劉威
摘要:隨著社會經濟體制不斷的發展,導致醫院、車站等服務性行業,需要完善好自身管理體系,以及管控好資產及資金的流動,才能更好的服務于社會。另外,醫療行業擁有巨大的資金鏈以及醫療設備,這就需要制定一套有序且具有可執行性的風險控制體系來掌控醫院財產,使無形資產和有形資產做到具體化、數據化。本文從現階段醫院資產管理中存在的問題出發,探討出相對應的解決方案,為醫療行業資產的管理提出建議和意見。
關鍵詞:醫院;資產管理;風險控制措施
大部分醫院擁有龐大的資產固定值,其中包括常用的藥品及醫療設備,也包括醫院的應急啟動資金以及病人繳納的醫療費用。現階段,許多地區級醫院以及縣市級的三甲醫院對醫院的資產管理沒有足夠重視,以致于醫院經常出現因管理不當而造成的資金或藥品遺失事件。另外,對醫院資金的流動以及虧盈沒有完善的管理體系,導致很多醫院出現虧損過大以及虧盈數據大的現象。對此,醫院相關部分必須做出調整,及時的將醫院的資金公開化,保證醫院在資產上得到保障。
一、醫院在資產管理中普遍存在的問題點
(一)醫院沒有建立健全的資產管理體系
部分醫院對資產的管理方式比較隨意,沒有明確的管理體系。各部門之間的賬面也存在著不健全的現象。部門之間的財務工作沒有明確到人,出現了賬面不清,盈虧差距大的現狀。由于資產管理的混亂,也出現了部門之間推卸責任、不愿意負責的問題。另外,由于工作分配上沒有明細到人,從而導致管理沒有落實到人、沒有定期對資產進行清算,造成了賬目與實際存在不符的現象。
(二)財務經營秩序混亂
由于領導對資產管理的不規范,導致醫院在管理方面存在著管理不規范的問題,使得醫院的資產管理形同虛設,導致醫院的財務管理基礎非常薄弱;另一方面,會計信息嚴重失真,資金的使用隨意性極強,資產管理制度有浪費漏洞,嚴重浪費。例如:倉庫藥品和設備的進出,有些藥品已做出庫處理,卻沒有從庫存上扣除,導致盤點時賬目和實物對不上。而且財務部門也存在虛增的現象,對倉庫或各科室的固定資產無法做到有賬可查的依據[1]。對賬目記錄以及藥品進入沒有科學規劃化的實際操作,導致財務經營秩序混亂。
(三)缺乏監督機制,資產管理失控
在醫院資產管理方面,監督機制是保證財務部分正常運行的重要組成部分。但是現在大部分的醫院都沒有設置監督部門,往往是以權帶法,動用職權謀取私利,隨意動用醫院的資金與資產;在這種作風下,很難形成相互制約,相互監督的體系。另外,大部分醫院也沒有設立專門的稽查人員,沒有按時對財務部門的工作和賬目進行清算和盤點,未能獨立地對醫院的財務收支以及財務的各個環節進行審查監督。
二、醫院資產管理風險控制措施的應用
(一)提高領導層對資產管理的重視度
要想建立完善的資產管理體系,首先要從改變領導的觀念出發。只有讓上層領隊對資產管理制度形成高度認識的態度,才能使工作有序的開展。在管理醫院資產的過程中,需要制度一套可以責任到人,明確到部門的管理制度[2]。從而做到對資產與資金的使用、報廢、以及流動,有具體的依據可查。通過職能上不斷的完善,也能為高效的工作效率提供保障。另外,對于大型醫療設備的借用和報廢,必須要有申辦手續,拿到簽字文檔才能辦理借出或報廢的程序。
(二)將資產管理工作納入考核評定中
將固定資產的管理列入醫院對科室考核的評定中,提高醫護人員對資產管理的重視。科室作為固定資產使用單位,對資產的管理有明確的責任和義務。另外,大型設備的檢修以及定期保養可直接由設備科同事負責,多方面的提高設備的使用率,減少設備成本。定期對資產管理工作考核內容進行統計,并按考核分數的先后名次進行排序,以量化的形式讓醫護人員提高對工作中的責任心。通過一系列考核,最主要的目的在于強化科室人員對設備以及醫院資金管理的意識,達到增設節支。最后,對領導者也需要進行固定資產管理的考核,只有從領導干部開始一把抓,才能將固定資產管理工作落實到實處。通過從上到下的全面考核,有效的強化了醫護人員的資產管理意識,形成有效的固定資產管理制度。領導干部對固定資產的重視程度,是管好固定資產的關鍵。
(三)實行自動化管理模式
由于財務管理的不規劃,導致財務經營秩序混亂;對財務工作監管力度不嚴,出現了隨意使用醫院資金的現象。針對這一系列資產管理現狀,引入自動化管理來牽制資產的流入與流出。醫院資金與資產存在種類度,金額龐大等特征,人工管理難以做到及時、準確、有效。
由于計算機技術的引入,給醫院自動化管理模式提供了技術性支持[3]。充分利用計算機技術的高效性和準確性,把資產管理形成有效的體系鏈,實現資源共享,信息互通的公開性管理模式。另外,也可以使醫院的管理者對醫院的資產及資金明確的掌握,方便對醫院的資金或資產及時做出支配或調度。從而為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效的依據。財務部門及設備部門可將資產分類處理、使得管理模式更加具體、明細化,也方便日后產品的清算。
三、結束語
財務管理工作是醫院發展的基礎之一,只有發揮好財務工作的管理及監督作用,才能更好的做醫院的服務性工作。在原有體制的不斷改善的基礎上,加快醫院的建設腳步,強化醫院資產管理工作,在醫院的發展道路上顯得尤為重要。
參考文獻:
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[2]肖長森.淺析事業單位資產管理風險及管控措施[J].中國管理信息化,2017,20(4):6-7.
[3]盧建龍,曹志剛,呂力瑯.基于衛生經濟學的公立醫院國有資產管理策略探討[J].中國醫院管理,2017,37(4):72-73.
(作者單位:長春市兒童醫院)endprint