來華留學生檔案追蹤機制的構建與價值討論

陳艷寧

摘 要：本文在研究中以來華留學生檔案追蹤機制為核心，分析來華留學生檔案具體內容，明確來華留學生檔案追蹤機制的價值，提出來華留學生檔案追蹤機制的構建途徑，形成價值資源，并為相關研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關鍵詞：來華留學生；檔案追蹤；追蹤機制；價值

由于世界經濟一體化進程的發展，我國綜合國力逐漸加強，無論是國際地位還是高等教育國際化水平都得到提高和進步，再加上我國對來華留學生政策的調整，促進來華留學生教育的發展。來華留學生數量的不斷增加，給高校來華留學生管理工作增加難度，要求高校要加強學生檔案管理工作，構建來華留學生檔案追蹤機制，對學生檔案進行拓展和延伸，形成動態化來華留學生檔案資料體系，形成重要信息資源，應用到高校各個管理工作中，進而促進高校的健康可持續發展。對此，在這樣的環境背景下，探究來華留學生檔案追蹤機制的構建與價值討論具有非常重要的現實意義。

1 來華留學生檔案具體內容

在檔案載體方面，來華留學生檔案有紙質檔案、電子檔案之分，紙質檔案中主要記錄了來華留學生的入學申請表、個人證件資料、外國來華人員簽證申請表、最高學歷復印件和成績單、學籍審批與申請、漢語水平考試成績以及學校要求的相關資料；而電子檔案則主要以來華留學生管理信息系統為核心，囊括來華留學生基本信息、班級信息、證件照、獎懲信息、保險健康、選課活動、離校信息等信息資源，形成整體的數據庫，便于查詢和管理。在形成主體方面，來華留學生檔案內容一方面是相關教育部門形成的檔案，包括招生信息、教學信息、管理信息等相關內容；另一方面則是來華留學生形成的檔案，包括學習信息、工作信息、生活信息等相關內容。

2 來華留學生檔案追蹤機制的的價值

（一）為中外交流提供條件

一來華留學生檔案是在長期過程中發展的，在全球經濟一體化的時代背景下，由于來華留學生數量逐漸增多，使得普通高等學校檔案管理中增加來華留學檔案管理列項，而來華留學生檔案追蹤機制，使得來華留學生檔案管理機制趨于制度化和完善化，在一定程度上可作為來華留學生檔案管理機制的補充，提高來華留學生檔案管理工作的規范性和制度性，提高管理水平。

（二）滿足檔案管理需求

隨著高等教育規模的逐漸擴大，特別是世界范圍內“漢語熱”現象出現，使得來華留學生數量逐年遞增，使得來華留學生人員結構呈多元化方向發展，在身份上，包括國家重要領導人親屬、專家子女、公司職員或是商人后代等；若在學習層次方面，來華留學生包括與學歷和非學歷，學歷層次較大，上到博士研究生，下到本科生；從職業上看，來華留學生不僅僅全是學生，還包括學者、商人、職員等。正是由于來華留學生群體背景和社會活動逐漸復雜化，并對我國社會影響具備潛在性特點，客觀要求高校要對來華留學生檔案開展追蹤工作。

（三）服務學生管理工作

來華留學生檔案追蹤是對現有檔案內容的補充，這是一種非常有價值的信息資源，服務于來華留學生管理工作。一方面來華留學生檔案追蹤數據可以為本校來華留學生招生、管理、師資隊伍安排、培訓留校等方面工作提供信息依據；另一方面則是展現出來華留學生教育成果，促進本校對外交流。

3 來華留學生檔案追蹤機制的構建

（一）拓展追蹤方式

考慮到來華留學生檔案的特殊性，在進行來華留學生檔案追蹤的過程中，要拓展檔案追蹤方式，應對來華留學生自身特點開展針對性檔案追蹤，進而提高來華留學生檔案追蹤機制的有效性。其具體措施為以下幾方面：第一，可以借助外事交往、進修工作和出國考察等人員，了解和調查來華留學生回國生活與具體工作情況，并將這些追蹤資料進行整理和分析，發揮出來華留學生檔案追蹤資源的價值。第二，可以借助駐外領事館收集來華留學生畢業后的從業方向，加強和駐外領事館的溝通和交流，實現信息共享，進而實現對來華留學生的檔案追蹤。第三，可以借助報刊雜志、電視網絡、來訪來函等方式進行來華留學生信息的收集。第四，高校可以定期舉行校友聯誼會等活動邀請畢業優秀來華留學生，通過對來華留學生校友信息的征集，了解實際情況，并納入到來華留學生檔案中，為本校來華留學生的管理工作提供依據。第五，可以借助任課教師和留學生干部對來華留學生的了解進行信息收集，進而構建完善的來華留學生檔案追蹤機制，發揮出留學生檔案資源價值，服務于高校來華留學生管理工作。

（二）協調多方關系

為了實現對來華留學生檔案追蹤，要求高校要協調各方關系，提高信息收集渠道的高效性和通暢性。一般而言，來華留學生檔案追蹤周期長，過程復雜，信息來源分散性較大，可以涉及到多個部門、機構。高校要想提高來華留學生檔案追蹤效率，就要加大對信息搜集渠道的重視程度，加強留學生處國際教育學院、院系留學生教學管理部門、教研室以及外事辦公室國際合作與交流處等相關部門之間的協調性，促進各個相關部門之間的溝通和信息共享，進而保證來華留學生檔案追蹤信息搜集渠道的有效性。同時，任課教師、管理人員或是班主任之間也要加強合作，明確來華留學生檔案跟蹤的重要性，開展分期資料收集和分階段資料收集，進而提高來華留學生檔案追蹤資料的完整性和真實性。高校來華留學生管理負責人要在明確檔案追蹤目標的前提下 ，細分階段姓工作目標，并將具體的檔案追蹤工作進行分解，落實到每一位員工身上，使得整個來華留學生檔案追蹤工作的有序開展，提高檔案追蹤效率和追蹤效果，發揮出留學生檔案資源價值，進而為來華留學生管理工作的提高奠定基礎。

（三）短期語言追蹤

長期留學生檔案為來華留學生檔案的主體內容，短期語言留學生具有學習周期短和招生頻率高的特點，使得短期語言留學生檔案嚴重缺失。一般而言，來華留學生檔案劃分為入學申請、在校學習以及畢業離校等階段的檔案信息，在來華留學生入學申請階段中，其檔案內容包括簽證申請表、申請入學資料、入學錄取通知書、相關證件照與簽證復印件、居住信息、健康證明、聯系方式以及拘留許可證等相關內容；在來華留學生在校學習階段中，其檔案內容包括課程安排、學習證明、培養方案、考試成績、課程信息和學分、學歷證明資料以及在校生活中形成的其他資料；在來華留學生畢業離校階段中，其檔案內容包括就業檔案、校友檔案等內容。同時，大多數短期語言留學生多為具有影響力的人物，要求高校要加強短期語言留學生檔案跟蹤工作，引入先進網絡技術，構建完善來華留學生檔案追蹤系統，將各個分散的追蹤信息進行整理和融合，并做好來華留學生檔案資料的加密處理，提高資料信息的安全性，進而實現對來華留學生檔案追蹤的最終目的。

4 結束語

綜上所述，為了提高我國來華留學生的綜合管理水平，要求高校要明確來華留學生檔案追蹤的價值，并從拓展追蹤方式、協調多方關系、短期語言追蹤等方面入手，構建完善來華留學生檔案追蹤機制，發揮出留學生檔案資源價值，服務于高校來華留學生管理工作。

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