中醫藥企業人事檔案信息化管理分析

摘 要：西學東進，使我們的傳統中醫文化受到嚴重沖擊日益衰落，為振興中醫藥事業，2016年末，國務院發表《中國的中醫藥》白皮書，明確指出中醫藥發展上升為國家戰略，從而，做好中醫藥企業的人事管理，對發展中醫藥事業至關重要。隨著信息化技術的飛速發展，中醫藥企業的人事管理更應與時俱進，走在時代前沿，本文通過分析中醫藥企業人事檔案信息化現狀，發現問題、解決問題，以促進我國中醫藥事業持續健康發展。

關鍵詞：中醫藥企業；人事檔案；信息化管理

科學技術是第一生產力，而人才又是科學技術的核心因素，做好人事檔案管理，對任何企業來說都是發展的關鍵，特別是在中醫藥企業，人才管理的價值尤為突出。古老的中醫傳承，凝聚了五千年文明的精髓，做好中醫藥人才配置，是重現中醫藥文化光輝的關鍵所在。大數據時代的來臨，是企業包括人事檔案在內的各種資源信息化管理的客觀要求，我國中醫藥企業人事檔案信息化管理過程中，依然存在一些問題亟待解決。

1 中醫藥企業人事檔案信息化管理現狀

人事檔案的信息化管理，是企業現代化管理的重要組成部分，是大數據時代人事檔案管理的必然趨勢，我國中醫藥企業自實施人事檔案信息化管理以來，取得了一定的成績，但也存在一定的不足。

（一）中醫藥企業人事檔案信息化管理的優勢

1、人事檔案信息管理規范化、科學化

中醫藥企業人事檔案管理工作涉及的內容相當廣泛也相對復雜，較強的專業性使人事管理在數據收集填錄過程中，容易出現誤差或信息反饋不及時，給管理工作帶來阻礙。人事檔案信息化管理的實施，使原本混亂、繁雜的人事管理規范化、科學化，實現了人事檔案管理的長效機制，便于人才的統一管理和統籌安排，加強了中醫藥企業人事檔案信息的共享程度，有效促進了企業人才調整的科學合理性。

2、人事檔案信息管理效率提高、壓力減少

人事檔案信息化管理，使企業在中醫藥人才管理方面的效率提高，查找人才信息方便快捷，分析人才信息特點更加科學專業，避免了以往信息資料查找耗費人力和花費大量時間在眾多職能部門和檔案管理庫之間往返的弊端。因為人事檔案管理的信息化模式，不但能夠系統地存儲信息，還具備人工檔案管理所不能達到的搜索功能，可以及時準確、多元結合地查詢到需要的人力資源資料，能夠滿足中醫藥企業分門別類的人才檔案管理需要，促進企業合理配置人才、推動企業發展。

3、人事檔案信息管理質量提高、成本降低

以往人事檔案的非信息化管理時期，基于中醫藥企業人事管理的復雜多元化，需要耗費大量的人力資源，還往往因為專業性不足而出現質量誤差，中醫藥企業人事檔案管理信息化后，專業的軟件分析規避了工作人員專業性不足造成的分析錯誤問題，電子文檔的及時歸檔，也使人才信息反饋及時便捷，一改從前檔案信息填錄緩慢、容易出現誤差的窘迫。同時，信息化管理的實施，大大簡化了工作人員需求數量，降低了企業人事檔案管理的人工成本。

（二）中醫藥企業人事檔案信息化管理中存在的問題

1、信息化管理體制不夠完善

目前，我國的中醫藥企業基本普及的人事檔案信息化管理 ，但由于經濟水平差異，導致中醫藥企業檔案管理信息化程度嚴重制約于設備先進程度和人事檔案工作人員的專業素質水平，不同區域間的差異較大，在一定程度上妨礙了人事檔案信息化管理效率的發揮。經濟發達地區設備先進、信息化早，管理水平較高；在經濟落后地區，受到資金不足影響還在使用老舊的計算機單機操作，根本無法實現信息化管理資源共享，導致整個中醫藥信息化管理能力不足，限制了事個行業的健康發展。

2、存在檔案缺失和不按時歸檔現象

中醫藥企業在信息化管理過程中的工作不夠到位，對信息化管理不重視，缺乏正確的認識。在中醫藥企業，人事檔案信息一方面要錄入個人基本信息及家庭情況，一方面要儲存學習培訓及獎懲考核等信息，并且由于中醫藥人才的大量缺乏導致人才調動比較頻繁，流動性大、信息調整修改頻率高，如若企業對人事檔案管理不夠重視，就容易出現檔案缺失及不按時歸檔現象，導致在信息需要時無法查詢，或查詢到的數據不夠準確，妨礙了人事檔案信息化管理的優勢發揮，影響了檔案管理的效率和客觀價值，不利于行業的資源共享。

3、人事檔案信息化管理工作人員素質不高

中醫藥企業部分管理人員的人事檔案管理觀念落后、人員素質不高，只注重檔案資料的管理保存，不注重檔案資源的合理利用，致使檔案管理的效率低下，檔案管理水平較低。中醫藥企業傳統的檔案管理過程就是檔案入庫歸檔長期保存，而現代信息化人事檔案管理的核心是實現中醫藥人力資源的共享，由原來的儲存調用轉化為人力資源的信息共享和合理配置，并且要充分挖掘人事檔案信息的潛在價值，這就要求人事檔案工作人員具備相應的專業素質和計算機軟件操作水平，以更好地利用檔案資源、提高檔案資源的利用率，發揮檔案資源更大的作用與價值。

2 中醫藥企業人事檔案信息化管理問題的對策

1、健全完善信息化管理體制

要從宏觀上重視中醫藥企業人事檔案管理的信息化水平，要加大中醫藥行業人事檔案管理資金投入，配置先進的信息化設備，從制度上解決區域經濟發展不平衡造成的人事檔案信息化管理差異，盡快平衡網絡信息覆蓋率及信息化設備調整，使整個中醫藥行業的人事檔案信息化水平達到均衡，實現人事檔案資源共享，合理利用和開發中醫藥人事檔案資源，促進我國中醫藥事業蓬勃發展。

2、加強檔案信息化管理、樹立責任管理觀念

要避免檔案缺失和不按時歸檔現象，首先，中醫藥企業要深化人事檔案管理信息化的使命意識，完善的獎懲制度，嚴防人事檔案資料的缺失，嚴格要求人事檔案及時歸檔，保證信息資料的真實性、有效性和完整性。其次，加強網絡檔案建立工作，提高人事檔案管理效率和服務質量，合理利用檔案資源。最后，提高信息化管理手段，按照嚴格的規章制度來執行人事檔案信息化管理工作，做到有章可循、違章必罰，徹底轉換人事檔案管理觀念，按照新時期的管理工作需要，提供信息、分析信息、挖掘信息，實現現代化人事檔案信息化管理的最終目標。

3、提高檔案管理人員的業務素質

中醫藥企業要加強檔案管理人員的素質培訓，提高他們的操作水平和不斷增強專業技能，使檔案管理人員的工作不僅僅是存放檔案，還需要完成在網絡上對檔案進行儲存、接收，并對檔案格式進行修改等工作，以滿足社會對檔案管理人員日益增長的要求。同時，建立競爭機制，合理設置崗位，做到人盡其才，充分發揮管理人員的主動性，并激發管理人員工作的積極性，提高信息化管理水平，推動我國中醫藥事業健康發展。

3 結論

我國中醫藥企業大多數檔案管理部門已經實施檔案信息化管理，但由于檔案信息化建設還處于發展探索階段，在實施過程中易受到其他因素的影響，降低檔案管理能力。因此，本文旨在研究檔案信息化管理的問題及對策，提高檔案管理質量，實現檔案資源的合理利用。

參考文獻

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[2]單麗麗.醫院人事檔案的信息化管理分析.[J].辦公室業務，2015，11

作者簡介

林晨（1987-），女，漢族，湖北武漢人，碩士研究生，河南省中醫院 人力資源部，人事檔案管理，助理館員，主要從事研究方向：人事檔案管理。endprint