關于企業固定資產管理存在的問題分析

王 瑩

（天津中醫藥大學，天津 300193）

關于企業固定資產管理存在的問題分析

王 瑩

（天津中醫藥大學，天津 300193）

企業固定資產為企業創造生產力，在保證企業發展的基礎條件下，促進經濟方面的發展。但是，在實際管理過程中，存在諸多資產管理不善的問題，所以造成企業的資產使用效率被廣泛降低的情況。針對企業固定資產管理的實際管理情況，就如何加強企業的固定資產管理，提出相應的措施。

企業；固定資產管理；存在問題；解決措施

引言

固定資產具有以下幾個方面的特點：（1）單位價值比較高；（2）周轉速度比較慢；（3）占總資產的比重比較大等。固定資產在企業開展經營活動過程中，完成了各項企業的經營指標保證。

一、加強企業固定資產管理的必要性

企業固定資產管理對整個企業的發展起著重要的作用，主要體現在以下幾個方面。

1.加強企業的固定資產管理是做好企業財務管理工作的重要前提條件。現階段來看，企業的市場競爭越來越激烈，企業想要在市場競爭中拔得頭籌，必須做好財務管理工作[1～2]。企業的固定資產管理深深影響著企業的財務管理工作，企業必須使用先進的管理手段才能夠做好內部控制制度。

2.加強固定資產管理工作是規范相關管理制度的基本需求。現階段所實施的管理制度存在一定的缺陷，如制度過于陳舊或者制度不夠規范等問題[3]。因此，加強固定資產管理工作能夠避免諸多問題的出現，使得固定資產的管理更為規范化和科學化。

二、我國企業在固定資產管理過程中存在的問題

1.缺乏健全的固定資產管理制度。部分企業在固定資產采購環節中以及使用過程中缺少完善的管理制度，沒有對相關管理環節進行明確的規定和要求，使得企業的賬務管理和實物管理處于失控狀態[4]。固定資產管理制度的合理使用能夠顯著提高企業的資金利用效率，充分發揮會企業員工的積極性和主動性，也能夠充分發揮出企業管理者在決策過程中的優勢。但是，就目前的相關企業資產管理制度來看，尚缺乏建立健全的固定資產管理制度。

2.缺乏較強的固定資產投資風險防范意識。由于企業一般更為注重固定資產的前期購置工作，所以再選擇供應商方面，項目考核過程中要采取更為嚴謹的計劃；但是，在后期項目的設備管理中，由于購置后的設備管理項目很容易被忽略，所以容易造成企業固定資產不能優化配置的發展情況[5]。部分重要的資源未發揮出該有的作用，產出的效率就比較低，固定資產在企業運營的各個環節中要求企業員工能夠廣泛提高意識，讓全員均能夠參與到固定資產的維護管理中。但是，從實際情況來看，資產管理部門和財務部門等僅僅參與了固定資產的管理工作，其他部門對固定資產的管理工作意識不夠深刻[6]。

3.出現資產虛增情況。部分固定資產的賬面價值與實際價值不夠相符，導致出現資產虛增情況。部分固定資產的實物盤點不夠到位，所以企業必須在構建固定資產基礎之上才能夠對原始的價值進行登記入賬處理，由財務部門按照相應職責進行共同管理。由于管理者在盤查固定資產過程中，未清楚意識到固定資產賬面價值和實際價值的差別，造成誤差的情況出現，相關工作人員在盤點賬面工作過程中由于數據煩瑣，所以出現疲累不堪景象，對于其中的誤差無法及時辨別。即使發現了其中的差異，也無法有效調節賬面[7～8]。

4.缺乏針對固定資產管理的有效監督。部分企業對于已經達到使用年限的資產沒有充分重視起來，其管理人認為沒有必要對于一些快要報廢的固定資產投入更多的人力物力。因此，對于一些毫無使用價值的固定資產，無人問津。這也從側面反映出管理人員沒有重視固定資產的管理工作，因此無法達到監督的效果。再加上，領導管理人員應酬比較多，所以不愿意花費多余的時間和精力來進行成本控制。出現上述問題之后，使得固定資產管理的監督機制越來越不完善，從而對企業的固定資產管理越來越弱勢，從總體發展來看，是不正確的。基于此，筆者認為，在對企業的固定資產管理中，應該加大重視力度。

5.政府采購在固定資產管理中遇到的問題。我國在《政府采購法》中明確規定，政府采購能夠對財政性資金的各個方面內容進行相關的服務。政府采購法的供應商應該具備以下幾個方面的條件：（1）獨立承擔民事責任能力；（2）具有良好的商業信譽；（3）具備專業化的技術能力；（4）參加政府采購活動過程中沒有重大違法記錄。簡而言之，政府采購法使得供應商具有一定的權利和義務，供應商可以有效參加政府采購行為[9]。近年來，我國政府采購已經實現從單純的購買辦公用品到購買更為復雜的相關工程服務等[10]。因此，不難看出，我國政府采購是一種宏觀調控的經濟手段。政府采購在加強廉政建設和節約財政資金等方面發揮出越來越重要的作用，但是政府采購管理仍然存在以下幾個方面的問題：（1）相關規章制度不夠完善。政府采購制度實施之后，出臺了相關的法律法規，取得一定的效果。但是，上述措施正處于起步階段，《政府采購法》與《招標投標法》之間存在合理的銜接，因此在工程領域中仍然規避政府采購行為。（2）政府采購受到一定范圍的限制[11]。從西方發達國家的采購速度來看，其GDP的增長速度每年為11%～14%。我國采購規模雖然呈現顯著上升發展趨勢，但是GDP的增長速度為1%～2%左右[12]。目前來看，我國在政府采購的項目中主要以辦公設備和車輛購置等方面的資產采購，服務型的資產所占比例很小，僅僅為總規模的4%～9%。（3）政府采購環節比較多，導致采購效率廣泛降低。政府采購的主要程序包括編制預算和預算批復等方式，倘若要變更采購方式，則需要進行審批，審批進口產品時超過一定限額勢必會進行招標行為，因此政府在進行采購過程中所遇到的環節太多，程序過于復雜，導致整體的效率低下。

一般人均認為，政府采購就是一個開標或者評標的過程，一個完整的政府詢價采購過程應該包括以下幾個方面的內容：（1）在詢價準備階段中，需要分析好采購項目，再制定好采購方案，確定采購項目的具體清單；（2）在編寫詢價書階段中，需要分析好采購單位的基本情況且確認好詢價書。將采購項目的實施方案和計劃等，制定出信息公告，以期能夠讓供應商更為合理地選擇，在評定標準的制定之下，開評或者發布中標通知書，再簽訂合同等，均是一整套需要完成的過程，在每一個環節中，都要規范而又嚴謹。

三、加強我國企業固定資產管理的對策措施

1.不斷完善企業固定資產管理制度。首先，建立好固定資產的盤點制度。固定資產的盤點（需要注意固定資產的盤點在12個月之內要進行1次或者1次以上），可以通過固定資產的實物管理部門和財務等管理部門組成盤點小組，對固定資產的數量和金額進行盤點核對。對盤點結果分析責任和出現的原因之后，按照規定進行處理。其次，建立好固定資產的處置制度和報廢制度。企業對于固定資產的處置應該做到盡善盡美，利用一切可以利用的資源，制定合理的設備報廢條件之后，對于一些超過規定使用年限的零部件，需要進行及時的報廢處理。在明確好報廢需要執行的審批程序之后，要求相關部門能夠及時地將報廢手續傳遞到財務部門，以期能夠及時處理好實物資產。

2.逐步構建固定資產集中采購機制。加強對固定資產的統一管理。首先，深入推進管理職能和操作職能的管理，進一步完善集中采購機構和監督檢查部門之間的協調工作機制。其次，加強對固定資產的購置管理。由于投資回收的時間比較長，所以給企業帶來的影響比較深遠。筆者建議，加強對固定資產的統一化管理，不斷完善好采購機制，從而顯著提高企業的資產管理水平。然后，企業建立好采購中心，盤點好固定資產結構，在統籌管理企業固定資產基礎之上，采取合理的固定資產采購計劃，最終實現企業的整體資源配置。

3.加強財務管理工作。強化企業財會人才的隊伍建設。在會計信息的披露方面進行規范化的治理，再將其進行核算之后構建完善的財務管理體系。完善統一化的標準，有助于市場競爭能力的廣泛提高，與此同時還能夠加強其國際綜合競爭能力。另外，加強對經濟責任的審計監督，不斷完善好財務管理工作，從負責人方面入手，分清楚其中的權利和義務。在此過程中，需要注重對人才的培養，注重財會人才的隊伍建設，定期對其進行培訓和教育，從而能夠不斷提高財務管理工作效率，為固定資產管理的發展提供必要的人才要素。

4.對于不使用的、閑置的固定資產要及時處理，提高固定資產的使用效率。及時處理好閑置的固定資產，能夠防止資源被大量浪費情況出現。對沒有使用的固定資產，需要按照企業的具體經營情況，將固定資產劃分為以下幾種類型：其一，報廢處理的資產；其二，不能夠經常運轉的資產；其三，可以正常運轉的資產。根據不同類型的資產制定好相應的政策，再提供及時的處理，從而有效實現資金的快速轉化，廣泛提高資金的使用效率。

5.發揮政府的采購功能。首先，需要加快法制建設。發達國家在法制方面的建設較為完備，我國在法制建設方面卻沒有得到很好的發展。基于此，要在國外經驗基礎之上建立一個多系統的政府采購體制，將《政府采購法》《政府采購法實施細則》等進行具體的解釋。其次，加強政府采購預算的剛性約束機制。相關工作人員應該不斷優化采購預算表項目，盡最大努力與政府的項目進行有效銜接。除此之外，可以從預算編制著手，制訂可行的采購計劃。最后，對于一些不適用的固定資產進行合理的處理。從整體上把握好政府的采購功能，對沒有使用的固定資產進行分類，對報廢處理資源和經常運轉的資源等進行合理分析，按照企業制定的政策組織進行科學化的處理，最終顯著提高資金的使用效率。

四、探究企業固定資產管理使用創新策略

1.加強控制企業的固定資產管理。根據不同企業的信息化水平選擇合適的控制手段，對固定資產的凈殘值進行合理的調整與分析，使得工作人員在清理過程中能夠廣泛提高工作效率。

2.提高企業領導者對于固定資產管理的認識。企業的領導者必須充分重視固定資產管理，才能夠在企業中推行更為行之有效的管理策略。只有企業領導者本身充分意識到了固定資產管理的重要價值，才能夠通過企業內部的討論建立起適合企業的固定資產管理制度。如果企業領導者沒有充分重視固定資產管理，勢必會使得整個企業的整體發展方向脫離軌道，企業員工更不會重視固定資產管理的價值。基于此，必須先提高企業領導者對于固定資產管理的認識，再帶動企業的員工充分重視固定資產的相關管理，集思廣益，出臺一些適合企業的固定資產管理策略。

3.完善日常化的管理，強化企業固定資產的管理。在建立好企業固定資產管理制度基礎之上，嚴格按照規范和相關要求來使得各項固定資產的管理工作能夠落到實處。讓每一名固定資產管理人員能夠有據可循，將責任落實到位，從而充分發揮企業固定資產的價值。

結語

綜上所述，將企業的固定資產進行合理的管理，能夠廣泛提高資產的整體使用效率，準確核算出企業經營的整體成本，提高經濟效益和社會效益。

[1]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界：學術版，2013，(2)：68-69.

[2]張珍.探究企業固定資產管理中存在的問題及對策[J].管理觀察，2015，(22)：162-163.

[3]高曉玲.探究當前企業固定資產管理使用現狀及創新策略[J].經濟問題，2013，(2)：127-129.

[4]蔣薇.企業固定資產管理存在的問題及對策[J].麗水學院學報，2012，(4)：56-59.

[5]孫豪翔.關于企業固定資產管理的優化策略探究[J].商場現代化，2016，(26)：212-213.

[6]楊芳瑞.企業固定資產管理中存在的主要問題與強化管理措施[J].財經界：學術版，2013，(27)：79.

[7]姚彥麗.企業固定資產管理存在的問題與完善措施[J].商場現代化，2014，(6)：91-92.

[8]高峰.淺析企業固定資產管理中存在的問題及解決辦法[J].價值工程，2014，(28)：198-199.

[9]劉月.企業固定資產管理存在的問題與對策分析[J].經濟視野，2016，(6)：84.

[10]莫彥霞.企業固定資產管理控制的現狀及對策[J].財經界：學術版，2014，(33)：89-164.

[11]鄭延霞.新會計準則下企業固定資產管理應用策略[J].商，2015，(25)：149.

[12]廖文彬.淺談企業固定資產管理存在的問題及對策[J].經濟視野，2014，(17)：177.

F273.4

A

1673-291X（2017）34-0086-03

2017-04-10

王瑩（1973-），女，天津人，會計師，從事會計學研究。

[責任編輯 陳麗敏]