祝新偉
摘要:企業的財務內部控制作為企業管理中的重要一環,關乎著企業的內部建設和外部發展,好的財務內部控制體系能夠保證財務信息的真實有效,及時反映出企業財務情況,對企業的長期生存和良好發展有著一本萬利的深遠影響。本文在分析了企業財務內部控制中可能存在的問題是缺乏嚴謹的監督機制、缺乏有效的獎懲機制和缺乏專業素質的人才后,針對性地提出了相應的強化企業內部監管體系、建立健全獎懲制度、加強財務人員的素質的解決措施。
關鍵詞:企業財務內部控制;存在問題;解決措施
在以公有制為主體,私人經濟在內的多種經濟成分共同發展的社會主義市場經濟的大背景下,我國絕大多數的企業采取財務內部控制的時間并不長,經驗不充足又欠缺指導性,且因難以及時獲取有效可信的相關信息,使得財務內部控制的運行不能發揮其重要作用。然而,財務內部控制在企業治理中擔任著內部管理的監督職責,是使企業管理人員完成委托責任、達成企業目標的行之有效的一種重要管理方法。因此,分析企業發展過程中財務內部控制上存在的問題,對癥下藥,找到合理有效的解決措施,對企業的管理和發展都有著重大意義。
一、對企業財務內控存在問題的分析
(一)缺乏嚴謹的監督機制
從“面”上分析,財務舞弊一直是企業內部財務控制的一大毒瘤。在信息不對稱的條件下,企業需要監督管理機制作為有力保障才能發現問題并有效解決問題。監管不力的的監督制度形同虛設。具體來說,企業針對財務內控需要制定的監督機制不僅要集中在財務內部控制制度執行之后的審查階段,還應跟蹤監督財務內部控制制度在實施前、實施中的情況,必要時,對制度進行調整和修改也是應該的。然而,國內現狀是依然有很多企業并未建立健全財務內部控制制度。除此之外,企業內部的審計制度也需要完善,而且不能將側重點放在企業整體決策與管理方面,而忽略內部控制制度的監督,否則,企業的運行中容易遭遇很多財務風險。
(二)缺乏有效的獎懲機制
從“線”上分析,一個良好的內部環境對建立健全企業財務的內部控制起著至關重要的作用,它需要包括公平、公正、公開的獎懲制度的輔助。在相應的財務內部控制體系的建立下,審計和監督制度也要隨之跟上。切實有效的獎懲制度不僅能告警員工時刻持有職業道德意識,同時也能激勵他們奮發向上。反之,如果相應的獎懲機制建立不完全或者沒有,那就會極大地降低審計和監督的效力,甚至將使得財務內部控制工作本應達到的效果大打折扣。
(三)缺乏專業素質的財務人才
從“點”上分析,一個企業的發展離不開人才的前赴后繼。企業人力資源的素質好壞,直接影響著這個企業的現在和未來。然而,很多企業只看到眼前的蠅頭小利,為了節約當下的經濟成本,低價聘用很多缺乏專業性和職業道德的財務員工。這就像給企業的長遠發展埋下了不定時的炸彈,不爆則已,一旦哪天觸發,將對企業的財務和生存帶來重大的危機。
二、相應問題的解決措施
(一)強化企業內部監管體系
企業對內部實施的財務控制可以從以下兩點著手,一是就企業自身需要設立專門的內部審計部門,落實好內部審計的工作內容和人員安排,針對財務內部控制情況加以監督,采取不同的檢查方式,比如大檢查、突擊檢查等,實施企業財務全面性的監管,及時把控就能及時解決。二是加強企業外部的監督力量,譬如稅收和財政方面的監督。雙管齊下,促使企業的財務內控工作能收效良好。
(二)建立健全獎懲制度
不得不說,在財務內部控制工作中,監管制度與獎懲制度其實是相輔相成的。所以,一套合理有效的員工獎懲制度能夠激勵其更出色地完成監督和財務內控的工作。簡單地說,不以規矩不成方圓,有失誤就得罰,有業績就要獎。但是,難就難在怎樣罰?怎么獎?罰什么?獎什么?這需要根據各個企業的具體情況做具體制定,但是需要考慮到企業財力和各部門盈利的情況,獎懲要覆蓋到所有參與的員工,獎懲都要對其工作失誤或是工作績效的程度進行評估,做到盡量公平、公正和公開。
(三)加強財務人員的素質
俗話說:“人才是第一發展力”,說到底就是企業有優秀員工能齊心協力為企業謀發展,要想達此目標,就需要有道德、有責任心、有能力、有操守的人才。具體到企業財務內部控制上,就是財務人員的素質問題。要想解決這個問題,首先,企業得著重豎立自己的員工價值取向文化,激發員工的公司歸屬感和工作責任心,宣傳并延續下去,注意平常在企業中加強財務內控意識。其次,就是長期、多次對財務人才進行培訓,不管是企業內部培訓還是外派培訓,都是希望能夠提高那些可培養之人的職業素養。最后,還要對他們加以檢驗,讓其參與到財務內控的工作中來,用工作結果來反映他們的培訓結果。
企業財務內控工作就像在畫一個不斷修正、擴展的圓的過程,要想把這個圓畫好、畫大,離不開整個企業各部門的協助和配合。只有點線面的結合,才能將圓畫得精致、圓滿,同理,企業的財務內控工作也需要找準點線面,利用好手中的工具和優勢條件,那么,企業想畫出市場利潤這個又大又好的圓就能事半功倍。
三、結語
隨著經濟市場的不斷發展,企業財務內控工作的效力必將是決定企業在同行業中競爭的一大優勢,因此,對財務內控進行全面化、規范化和程序化的體制管理,將有利于企業達到長久、科學、可持續的發展。
參考文獻:
[1]曹美文.優化企業財務內部控制的措施探討[J].行政事業資產與財務,2015(36):55-56.
[2]余舒.從內部控制視角淺談企業財務舞弊的防范[J].市場研究,2016(08):55-56.
(作者單位:濟南鐵路局聊城工務段)endprint