軟硬兼施，科技先行

王麗霞

【中圖分類號】R197.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851（2017）11--01

醫院檔案有著重要的意義，它不僅記錄著醫院興衰發展的歷史，還是醫院精神文明建設與醫院文化建設的重要內容。醫院檔案現代化管理為醫院現代化管理提供了可靠依據， 使醫院管理在現代醫學模式轉變中，由單純經驗型、粗放型向科學型、集約型轉變，促進了醫療技術水平和醫療服務質量的不斷提高，增加了社會效益與經濟效益，提高了醫院的競爭實力。醫院檔案管理現代化建設是一項全新的工作，必須立足于創新。醫院檔案管理現代化創新，應著力把握好五個環節。

首先，要創新醫院檔案現代化管理的理念思想是行動的先導。管理理念的創新，直接影響了實際工作的創新及工作效果。管理創新的靈魂是觀念創新，檔案管理者必須緊跟時代步伐，搶抓機遇，大膽創新，不斷創造和擁有更新的思想、更新的觀念，不斷增強醫院核心技術優勢，優化、調整醫院內部資源配置，充分發掘醫院內部潛力，增強競爭實力，促進醫院的長遠發展。醫院只有在不斷的創新中才會走得更高、更遠、更穩，才會更好地為社會服務。作為醫院檔案工作者， 要緊跟時代步伐，既不能死抱著傳統不變，也不能丟掉傳統而迷失方向?，F在檔案事業面臨的挑戰非常緊迫，電子檔案的出現，信息技術的應用，新型檔案載體的保管等等，都亟待檔案工作者去認識、去解決問題，必須有充分的思想準備和技術準備，以新的觀念去迎接新的挑戰。醫院檔案現代化管理建設是一個系統工程，需加大宣傳力度，調動各級干部和各有關工作人員積極支持和參與。一個現代化醫院檔案管理系統，首先要求檔案工作必須具備有現代化管理的理念，否則，檔案現代化管理就難以實現。醫院檔案工作者在現代化檔案管理工作中，不僅要提高檔案管理專業知識的水平，還要掌握檔案現代化科學管理的實質、內涵和特點。醫院檔案現代化管理，不是各門類檔案簡單集中保管， 而是一項實現醫院檔案管理工作規范化、制度化、科學化現代化的高標準系統工程。檔案管理現代化的新形勢，迫使檔案工作人員要發奮工作，刻苦學習新業務、新知識、新技術，全面掌握科學管理檔案的綜合技能。

其二，要創新醫院檔案現代化管理的手段計算機是現代化管理手段不可缺少的工具。用計算機儲存、管理醫院的各種檔案，方便利用者及時利用，既節省時間也節省人力、物力和財力，加快了工作效率。同時，利用計算機管理醫院檔案可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也能夠增強檔案的保密度。醫院應從實際情況出發，創造條件，力爭全用電子計算機管理工具，形成網絡系統，實現檔案管理的自動化、現代化。

其三，要創新醫院檔案現代化管理的內容醫院要轉變檔案管理各自為政的固有觀念，要設立專門檔案工作機構，配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的齊全完整率，使醫院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。醫院檔案的真實、準確，直接影響醫院本身的形象和榮譽，檔案記載的內容直接關系檔案的利用效果。醫院檔案本身具有專業性強的特點，不容有虛假成分，否則對查閱、利用檔案的人來說會產生不良后果和影響。因此，必須及時準確地收集和整理各類信息，以免因時間長而被遺漏造成損失。同時，檔案收集要放開眼光，由封閉式管理走向開放式管理，宜盡早進入網絡信息系統，擴大信息來源，豐富自己的檔案管理經驗。

其四，要創新醫院檔案現代化管理的方式醫院檔案現代化管理，不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化、規范化、科學化。醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容，分類、編號、及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定?，F代化醫院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環節、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入計算機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內容，系統而正確無誤地記錄、存檔。

其五，要創新醫院檔案現代化開發利用方式隨著信息技術的發展，數字化、信息化手段在醫院廣泛應用，特別是醫院收費、統計、病歷病案、檢驗、影像檢查等部門廣泛采用計算機及網絡管理，極大提高了數據準確性、時效性，工作效率得到成倍提高。作為檔案管理部門，在信息技術飛速發展的今天，與時俱進成為檔案工作者應具備的基本素質，提供優質高效檔案信息服務成為檔案工作者的方向和重點。這就要求檔案工作者必須牢固樹立服務意識，改進服務方式，強化服務功能，實現檔案服務的創新。醫院檔案管理的最終目的就是利用，發揮其潛在的經濟效益和社會效益。因此，醫院檔案管理工作要多渠道、多途徑地開發檔案信息資源，使檔案為醫院各項工作，特別是為醫院、教學、科研服務。編制多種檢索工具是提高管理水平和開發利用檔案信息的重要手段。開展編研工作為臨床、科研、領導決策提供主動服務，收集利用反饋信息，解和研究檔案的反饋信息，可以了解檔案信息發揮作用的情況，總結經驗教訓，提高檔案利用率。

另外，醫院檔案要適應新形勢的要求，要逐漸適應經日益增長的需要，努力開拓開發服務領域，徹底擺脫單純的業務觀點，為醫院人員、患者及社會公眾服務，要多角度、多層次地為整個社會服務。同時，要加強對醫院檔案利用的動態分析，掌握利用動向.增強檔案部門的應變能力。為此，醫院不僅要了解本單位職責范圍的用戶的需要，也要了解衛生行業的需要，把檔案信息資源挖掘出來，傳遞出去，發揮其應有的作用.加速檔案信息資源價值的實現。endprint