施工企業工程項目物資采購成本控制研究

侍春輝/中鐵十二局集團第四工程有限公司

施工企業工程項目物資采購成本控制研究

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在施工企業工程項目中，物資采購是整個工程項目的重要環節，因此物資采購必須及時正確，才能夠保證工程項目得以順利開展，從而提高企業的經濟效益和社會效益。據此本文對施工企業工程項目物資采購成本控制進行了深入研究。

施工企業；工程項目；物資采購；成本控制

一、影響施工企業工程項目物資采購成本的主要因素

（一）采購價格、交易成本

采購成本中的購買價格，是企業通過任何方式取得的采購報價，是生產成本的一個重要組成部分，也是衡量采購成本高低的最重要指標。在進行原材料采購時，要對原材料進行檢測與交易時，都需要花費一定數額的成本費用。

（二）運輸成本、物流成本

一旦采購結果確定，進入采購實施階段就會涉及到所采購原材料的運輸問題。無論采取哪種運輸方式，在運輸過程中采購方與供貨商以及承運方之間的付款、損失、損毀賠償權等都會產生相關費用，造成采購成本的增加。在這期間所有產生的費用構成了運輸成本，也是采購成本的重要組成部分。

（三）質量成本

質量是建筑企業的生命線，所采購原材料的質量直接決定了工程項目的質量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構成了質量成本。因此，為了保證物資供應方與采購方所要求的質量一致，采購方需要付出相關費用，也就形成了質量成本。

（四）人力資源成本

人力資源重點考察的是人，也是最難衡量的因素之一。一方面因為采購人員的素質，直接決定了一個企業的采購水平，可以起到降低項目成本的作用；另一方面因為采購人員的數量直接影響了采購成本。

（五）資金周轉成本

由于項目總的物資采購數量固定，因此采購的次數與進貨時間會對項目的資金流量產生重大的影響，直接決定了企業的財務成本。

（六）信息利用成本

物資采購的數量是以對項目運作情況和工程進度等信息的了解為基礎的。因此在如今的市場環境下，市場化程度的集中與信息高度發達，需要支付一定費用來獲取與工程項目造價中物資采購相關信息，這也伴隨著產生了信息利用成本。

二、施工企業工程項目物資采購過程中存在的問題

（一）物資采購價格缺少指導

在有效控制定額總量的基礎上，物資采購價格將會直接影響項目物資成本。目前由于施工企業對項目物資采購價格缺乏良好指導，再加上信息閉塞，導致難以實現低價采購。不僅如此，物資采購方式隨意也是導致物資采購價格偏高的主要原因，在采購過程中，很多項目對于符合招標條件的物料不進行合理招標，并且對于物資價格缺乏貨比多家，甚至不惜提高物料價格，中飽私囊，導致物資采購成本增加，嚴重損壞企業的利益。

（二）物資采購缺乏實際計劃

物資采購計劃是工程項目物資部門進行采購的主要依據，但是很多工程項目缺乏合理的采購計劃，分包作業對組要多少就采購多少，沒有深入了解實際需要情況，導致物資采購量超出合理使用量，造成庫存積壓，嚴重浪費資源，大大提高成本。甚至還有一些分包作業對組私自倒賣物資，直到工程項目虧損時，才發現物資超耗，物資采購管理不夠嚴格，直接導致了采購成本增加。

（三）采購人員的職業道德素質不高

物資和設備采購一直都是施工企業腐敗的重災區，其中些許采購人員在采購過程中，暗收回扣，獲取不正當利益。物資采購是選擇供貨商的一種決策權，很容易滋生暗箱操作、人情采購和吃回扣等消極腐敗現象，從而導致采購成本大大增加。

三、施工企業工程項目物資采購成本控制的有效策略

（一）建立完善的物資采購制度

建立一套健全的物資采購制度是加強采購成本控制的基礎。首先，制定價格比較采購制度。施工企業根據相關法律法規，要求證監部門嚴格監督投標活動，在確保物資價格和質量的基礎上，合理控制物資采購的成本，以此滿足施工企業的發展需求。其次，制定有效的采購方式。對于可以自行采購的物資，需要根據數量和金額，制定科學合理的采購方式。物資采購應該遵循就近原則，從而從根本上降低運輸費用，并確保能夠及時供貨，但是還需要綜合考慮運輸距離和單價差別，可以適當采用多種采購方式。最后，建立嚴格的經費審批制度。施工企業管理者需要嚴格控制涉及采購成本的費用，對于每項費用都必須有詳細的記錄和清單證明，審批的手續要齊全。

（二）加強對物資采購價格的指導

對市場信息的及時準確了解在很大程度上決定著物資的低價零庫存，通過對多家供應商的比較分析，以此做出正確的采購決策。在必要時，還可以考慮跨地區和跨國界采購。施工企業還需建立工程項目物資采購價格指導機制，通過網絡和相關物流、實地考察等多種形式，收集整理物資價格信息，通過物資價格信息平臺，及時發布價格信息，以便于為企業的工程項目物資采購提供有效的幫助和指導。

（三）提高物資采購人員的綜合素質

采購人員的綜合素質在一定程度上影響著采購成本的控制。首先，必須具備良好的綜合素質和較強的工作責任心，有良好的業務素質、成本意識和質量意識。其次，還需要對施工企業的采購政策，質量監控內容等有詳細深入的了解，并落實到實際工作中。同時還應該熟練掌握現代化的信息技術，不斷拓寬信息傳播渠道。再次，企業應該定期對采購人員進行教育和培訓，嚴格控制物資采購人員的行為，明確職責，要求采購人員必須遵循企業內部采購制度，并嚴格執行。可以建立采購監督制度，實行輪崗制度，并定期考核，對于吃回扣等腐敗行為必須嚴厲懲處。

（四）建立與供應商的長期、穩定的合作關系

工程項目的物資材料費用是建筑企業獲得利潤的主要根源，而能夠開發物資利潤源和帶來利潤的載體就是供應商。施工企業在工程項目物資采購中應該詳細劃分供應商，根據自身的實際情況，對供應商采取不同的策略。在工程影響程度相對較低的供應商中，市場復雜程度高的稱之為瓶頸型，市場復雜程度較低的稱之為次要型。而影響程度較高的供應商中，市場復雜程度高的稱之為戰略型，市場復雜程度較低的稱之為利用型。對不同的供應商選擇不同的采購策略，而戰略型供應商由于主要提供鋼材、商砼、管材、電線電纜和配電箱柜等，對工程的影響比較高，因此必須做好戰略型供應商營銷。供應商營銷實際上是指重視供應商，并與供應商建立合作的伙伴關系，將供應商納入企業的供應鏈管理，在必要時實行戰略型采購。

四、結語

綜上所述，施工企業工程項目施工時，會使用大量的多元化的材料，采購部門必須切實根據實際需求，合理采購，并加強對材料的科學管理，以此降低成本，提高企業經濟效益。在采購過程中，應該選擇信譽良好、資質良好的供應商，確定交易條件，簽訂合同，按照要求收貨付款。物資采購成本主要涉及經濟活動中采購產生的一切相關費用，其中主要包括購買、裝卸、運輸和存儲等過程中產生的一切費用。加強對工程項目物資采購成本的管理工作，不僅能夠有效降低成本，增加經濟效益，還能夠有效提高企業的綜合競爭力。

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