探析計算機技術在編輯出版工作中的應用

陳 博，談 鯤

中國科技出版傳媒股份有限公司（龍門書局），北京 100011

探析計算機技術在編輯出版工作中的應用

陳 博，談 鯤

中國科技出版傳媒股份有限公司（龍門書局），北京 100011

隨著科學技術的不斷發展，以計算機技術為核心的互聯網信息技術已經深入千家萬戶，深刻影響著我們每個人的工作和生活，對編輯出版行業來說，利用計算機技術高效、便捷、精準的優勢，可以在很大程度上提升其工作效率和工作質量，文章對計算機技術在編輯出版工作中的應用做如下探析，如有不足之處，還請讀者批評指正。

計算機技術；編輯出版工作；應用

1 有利于提高編輯出版工作效率

1）節省人為編輯、排版和校對時間。傳統的編輯、排版和校對工作均由人工完成，數量龐大的文字處理工作大大降低了編輯、排版和校對效率，使得編輯出版工作的整體效率也隨之降低，計算機技術的特點是高效性和便捷性，應用到編輯出版工作中將在很大程度上節約文字的處理時間，從而提高編輯出版工作效率。

2）節省人為操作制書器械的時間。制書器械在人為操作下，運轉效率會非常低，既定的工作量下，制書時間會大大延長。信息時代下，計算機技術的應用將改變這一現狀，通過計算機超強的數據計算功能，可以在脫離人為操作的前提下，提高制書器械的運轉速度。與傳統的制書過程相比，應用了計算機技術的制書過程在相同的工作量下，制書時間將會大大縮減。

3）利用數據統計軟件（EXCEL、數據庫等）記錄和更新工作進度，簡單高效：目前，Microsoft推出的EXCEL統計表格幾經更迭，數據處理速度也大幅度提升，以EXCEL2013為例，許多常用的數據統計方法和功能已經實現了一鍵操作，同樣，數據庫經過多年的發展，數據存儲量和存儲效率也大大提升，兩者配合下，就可以實現記錄并即時更新工作進度的作用，使龐大的文字處理工作變得有條不紊。

4）通過QQ、微信、百度云盤、網站等網絡工具可實現稿件快速收發。目前，網絡征稿和投稿已經成為了作者與出版社之間溝通的橋梁，通過時下流行的信息通訊軟件（QQ、微信）、網絡信息存儲軟件（百度云）和大型的數據交互平臺（網站）等均可以實現稿件的快速收發，這將在很大程度上提升出版社的經營能力。

5）撰稿人與出版社及時交換意見，拓寬信息流通渠道。撰稿人與出版社之間可通過網絡編輯實現信息交流，對于稿件中的問題，出版方可通過編輯讓撰稿人快速知悉，同樣，撰稿人的修改反饋意見也可以通過編輯讓出版方快速知曉，兩者之間及時交換意見，拓寬了信息流通渠道。

2 有利于提高編輯出版工作質量

1）計算機控制下，制書器械的出錯率將明顯減小。傳統的制書流程均在人為操作下完成，所以會在任何環節出現任何可能的錯誤，小到錯字亂碼、大到缺頁漏印，都會影響圖書整體的出版質量。但是，計算機由于其計算精度高，所以在其控制下的制書器械的出錯率將大幅減小，出版的圖書質量也大大提升。

2）計算機文字編輯軟件可使編輯和排版質量更高。目前，Microsoft推出的Word文字編輯軟件已經具備了成熟的文字編輯與排版功能，行間距、字體、字號、顏色、背景等均可以借助Word軟件完成，而且質量更高。同時，許多新出現的文字編輯軟件更融合百家之長，以更加高效的處理方式完成文字編輯和排版工作。

3）計算機文字校對軟件可使圖書無錯字亂碼。還是以Microsoft推出的Word文字編輯軟件為例，其在文字校對上的功能也十分強大，同時，其“查找和替換”功能可以做到快速檢索、精準替換的效果，拋開人為錯誤的情況下，可以做到文字校對“零失誤”。

4）計算機設計軟件可使圖書更加精美：以常用的設計軟件——Photoshop為例，其強大的圖片編輯功能可以對圖書整體的編輯風格做精細化處理，例如在《愿你出走半生，歸來仍是少年》一書的封面上，我們就可以看到借助PS強大的圖片設計功能所展現的唯美、詩意的圖片效果，與傳統的封面設計相比，更加精細，更加美觀。

5）參考文獻和論文期刊資源更多，提高圖書學術水平。龐大的文獻數據庫（例如知網、萬方）均囊括了海量的參考文獻和論文期刊，作者在撰稿時，可以快速參考和引用，從而提高圖書整體的學術水平。

6）利用網絡翻譯軟件（金山詞霸、百度翻譯等）對摘要進行中英文互譯。通常情況下，規范的期刊論文均要有英文摘要，所以，在撰稿時，就可以利用強大的網絡翻譯軟件（金山詞霸、百度翻譯等）對摘要進行中英文互譯。目前，金山詞霸、百度翻譯等翻譯軟件雖然還未做到精準翻譯，但相比人工翻譯來講，其翻譯速度和翻譯質量都比較高。

3 有利于遏制學術不端行為

1）論文檢索、查重系統將有效防止惡意抄襲：惡意抄襲是目前學術不端行為的主要表現，因此，為了防止論文惡意抄襲的現象，知網等一大批強大的論文檢索、查重系統已經擁有精密的查重算法和科學的查重規則，讓論文抄襲無所遁形。

2）互聯網時代下，已發表的期刊可以做到資源共享，將有效防止一稿多投。目前，許多的論文網站已實現資源共享，在某一論文發布平臺上發表的論文，將會被記入到其他的論文發布平臺上，這樣做的好處是可以有效防止一稿多投的現象，保證論文的真實性和唯一性。

3）龐大的論文信息庫可保護原作者合法的版權。論文信息庫中不只有論文信息，同時還包含著詳細的作者信息，原作者發布的論文期刊擁有合法的版權，有效防止了惡意抄襲或違規挪作他用的情況。借助計算機技術，原作者合法的版權將受到最大程度的保護，對維護原作者的知識產權具有重要的作用。

4 使編輯出版工作更加自由、人性化

1）作者和出版社之間將直接對接，實現信息的即時交流。在作者和出版社之間建立高速的信息流通通道是計算機技術的編輯出版工作中的重要體現。兩者之間實現直接對接，就可以保障編輯出版工作的順利進行，同時，借助計算機網絡，作者與出版社不必面對面交流，工作方式也更加自由、人性化。

2）撰稿人、寫手無需坐班，即可參與編輯出版工作。在QQ、微信等網絡通訊工具的幫助下，無論是兼職還是全職的撰稿人、寫手都無需坐班，就能參與到編輯出版工作中，這是計算機技術縮短人與人之間距離，降低信息交流成本的重要體現。

3）編輯出版周期內，可實現多次易稿。傳統的編輯出版工作從初稿到定稿需要非常長的時間，但是在計算機技術的幫助下，在既定的出版周期內可以實現多次易稿，便于對文章中出現的小問題進行及時修改和補救。

4）更加人性化的編輯軟件使文字編輯、排版和校對工作越來越簡單。目前，利用計算機技術開發出來的各類編輯軟件的功能越來越強大，借助更加人性化的編輯軟件，編輯出版工作將變得更加簡單。

5 結論

綜上所述，計算機技術的應用對編輯出版行業的發展非常重要，從提高工作效率，提升工作質量、凈化出版環境、優化出版流程等幾個方面考慮，計算機技術已成為當代編輯出版工作必須依賴的強大后盾。上述中提到的各項計算機技術應用只是筆者的淺見，更多的應用方法還需要不斷探究和發現。

[1]馮桂娟.網絡時代的科技期刊編輯[J].科技信息（學術版），2008（7）.

[2]張曉娟.論信息時代條件下的編輯手段現代化[J].內蒙古財經學院學報，2007，5（4）：88-90.

TP3

A

1674-6708（2017）192-0065-02

陳博，中國科技出版傳媒股份有限公司（龍門書局）。談鯤，中國科技出版傳媒股份有限公司（龍門書局）。