(廊坊職業技術學院,河南 廊坊 065000)
財務會計賬務審核制度存在的問題及優化方案
陳蕾
(廊坊職業技術學院,河南 廊坊 065000)
如今,人們對財務審核問題的關注度不斷提高。隨著社會的快速發展,原有的財務審核制度已經無法適應市場經濟發展需求。財務審核制度方面存在諸多問題。目前,企業數量不斷增多,社會競爭日趨激烈,企業要想在激烈的社會競爭中生存發展就必須分析財務審核制度出現問題的原因,并結合實際情況制定優化方案,提高企業的管理水平,降低企業運營風險,提高企業的社會競爭力,推動企業的快速發展。
財務會計;財務審核制度;問題;優化方案
隨著企業規模的不斷擴大,現有的財務會計審核制度已經無法滿足企業的發展需求。在新形勢下,我國企業不僅要解決財務審核制度中存在的問題,還需養加強財務審核人員培訓,提高財務審核人員的專業性和綜合素質,最終實現財務審核目標,提高企業的經濟效益。
1.1 假賬
目前,企業財務審核已經成為財務會計工作中不可或缺的部分,但是財務審核涉及到的內容非常多,這在一定程度上加大了財務審核的難度,導致財務審核相關問題的出現。在企業財務審核工作開展的過程中,假賬是經常出現的問題之一,假賬問題的出現不僅提高了企業的運營風險,也阻礙了企業的快速發展。當然,導致假賬問題出現的原因非常多,其中最主要的原因就是利益驅使。很多企業管理人員以及財務審核人員會受到利益的影響,篡改財務信息,從中獲得非法利益。很多企業為了偷稅漏稅會在財務報表上進行修改,這種行為屬于違法行為,損害了國家利益。
1.2 漏賬
企業為了提高自身在社會上的競爭力,提高內部經濟效益,企業會不斷擴大規模,增加業務項目。但是,在企業擴大規模的同時企業會面臨很多新增加的財務問題,這就很容易導致企業財務賬目混亂,導致漏賬問題的出現。漏賬屬于企業財務人員的失職,財務人員沒能及時適應企業經營模式,未能將企業全部財務信息納入到財務賬目中,給企業經營發展帶來不利影響。
1.3 改賬
改賬也是企業經常出現的財務問題之一,改賬具有一定的目的性,財務人員會通過改賬的方式來造假。目前,從企業現有財務人員結構來看,很多企業缺乏專業的財務人員,現有的財務人員缺乏實踐經驗,而且財務人員的綜合素養不高,無法在財務審核中體現出企業真實的財務狀況,甚至還出現了欺瞞的現象,最終從中獲取一定的利益。改賬不僅損害了企業員工的利益,也損害了整個企業的利益。
1.4 錯賬
目前,很多企業為了降低運營成本,會聘請一些剛從校園走出來的財務專業學生,這部分財務人員缺乏實踐經驗,無法根據企業的實際情況開展財務審核工作,導致企業財務審核工作過于形式化,無法在企業經營發展中起到實質性作用。除此之外,還有部門企業將財務審核工作交給代理公司,但是代理公司根本不了解企業的實際狀況,這必定會提高企業財務工作風險。企業財務審核人員的專業性對企業財務審核數據的真實性和準確性有較大影響。企業經營活動的任何環節都對企業未來的發展有著至關重要的影響。錯賬問題的出現不利于企業的發展,會給企業帶來巨大的經濟損失。很多財務人員在開展財務工作時態度不嚴謹,不夠認真細心,很容易出現錯賬的問題。錯賬問題實際上是可以避免的,這就要求企業財務人員在開展財務工作時認真負責,端正自己的工作態度,從企業的利益出發,維護企業的正當利益。
2.1 降低企業運營風險
企業財務審核工作的開展可以降低企業的運營風險,企業財務審核必須結合企業內部實際情況開展財務監督和核算工作。在開展財務審核工作之前,財務審核人員必須對企業的審核問題進行分析研究,并降低外部因素對財務審核的影響,找出財務審核中存在的問題點,有針對性的采取調整對策。企業財務審核人員必須對財務審核工作有正確的認識和理解,預知企業在經營發展中可能出現的風險,并增強預防意識,采取防范對策。企業在經營發展的過程中,經營風險是不可避免的,但是企業能做到的是將風險降到最小,并增強風險防范意識,降低企業的損失。企業財務人員需要對企業經營發展過程中的風險進行分類,并結合實際情況合理制定風險防范方案。
企業開展財務審核工作的目的之一就是降低企業的運營風險,提高企業的經濟效益。在企業發展過程中,財務審核工作有著不可替代的作用。財務審核工作的開展可以監督企業經營中的各項活動,只有保證財務審核工作能夠落實到實處,才能發揮出財務審核工作的作用,使企業的財務預算更加準確合理,保證財務報表數據的真實性和準確性,才能提高企業的經濟效益,最終實現企業的發展目標。在企業發展過程中開展財務審核工作可以讓企業管理者及時掌握企業財務狀況,為企業管理者作出決策提供依據,明確企業發展目標和方向。
企業開展財務審核工作可以加大企業的財務控制力度,通過開展財務審核工作也可以讓企業財務人員及時發現財務工作中存在的問題,保證企業的長期、穩定發展,提高企業的管理水平。既然財務審核是企業財務管理中不可或缺的部分,只有保證財務審核工作的科學性,才能保證企業財務管理的科學性,推動企業的發展。
3.1 合理利用計算機技術
在很長一段時間內,企業財務會計工作都是采取手工記賬的方法。但是,手工記賬的方式不僅效率和質量比較低,而且會消耗大量的人力和物力。除此之外,紙質版財務信息在保管上難度也比較大,很容易出現財務信息丟失或者被損壞的問題,給企業帶來巨大的經濟損失。隨著社會的快速發展,計算機技術也得到迅猛發展。如今,計算機技術已經廣泛應用于企業財務核算中,但是新型財務核算模式并未完全取代傳統的財務核算模式,而是二者結合在一起,計算機技術在企業財務核算中的應用不僅節省了大量人力和物力,也提高了財務核算質量和效率,更好的保證了財務核算數據的真實性和準確性,避免出現財務信息不完整的問題。企業財務人員在建立電子版財務報表檔案的同時,也需要加強手工財務報表管理,設置專人開展手工報表對賬工作,而且手工記錄的數據必須清晰,完整,不能出現任何差錯。企業財務人員在整理好財務報表后需要交給財務管理人員確認簽字,避免中間環節出現錯誤。企業財務人員必須提高專業水平,能夠熟練的操作計算機設備,發揮出計算機技術在財務核算中的作用。
3.2 健全企業財務制度
無論企業規模大小,企業都必須在經營發展到過程中健全企業財務制度,而且企業的財務制度必須科學,合理,正規化,企業財務制度必須建立在國家法律法規的基礎之上,緊跟時代步伐,規范企業財務人員行為,為企業財務審核工作的開展提供制度保障,提高財務審核人員的工作質量和效率,提高財務審核人員的專業水平。企業財務審核人員在編寫財務報告時不能添加人為因素,也不可以偽造數據和信息,必須保證財務報告的真實性。企業財務管理部門必須發揮出監督和管理的作用,要求企業財務人員嚴格按照流程開展財務審核工作,保持嚴謹的工作態度,從企業的實際情況出發,合理制定財務審核方案。要想實現企業財務審核目標,企業就必須認識到開展財務審核工作的重要性,設置獨立的財務部門,并明確財務人員的工作職責,把財務審核職責落實到每一個人身上。企業還需要在財務人員內部健全并完善獎勵和懲罰制度,對于表現優秀的財務人員給予一定的物質獎勵和精神獎勵,提高財務人員工作的熱情和積極性。企業還需要多關注財務人員的工作,多與財務人員進行溝通交流,減輕財務人員的工作壓力,讓企業財務人員能夠把全部精力投入到本職工作中。
3.3 做好每筆賬
很多企業財務人員為了方便日常財務工作,會將企業報表儲存到一定數量后統一進行整理,但是這樣的信息處理方式很容易導致財務報表出現錯誤,出現錯記或者漏記的問題。針對這一問題,企業財務人員必須及時記錄每一筆賬目。當然,匯總工作也是必不可少的,企業財務人員可以定期開展數據匯總工作。企業財務工作一定不能拖延,必須做到及時,準確。
3.4 加強企業財務人員培訓
企業財務人員的專業性和綜合素質對于企業財務審核工作成效有較大影響。對此,企業必須認識到加強財務人員培訓的重要性,加大財務人員培訓方面的資金投入,不定期開展專業化培訓,豐富人員培訓形式,也可以不定期派遣財務人員外出參加專業化培訓,豐富財務人員的實踐經驗,提高財務人員接受新知識和新事物的能力,進而提高財務人員的專業性和綜合素質,更好的滿足企業財務審核工作需求,提高企業財務審核水平。除此之外,企業要給財務人員一定的管理和參與權限,積極參與到企業管理中,為企業管理人員提供可行性意見,共同為公司的發展努力,貢獻出自己的力量。
企業財務審核工作已經成為企業管理工作的重中之重,企業財務審核工作的開展可以及時發現企業財務會計工作中存在的問題,也可以為企業管理者作出決策提供依據。對此,企業必須認識到開展財務審核工作的重要性,明確財務審核工作的方向和目標,有計劃性的開展財務審核工作,避免盲目。在新形勢下,要想實現企業財務審核目標,企業就必須豐富財務審核形式,把原有財務審核模式和新型財務審核模式結合在一起,提高企業財務審核水平,進而提高企業的社會競爭力和經濟效益。企業需要設置專門的財務部門,并聘請專業的財務人員,定期開展財務人員培訓,豐富財務人員的專業性和綜合素質,更好的滿足企業財務審核工作需求。企業要明確財務人員的工作職責,企業財務人員也要增強責任心,在開展企業財務審核工作的過程中保持嚴謹認真的工作態度,避免錯記和漏記等問題的出現,保證財務報表數據的真實性和準確性。企業還需要健全財務審核制度,為企業財務審核工作的開展提供依據和保障。
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