職業院校實訓室信息化管理機制研究

摘要：本文以甘肅林業職業技術學院旅游綜合實訓室為背景，對當前職業院校實訓室的管理現狀進行分析，提出了科學的實訓室信息化管理策略，能夠對提高實訓室的利用效率、發揮實訓室的教學功能、共享實訓室的設備資源起到積極的促進作用。

關鍵詞：職業院校；實訓室；信息化；管理；策略

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 論文編號：1674-2117（2017）21-0106-03

引言

隨著我國社會經濟的快速發展及各行各業對技能型人才需求的不斷增長，職業教育迎來了良好的發展機遇，但這也對職業教育的實訓教學環節提出了更高的要求。為了能夠培養出合格的符合市場發展需要的實用技能型人才，我國各職業院校紛紛加大了對實訓室建設的投入力度，為學生能夠進行校內實訓、掌握實訓技能、奠定就業基礎提供保證。然而，當前職業院校在實訓室的管理方面存在眾多不足，主要表現在管理觀念滯后、管理水平低下、管理手段單一，導致實訓室的利用效率較低，不能充分發揮其應有的教育教學功能。下面，筆者以甘肅林業職業技術學院旅游綜合實訓室為例進行分析并闡述。

實訓室管理現狀

甘肅林業職業技術學院是我國西北地區唯一一所獨立設置的林業類高等職業院校。學院建有87個職業特色鮮明的校內實習實訓室，其中旅游綜合實訓室是林業工程學院建設的專業實訓室。實訓室主要承擔了生態旅游專業的《酒店客房服務與管理》《酒店餐飲服務與管理》《旅行社運營與管理》《導游業務》《旅游社交禮儀》《旅游市場營銷》《旅游管理信息系統》《中外民俗》《甘肅導游》《景區服務與管理》等十余門課程的實習實訓任務。但是，生態旅游綜合實訓室的管理依然采取傳統的人工管理方式，管理手段落后，管理水平低下，造成了實訓室低效率的運行和資源的浪費。

學院旅游綜合實訓室的管理目前主要采取手工方式，管理流程如下頁圖1所示。但是，面對越來越復雜的管理工作，傳統管理模式的弊端逐漸顯露出來。

1.使用登記冊管理

旅游綜合實訓室主要采用人工建立臺賬、登記入冊的方式進行管理，無論是人員信息、設備信息還是狀態信息等都需要登記入冊，因此，造成管理手續復雜，工作量大，且耗費一定的時間。

2.手工統計匯總

學院每學期都會定期統計實訓室的使用情況，包括使用頻率、儀器設備狀態、人員考勤等信息。實訓室管理人員通過手工方式進行統計、匯總，并上報教學管理部門。這種傳統的手工管理方式不僅效率低下，還給管理人員帶來了巨大的工作量，并且一方面影響了實訓室的總結評估效果，另一方面也讓管理部門難以及時有效地掌握實訓室的實時狀況。

3.經驗決策為主

在實訓室運行過程中，因為統計的信息量少、時效性弱，以致教學管理人員在進行課程的安排、資源的分配、效果的評估時沒有可以依據的基礎，很難做出科學的決策，幾乎都是通過管理經驗完成決策過程。

實訓室信息化管理的優勢分析

1.有利于提高實訓室的管理效率

借助計算機技術、網絡技術、數據庫技術等，實現實訓室管理的信息化，可以快速地采集實訓室的日常數據，并能夠進行自動化的數據統計、匯總、分析和上報。管理的信息化不僅減少了管理人員的時間成本，提高了管理人員的工作效率，還為管理的最優化提供了可用的解決方案。

2.有利于提高實訓室的設備資源共享

利用信息技術進行實時的數據采集，可以使各教學單位及時地掌握實訓室的使用情況和儀器設備的當前狀態。這不僅為教學人員制訂教學計劃提供了幫助，更有助于提高儀器設備的利用率，充分發揮實訓室儀器的資源價值。

3.有利于實現資料數據的電子化

實訓室的運行記錄等原始數據在計算機存儲、云存儲技術的應用中實現電子化，不但能夠做到永久保存，還能夠為以后的檢索應用提供一種便捷的途徑。

4.有利于輔助決策

科學的決策是建立在準確的數據統計和分析的基礎上的，信息技術的應用不僅提高了數據采集的高效率和時效性，在很大程度上也保證了數據統計分析的準確性，進而為教學決策提供有力的數據支撐。

實訓室信息化管理策略

信息化管理的核心是技術的集成和應用，為了實現職業院校實訓室管理的高效性、便捷性和準確性，管理人員必須建立一套真正的創新管理體制和運行機制。

1.引進先進的管理理念

職業院校實訓室管理的主體是人。所以，首先應該引入科學、先進的管理思想，借鑒現代化的管理理念，積極地提高管理人員的信息意識。在認識信息技術、學習信息技術、應用信息技術的基礎上，推動實訓室管理的數字化、信息化、智能化，以達到更好地為教學服務的目的。

2.開發實訓室信息管理系統

應用軟件開發技術設計開發實訓室管理信息系統是解決實訓室管理問題的有效手段。通過構建統一的信息化管理平臺，對實訓室教學、科研數據進行全面采集，實時監控各個教學環節，高效地共享信息，有序地組織教學，促使資源管理、教學管理、人員管理等活動實現標準化、規范化、信息化，并盡最大可能地為實訓教學和科研工作服務。職業院校實訓室管理信息系統功能結構圖如圖2所示。

3.提高實訓室管理人員的業務水平

為了進一步提高實訓室的管理與服務水平，職業院校必須要培養一批愛崗敬業、責任心強、技術嫻熟的實訓室管理隊伍。因此，一方面要盡可能地選擇聘用高學歷、高水平且專業對口的實訓室管理人員；另一方面要不斷地加強實訓室管理人員的信息素養，提高其技術能力，以便其更好地應用現代化的信息技術為實訓室管理工作服務，從而提高職業院校的教學和科研水平。

結語

在職業院校，實訓室是培養學生專業技能和職業能力的重要場所，也是提升學生實踐創新能力的重要環境。在“互聯網+”時代，利用信息化的管理技術和手段，應用科學的管理方法和策略，對職業院校實訓室管理效率的提高和教育教學目標的實現具有一定的促進作用。

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作者簡介：李依靜（1991—），女，漢族，甘肅永昌人。現任甘肅林業職業技術學院教師，主要從事實訓室教學與管理工作的研究。

基金項目：甘肅林業職業技術學院教育教學課題（課題編號：JY2016-13）。endprint