fā)工具;③協同應用軟件:在協同軟件用戶不斷增長的前提下,將會吸引到更多的供應商集中在該領域。
協同軟件與傳統軟件不同的地方在于,傳統軟件是以處理結構化信息為主的,而協同軟件則是以處理非結構信息為主的。在二者發(fā)展過程中,一直都是互相依存、補充的信息化組織結構。目前微軟公司的Office已經普及,點擊科技公司研發(fā)出協同之星,北京施惠公司也開始有了“企業(yè)信息化管理系統”,北京理政公司則開始推出了“信息化管理系統”,深圳緯恒公司則開展了VHCAD系統。雖然這些公司目前還處于發(fā)展初期階段,也沒有取得預想中的突破性進展,但這些公司研制的軟件卻都跟協同設計軟件有著一定的關系。目前在國內看到的Plantspace、Solidworks和VantagePDMS只是協同軟件中為數不多的國外軟件。
在建筑行業(yè)中,協同并不是一個新名詞。但這幾年協同設計雖然早已融入到建筑行業(yè)中,但卻只是止步于管理當中,并未在其他領域和行業(yè)內擁有突破性的進展。在設計中更是成績慘淡,沒有什么起色。協同設計的人員之間的工作方式也只是協作而非協同。只是后來隨著社會化信息的接軌及市場競爭的需要,設計人員才開始對他們的工作有了新的需求。但不同類型的設計企業(yè)對協同設計的要求并不一樣,如下所示:
由于企業(yè)勘察設計的生產模式并不同于其他企業(yè)的管理,所以企業(yè)所涉及的體制、資金、觀念等諸多問題都不會跟現有的企業(yè)管理相同。協同設計,對于本企業(yè)信息化的建設來說,這已經不單單只是一個技術問題,還是一個需要長期發(fā)展的整體規(guī)劃設計。
在整個企業(yè)信息化建設中,如果想要讓兩個系統合起來運行,不能僅引進管理而讓企業(yè)信息化,更要同時考慮協同設計。在兩個系統合起來時,才可讓系統合起來運行,可以同時共享資源;分開也同樣可以單獨執(zhí)行,用來節(jié)約資源。最后可總結為,在對信息化企業(yè)進行設計的時候,管理和設計是要分為兩種系統來進行處理,且兩種系統還缺一不可。
現在設計企業(yè)中,所用的大部分軟件都只是應用過十幾年的老式傳統軟件,而非現在的具有先進性和傳播性的協同設計工作軟件。這些以前的傳統軟件在設計過程中,由于老舊的運用方式,難免會存在平臺軟件、管理標準等諸多不和諧的問題。在此背景下,需要用一種可以數據共享、信息交流甚至各種應用于平臺上的協同方式,做到無縫連接以及暢通無阻。
勘察設計企業(yè)信息化建設過程中協同設計勘察四要素如下圖所示:
①標準。應用設計軟件中,需要互相溝通的建筑元件來繪制標準。但目前在軟件設計中,很多設計企業(yè)都沒有統一的設計標準,而是以各自的標準為主。所以有必要在對各專業(yè)數據共享協同作業(yè)的基礎上,讓國家統一落實國家繪圖標準。②應用軟件。在同一設計平臺軟件中,較為可行的是采用各種專業(yè)應用軟件,并讓這些專業(yè)軟件在協同工作時不至于因受到排擠而導致工作受阻,最終將各項設計工作都做好。③平臺。協同軟件若想要在網絡平臺中設計出所需的環(huán)境和基礎,那么需要在各種應用軟件中形成一個互通有無、交叉運行的統一平臺,從而讓各種軟件之間互通有無、快速而高效地傳遞信息。④關系管理。在協同軟件內部的各種應用軟件中起著協調內部管理作用的是關系管理。關系管理可讓每個專業(yè)化軟件在協同工作中能夠在受限、界別、層次、管理上的限制下依舊能各司其職,從而有條不紊地做好自己該做的事。設計企業(yè)在滿足上述四個要素后,才能引進同一個衡量的標準。如果軟件開發(fā)商無法掌握對上述軟件的應用,那么設計企業(yè)開發(fā)出來的軟件必然會讓人難以接受并推廣。
在協同設計理念不斷發(fā)展和傳播的情況下,其創(chuàng)新性、先進性及前瞻性等優(yōu)點都不可避免會被更多的軟件實施并應用??辈煸O計企業(yè),更要以高標準的姿態(tài)來推進企業(yè)信息化工作及改革,并開始堅定不移地推動勘察設計的企業(yè)戰(zhàn)略,實現跨越發(fā)展。