如何提升醫院財務檔案管理的質量

劉愛萍

摘 要：醫院財務檔案管理工作的內容非常繁雜，管理的難度大，因此對管理者管理能力、醫院管理制度的要求是相對較高的。財務檔案管理是檔案管理的重要組成部分，強化財務檔案管理，不僅能夠為醫院制定各項財務制度提供有力依據，同時還能夠創建良好的財務管理環境，為醫院總體發展提供有力支持。但是從目前醫院財務檔案管理的情況來看，其中忽視檔案信息化建設、檔案管理格局混亂等問題還比較普遍，基于這些問題，文本提出提高醫院檔案管理質量的相關對策，希望能夠為檔案管理者提供一些建議和幫助。

關鍵詞：醫院；財務檔案管理；質量

提升醫院財務檔案管理質量，除了要提高管理人員整體素養、強化管理力度、完善相關管理機制之外，還應該積極構建和施行信息化管理，在網絡信息化時代背景下，醫院財務檔案管理信息化已經成為了未來發展的主要趨勢，從存檔、查閱到修改，信息化能夠提高這些環節的工作效率，并強化每個環節的聯系，進一步提升財務檔案管理的質量?？傊?，醫院財務檔案管理是醫院內部管理的重要內容，提高其管理質量，還需要相關領導、部門以及工作人員的共同努力。

1 醫院檔案在醫院檔案管理中的價值

1.實現醫院財務檔案和財務資料的有效整理

強化醫院財務檔案的管理力度，能夠全面提高醫院整體檔案管理水平。作為醫院檔案管理工作人員必須要明確自己的責任和義務，對醫院各種財務資料的日期、類別進行統計和標注，醫院會有專門的檔案管理人員強化資料的安全管理，確保檔案安全、完整。通過這樣的管理，能夠是檔案資料更急規范，使用更加便捷。

2.進一步明確醫院檔案管理的內容和范圍

以醫院檔案中財務檔案為例，其主要包括醫院的總賬、單項賬、日記賬以及醫院的總體資產和其他不固定的財產。因此，醫院檔案的建立可以有效實現醫院財務管理內容和范圍的明確性提升。同時，醫院的檔案中還包括醫院簽署的各項合同，這些合同內容的明確，也可以為醫院管理工作的良好開展提供巨大的推動力，增強醫院管理工作的開展的流程性和秩序性。

3.方便醫院內部人員的資料查看

醫院檔案的有效建立，能夠便于人們有效地查看醫院的醫療用品的采購合同、工程合同、技術合同，以及各項醫療票據，進而實現對于醫院的各種狀況的進一步有效地掌控。醫院的管理人員以及相關的檔案管理人員對于醫院信息及檔案情況的認識更加明確，可以有效地保障醫院管理水平與成效，與此同時，也提升了醫院內部人員對資料查看查找的便捷性，從而凸顯了檔案在醫院檔案管理中的關鍵性價值。

2 醫院檔案管理建設中普遍存在的問題

1.對醫院的檔案信息化建設的重視度不夠

在大眾的印象中，醫院應該將全部投入放在醫療，但是很少有人能夠意識到信息檔案管理對于醫院來說也異常重要的。在網絡技術如此普遍使用的今天，醫院也加入了這個行列，逐漸實現了信息自動化管理，各種自動化的軟件都被充分使用在醫院的各個方面。但還有很多醫院不能夠認識到信息管理對于醫院發展的意義，自動化管理對于醫院的工作效率的意義，這種情況就導致難以實現自動化的，數據化的管理的全面化。

2.醫院檔案管理普遍存在格局混亂現象

在傳統的醫院信息管理上，醫院沒有單獨設立一個信息管理部門，各個部門的信息都是各自獨立的，甚至還會有管理漏洞的出現，這就出現了各種問題，各部門責任不明確，部門聯系不密切，信息整理困難等。

3.投入技術與資金不夠，基礎設施不完善

技術與資金是醫院檔案管理建設的基本保障，現階段一些醫院由于缺乏資金投入，在設備更新、維修和保養方面力度不夠，信息化建設不足，尤其是一些檔案信息化管理軟件以及區域網的構建，沒有達到醫院發展建設的要求。這樣就大大降低了醫院財務檔案管理的質量，制約了其現代化建設的腳步。

3 提升醫院財務檔案管理質量的對策

1.醫院檔案信息資源的整合

醫院在電子數據庫中的信息囊括了醫院財務信息，檢查數據，收費情況，病例，病例等等。在建設數據化的資源信息平臺時，需要注意的是信息資源是核心問題，只有保證具有準確無誤的信息資源，才能建立起完整的，可供使用的數據庫。因此，醫院的信息資源必須進行良好整合，確保其完整性和準確性，從而推進數據信息平臺的順利進行。而建立起系統的網絡信息平臺促使信息提取，錄入更加便利，實現了自動化管理，減輕了信息管理人員的工作負擔，更是打破了傳統意義上時間和空間對于資源信息管理的作用。

2.及時采集，整理和挖掘動態數據信息

如今，資源信息管理已經和數據化掛鉤，只有在資源平臺上完善相應的數據信息，才能為之后進行財務管理和信息處理打下良好的基礎。傳統的信息管理是采用手工紙質的方式進行的，數據整理的工作很繁瑣，并且由于人工操作，難以避免的可能會由于由于管理人員的的主觀問題而導致的數據會有錯誤，但是數據化的管理就完全避免了這一問題的發生，無紙化的管理也是數據化管理的特點。財務檔案中的數據信息在進行采集，整理，并所挖掘內在的信息都是建立在資源信息平臺之上。數據庫的良好建立能夠很好的滿足未來進行數據需求，及時的，準確的將數據信息傳達出去。

3.加強財務檔案信息網絡建設

信息管理其中很重要的一部分是對于數據的分析，而通過數據庫對于數據的管理和分析的便利性就很大程度上提升數據所使用的效率。但是想要進行良好的信息資源的使用，前提條件就是保證數據庫內的信息必須是完整的，準確的。醫院的財務管理實現自動化之后，就能夠實現將財務文檔的自動化管理，從而大量的減少了相應的繁瑣工作，避免了很多重復沒有意義的工作，從而進一步做到了將醫院的各種數據整合到一起。

4.醫院要實行檔案信息一體化管理

醫院應該逐步建立其完善的信息檔案管理，其中的信息要完整，要囊括每一個部門，部門中每一個環節的數據，醫院的信息都可以在這個平臺上了解到，從而實現醫院的檔案管理工作的高效，完整。但是目前很多醫院的現實情況就是信息與信息之間是相互獨立的，沒有實際上的聯系，分散性如此嚴重的信息管理情況，給管理增加了一定的難度，信息管理是醫院很重要的一部分，如果這方面做不好就難以做到減少醫院的對于人和物的負擔。因此，必須將建立完整的，聯系密切的的信息檔案納入醫院重點工作之一。

5.醫院要以人為本，培養高素質的檔案管理人員

檔案管理人員作為建立起自動化信息平臺的關鍵點之一，一些主觀因素是非常重要的，而其中有四點是促進工作人員作為建立資源平臺的動力應該去做的。第一，醫院應該引導職員樹立起良好的工作態度，因此就需要醫院能夠切實的了解職員的需求，可以采用鼓勵，獎金，假期等等方式。第二，加強對檔案管理人員的專業技能的培訓，重視職員的個人發展和專業能力。第三，醫院為了滿足這方面需取，需要加大錄入相關技術的人才，促使自動化管理的實現具有更大的動力。第四，這個社會一直在快速的發展，沒有停滯，醫院作為社會必不可少的一部分，也應該跟上社會腳步，加強自己和員工的潮流素養，用于接受時代給予的一個個挑戰，加強自身的素質培養，為發展鋪平道路。

4 結束語

在明確財務檔案管理價值、問題的基礎上，有針對性的制定財務檔案管理制度，完全企內容，強化其人才培養力度，這樣才能夠全面提高我國醫院整體財務檔案管理水平，為醫院的建設發展創建一個優良的環境。

參考文獻

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