劉云
摘 要:隨著全球互聯網信息傳播與計算機數據處理應用技術的高速發展,如何利用現代化的數據管理手段提升企業的經營管理與生產效益,成為國內外企業面臨與思考的重要課題。下文中,筆者將從個人從事企業管理會計的工作實踐與經驗出發,分析現階段國內企業在大數據時代中,財務管理工作中存在哪些不足與問題,并針對如何將大數據分析應用與企業管理會計工作結合的創新策略與方法,以供同行業者借鑒參考與學習。
關鍵詞:管理會計;大數據時代;財務管理
信息技術與數據分析技術已經成為當前企業經營中必須的科學管理方法,對分析市場供許變化、掌握經濟市場動態提供有力幫助,同時能夠監控企業的經營與營銷狀況、加強對現金流的管理,幫助企業積極應對競爭挑戰,迎接發展機遇。
一、企業管理會計工作的數據應用綜述
一是,數據應用能夠為企業制定發展計劃、經營策略提供參考。隨著互聯網信息傳播技術的廣泛普及適用,互聯網信息技術已經成為日常生活與工作中不可缺少的重要組成部分,同時也為提升企業管理效率、加強企業財務管理、實現內部資源優化配置的核心技術與手段。數據分析和應用具有前瞻性和預見性的功能,一方面實現了企業內部資源信息的暢通與分享,另一方面能夠為企業評估運營成果、加強預算管理、制定經營方案提供參考與判斷,避免了人力分析數據的復雜與錯誤,有利于解放勞動生產力和經濟效益的提高。
二是,數據應用能夠提升企業的綜合經濟實力。通過科學快速的數據分析技術,企業能夠及時了解到市場上的供需情況與變化,調整和改善經營計劃與生產目標,在激烈的市場競爭中贏得優勢。企業管理會計通過數據分析與應用技術,能夠詳細了解客戶需求、精準定位消費群體,實施定制化的經營策略與服務方式,贏得消費者認可與支持,在市場競爭中獲得優勢。
三是,數據應用能夠提升企業的管理效率。采用數據分析與應用技術后,企業的管理會計能夠及時掌握國內外市場的經濟情況與變動,從而幫助企業調整、制定生產計劃、經營管理策略,有助于企業管理效率的提升。
二、企業管理會計工作中的不足之處
一是,企業的管理會計意識薄弱。采用數據應用與分析技術,能夠提升企業的經營效益,但是從實踐情況來看,很多企業認識不到數據技術對于企業管理會計工作的重要性,不僅對于數據技術所知不足,對于管理會計的工作內容、職責權限、作用意義也缺乏清晰認識,導致企業管理會計工作的混亂或失效。與此同時,由于數據技術的應用需要花費一定的資金與人力,國內很多的中小型企業出于節約成本、技術實力不足等原因,不能夠采用數據技術,從而限制了管理會計的效率提升。
二是,企業的管理會計數據分析與應用水平有待提高。筆者在調查研究中發現,國內很多企業的管理會計能力較弱,應用數據信息進行分析與評估的技術不足,對于數據信息收集與存貯的水平較低,限制了管理會計的最終效果。由于部分企業不具備信息數據分析與儲存的技術條件,從而降低了管理會計的質量與效率,難以確保信息分類、數據評估的準確性。此外,由于數據時代中信息的數量巨大,原有的管理會計工作方式已經無法適應當前經濟發展、企業經營管理的需求,只有學習并掌握最新的數據信息管理與分析技術,幫助企業監控市場動向、制定發展策略和計劃。
三是,企業管理會計工作中忽視了數據信息的安全保密。新經濟時代中,市場風險與發展機遇并存,一方面要加強對經濟市場的觀測與跟蹤,把握發展機遇;另一方面,要加強對市場上各種風險因素的監測與防范。企業管理會計工作負責對各種信息與資料進行匯總、整理、分析和報告,在利用互聯網上大量信息資源的同時,還應當防范其中隱藏的安全威脅和經濟風險。作為企業的管理會計工作人員應當具備對信息數據進行鑒別、判斷的能力,同時加強對企業內部數據與信息的安全保護,避免企業重要經營策略、財務數據的外泄、被盜,保護企業的商業機密和財產安全。現階段,企業管理會計的安全保密內容包括:防止互聯網病毒、防止黑客入侵企業網絡和系統,保護企業信息數據的安全等等。
四是,企業管理會計的職業能力有待提高。為了適應數據時代的發展需求,企業管理會計需要掌握信息數據分析與評估的技術與方法,能夠熟練運用計算機技術和信息數據處理技術,提高企業管理會計的工作效率。但現實情況中,很多企業缺乏對管理會計人才的培養,部分管理會計人員兼任其他工作,沒有數據分析與處理的經驗,制約了企業的管理會計水平提升。
三、企業管理會計工作的改革建議
一是,加強對企業管理會計人員的培訓、選拔和聘用。隨著大數據時代的發展,企業對于專業的管理會計人才需求越大,培養專業的管理會計人才,是企業發展過程中的重要環節。培養專業的管理會計人才,需要加強專業知識的培訓,提高培訓力度,通過考核的方式去促進人員的進步。建立科學的人才培養機制,鼓勵員工考取管理會計資格證書,對于表現優秀的員工進行獎勵,從而去促進會計管理人才的培養。培養專業的管理會計人才,企業可以聘請專家進行授課,提高會計人員的專業水平,提高其實踐分析能力,從而使得管理會計能夠充分地發揮作用,為企業決策提供重要的依據。
二是,加強企業管理會計工作的安全防護。大數據時代下,企業需要提高管理會計的安全性。企業需要慎重選擇云計算服務商,挑選企業信譽良好,知名度高,安全保密性能較高的服務商,同時對服務商的背景進行調查,了解其綜合實力,從而確保管理會計的安全性。提高企業管理會計的安全性,需要保證云計算系統本身具有較強的危險防御能力,其能夠自動阻止消息的篡改,對隱藏的風險進行預防,對重要的信息能夠進行加密管理。對于信息的共享,需要管理人員的允許,否則系統不會進行授權,從而去提高管理會計的安全性。
三是,提升企業管理會計的技術水平。為提高企業管理會計工作的效率,需要優化數據存儲容量,提高管理會計對信息的分析能力,整體完善信息技術。大數據背景下,非結構信息較多,對于有效信息數據的獲取難度增大,需要更新企業管理會計信息分析技術,從而提高非結構信息轉化為結構信息的效率。采用云計算信息系統進行數據存儲,其擁有巨大的數據存儲容量,并且能夠對數據進行有效的分析,有利于信息資源的共享,提高了市場信息的利用效率,有助于企業管理會計工作的開展。
四是,清晰認識企業管理會計的作用與意義。大數據時代下,企業需要提高對管理會計的重視程度,從而去充分的發揮管理會計的作用,提高企業的運營效率。企業領導需要加強對管理會計的重視,正確地認識到管理會計的重要性,從而去帶領各個部門加強對管理會計的重視,促進管理會計工作的實施。提高企業對管理會計的重視程度,能夠提高企業對財務資源的利用率,提高市場信息數據的分析能力,從而為企業的未來決策提供重要依據。
綜上所述,隨著互聯網的廣泛普及與應用,企業要想適應經濟市場發展規律,必須掌握現代化的數據分析與管理會計工作方法,一方面要重視對管理會計專業人才的選聘和培養,另一方面要提升管理會計的技術水平,加強對信息數據的安全保護,促進企業健康、穩定發展。
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