計算機技術在編輯出版工作中的運用

卞朝暉

中學生學習報社，河南鄭州 450000

計算機技術在編輯出版工作中的運用

卞朝暉

中學生學習報社，河南鄭州 450000

計算機技術在編輯出版工作中的廣泛推廣，很大程度上提高了編輯出版工作的效率，提高了編輯出版的質量，對編輯出版工作有序開展有著重要促進意義。文章通過闡述計算機技術在編輯出版中的重要性，分析編輯出版主要內容模式比較，對計算機技術在編輯出版工作中的運用展開探討，旨在為如何促進編輯出版工作有序開展研究提供一些思路。

編輯出版；計算機技術；運用

伴隨社會經濟飛速發展、人們生活水平的逐步改善，人們物質生活變得日趨豐富，越來越多的人轉而追求精神層面的東西，由此對新聞媒體工作者提出了更為嚴苛的要求。編輯出版是一項十分復雜的工作，在競爭日趨白熱化的市場環境中，如何科學合理運用現代化的計算機技術開展編輯出版工作，對書刊編輯出版予以優化整合，提高編輯出版工作效率、質量，是當前眾多編輯工作者面臨的重要課題[1]。由此可見，對計算機技術在編輯出版工作中的運用開展研究，有著十分重要的現實意義。

1 編輯出版主要內容模式比較

1.1 傳統編輯出版的特征

在計算機技術應用于編輯出版之前，傳統編輯出版大都通過人工開展完成，存在人員編制不足、生產效率低下以及編輯出版質量較差等問題。

1.2 應用計算機技術開展編輯出版的特征

將計算機技術應用于編輯出版中，主要是指以達成編輯出版現代化為中心，將一系列不斷發展的數字化高新技術應用于編輯出版工作中，完成將傳統編輯出版有序過渡至以計算機技術為核心的編輯出版目標。相較于傳統編輯出版模式，計算機編輯出版模式可很大程度使工序得以縮減，使工期得以縮短，進而使成本得以有效降低。與此同時，計算機技術的應用，實現軟盤、打印或者網絡傳遞稿件，由此便可極大程度提高文字處理效率，并且還可借助計算機技術開展插圖繪制工作。

2 計算機技術在編輯出版工作中的運用

2.1 排版

對于編輯排版而言，編輯人員借助計算機排版軟件可達成高質量的排版工作。舉例而言，在高校學術期刊編輯排版過程中，一方面要對每一篇稿件進行精心編排，一方面要對全面期刊分布結構進行精心編排，確保期刊同時兼具沖擊力和閱讀欲望。由此可見，編輯排版需要考慮多方面的內容，包括版式設計、字體大小等等。

編輯加工工作是一個尤為復雜的過程。首先進行初稿打印，然后進行校對，再通過計算機改錯，過程屬于大體的修改，發現稿件問題后，需返還作者進行修改。作者修改完畢后重新返回至編輯部，由編輯部主任展開嚴格復審。復審沒問題后，主編定下終審，交由責任編輯予以認真檢查，印刷前應當反復修改，確保審查工作的萬無一失。之后將稿件轉交給印刷廠，由印刷廠技術人員開展印刷、檢查，找出問題、解決問題。印刷完畢后進行裝訂，至此，期刊編輯工作方才完成。

2.2 審稿、校對

審稿、校對同樣是編輯出版工作中的重要一環，借助計算機技術，可極大水平提高審稿、校對工作效率。審稿的主要目的，是對稿件質量開展分析、評定，并基于此對稿件做取舍工作。通常而言，一本高質量的出版物，應當是多個環節逐層開展質量把關的結果，無論哪個環節出現問題都會對出版物質量造成負面影響。而對于整個出版物而言，校對則是關鍵的把關環節。

初稿通過初審后，緊接著要開展校對工作，校對工作由人工校對、計算機校對協同完成。對于校對編輯而言，一方面要具備基本的校對專業知識，一方面要嫻熟掌握計算機的一系列應用軟件。校對工作的難點之處是，編輯要基于對作者稿件原意的理解，對稿件中存在的問題進行修改，諸如改動、刪節等，以使稿件的思路更為明確，思想內容更為深刻，語句用詞更為得當等。首先開展人工校對，于稿樣上采用有色筆對稿件有問題之處進行修改或者圈出，然后開展計算機校對，于電子稿件上對照稿樣開展修改。所以，首先對稿樣開展通篇逐字校對，對稿樣中存在的錯字、錯句、錯標點等進行修改。然后結合稿件原意做改動、刪節，檢查引文存在問題與否、引用他人文章占比多少、參考文獻引用格式規范與否等。計算機排版期間，編排人員極易出現錯誤，因而務必要嚴格開展好校對工作，盡可能縮減稿件錯誤，為出版物質量提供切實保障。

2.3 排版具體技術

1）版式技術設計。在出版物版式設計中，編輯風格可凸顯出版物的文化內涵，以及別具一格的特有風貌。出版物版式設計可涉及到諸多方面的內容，包括版式單雙欄、版芯、天頭地腳、橫豎排等。出版物稿件中圖表、公式的繪制，可借助計算機排版軟件完成。計算機排版軟件可繪制出各式各樣的圖表、公式，而這要求編輯人員要嫻熟掌握文字類文稿和理科類圖表、公式的繪制技巧。計算機排版軟件具有各式各樣的字體、字符、字號，具有十分自由的排版版面選擇性。

2）字號選擇。計算機編輯軟件擁有大量字號種類可供選擇，該項優勢也是傳統編輯所無法比擬的。運用點數制可將0.25P作為一個變量單位，小五號字到五號字相互間即為9.25P，還有計算機出版系統的9.5P、9.75P、10P、10P、10.25P總計5個過渡字號[2]。大量字號可供選擇，為排版提供極大便利，眾多字體可供選擇，包括宋體、黑體、仿宋、楷體、微軟雅黑等。此外，排版過程中可運用計算機技術對字符開展緊排、變形處理，使每一版面的容字量得以擁有極大的伸縮性。通過對計算機技術的運用，使版面字數選擇性得以顯著提升，既可精確也有模糊，于一定范圍內開展調節字號的大小及視覺效果[3]。

3）字符行距。以學術期刊編輯出版為例，運用計算機排版軟件以相應字號的字為前提，以該字號分數用以行距尺寸，確定某一字號用以行距計算基礎，再定下一個分數，如此一來，行距即為該字號與分數的乘積。正文段落中行與行之間的距離通過行距開展控制，可結合多種不同種類文檔對對應距離予以調整。倘若要求于相對大頁面上打印文檔，擴大行距可使正文行與行相互間變寬；反過來，倘若文檔要隨時進行手工修改，則可縮小行距，以流出空隙為修改人員提供注解。比如，于單倍行距上調節該行距最大字體的高度，1.5倍行距為單位行距的1.5倍。多倍行距依據指定比例遞增或者遞減；又如，把行距調節成1.4倍，則行距將遞增40%，把行距調節成0.6倍，則行距將遞減40%；把多倍行距調節成2，與運用2倍行距效果一致。

4）標題設計。較常應用的排版軟件，諸如方正排版系統，附帶字體加粗功能，不管是哪一種字體，僅需它的字形適用于標題字，便可經由排版命令使其滿足標題字隨層次自由調整的原則。如此一來，在標題設計過程中，便可應用設計字體功能來開展設計，進而使標題字體達到理想的視覺效果。

3 結論

總而言之，伴隨信息技術的飛速發展，編輯出版工作受到了極大的沖擊。計算機技術的運用，為編輯帶來了新的機遇和挑戰，要求編輯既要具備基本專業知識，還要嫻熟掌握計算機專業技能。當今時代，編輯肩負著將優質信息產品傳播給讀者的重要任務。鑒于此，相關人員務必要不斷鉆研研究、總結經驗，清楚認識計算機技術在編輯出版中的重要性，全面分析傳統編輯出版與計算機編輯出版的差異，結合編輯出版實際情況，強化計算機技術在編輯出版工作中的科學合理運用，積極促進編輯出版工作的有序進行。

[1]馬嵐，譚偉．云計算在科技期刊編輯出版工作中的應用與安全問題[J]．中國科技期刊研究，2013，24（1）：130-133．

[2]翟永興．數字出版技術與編輯出版工作的數字化[J]．新聞研究導刊，2015，13（2）：137．

[3]宋奇．信息技術的應用對期刊編輯出版工作的影響與變革[J]．祖國，2016，9（11）：78．

TP3

A

1674-6708（2017）192-0093-02

卞朝暉，編輯中級，中學生學習報社，研究方向為編輯出版。