李俊剛 阮 杰 王 興/陜西黃河集團有限公司
論在企業信息化中計算機應用技術的分析研究
李俊剛 阮 杰 王 興/陜西黃河集團有限公司
計算機的高速發展,使得對計算機應用技術的運用已經成為各大企業發展的必備因素,也是企業信息化管理的重要手段。在日益激烈的市場競爭中,探討計算機應用技術對企業信息化建設有著至關重要的意義。
計算機應用;企業信息化;影響
計算機應用技術主要指的是人們應用計算機的能力,以計算機中的各種軟件、設置和屬性來達到既定目標,提高各種人群所需服務效率的統稱。企業信息化主要是指企業針對各種信息技術,使用科學的管理方式以及現代科學技術,將信息統籌,然后對企業進行全面綜合的管理,讓各方面資源得到合理配置,實現企業規范管理和生產資源優化,提高企業在市場競爭中的能力。計算機應用技術是企業實現信息化的主要手段。
計算機應用技術得狹義定義是:能運用任何一款PC軟件的功效,為有需求的人提供相應的服務。而它在廣義上指的是:能夠對各款軟件的功能、設置或屬性進行充分掌握與應用能力,并在任何情形下都能使用計算機高效的為所需人群提供服務。總而言之,只要是運用到PC軟件為需要或可能需要的人提供服務的技術,都叫計算機應用技術。
現階段,伴隨我國信息技術的快速發展,以計算機應用技術為主的硬件和軟件系統也得到了大力的開發與推廣,計算機應用技術更是深入到我們社會生活的方方面面,它的快速普及與應用,更為我們的生活生產、工作學習提供了極大的便捷。根據《第37次中國互聯網絡發展狀況統計報告》,截止到2015年12月為止,我國網民人數已達到了6.88億,如此龐大的人群也直觀的反映了我國計算機應用技術的現狀。
目前,很多軍工企業都不能實現資源和信息的共享,很大一部分核心業務的信息化程度不高,對業務和管理的支撐力度不夠,都希望通過信息化建設,打造內部統一高效的平臺,實現企業級的信息共享,通過信息化的手段來對企業進行全面的控制。諾蘭模型將企業的信息化階段分為初始期、普及期、控制期、整合期、數據管理期和成熟期6個階段,目前大部分軍工企業的信息化現狀應該處于由普及階段向控制階段過渡。
對目前國內企業來說,他們尋求信息的渠道和方式都非常單一,基本上都是在網絡中公開的資料,鮮少有企業會運用現代科技技術去獲得一些專利信息,從而導致他們所得到的信息都非常單一,或者是信息不實。即使是大企業,在運用網絡渠道獲取信息時,也主要是通過各方渠道拼湊的信息,沒有一定的信息分析渠道,這很大程度上制約了計算機應用技術在企業信息化中的應用。以單一渠道獲得信息不僅造成一定的信息污染,也會使企業的信息缺乏可信度。
信息資源作為企業信息化的重要組成部分,對企業的生存和發展起著相當重要的作用,它是現代企業的一個組成部分,充分利用信息資源是企業實現經濟效益和社會效益的主要手段。但是當前國內企業,除了獲取信息的渠道非常單一,通常情況下難以將資源合理利用起來,即使是有限的資源在企業中也難以得到充分利用,這在很大程度上制約了企業利用信息資源開發并獲取利益。
如今計算機技術雖然發展迅速,但是在網絡中存在的干擾因素越來越多,通過信息化建設項目最主要的特點就是風險大、投資大。由于通過信息化建設項目存在的失敗率和風險率都較高,這就要求企業在實施具體項目建設之前對相關項目進行一定的實地論證和經濟效益考察。但是目前我國較為缺乏的就是具有專業經濟論證技術的人才,如果企業在這沒有培養這方面的人才或者是吸收一定的人才,勢必會造成信息資源浪費或者是企業信息項目建設失敗[2]。
以目前國內主體形式來看,IT企業之間的競爭是越來越激烈,而計算機所需軟件和設備需要時常更新,導致企業在信息化建設過程中成本不斷增加。企業在發展過程中,管理軟件更新較為頻繁,軟件功能的強大對計算機硬件的要求就越來越高,導致很多企業購買的計算機硬件還沒有得到充分使用就已經被淘汰。
生產過程是一個企業賴以生存的主要環節,也是對技術等多方面內容有嚴格要求的環節。這就要求企業能夠運用自動控制和微電子技術以及模擬仿真技術、計算機以及網絡技術來實現對整個生產過程的監測和控制,以達到提高產品質量和生產(操作)效率的目的。生產過程控制信息化重點就是產品開發設計、生產工藝流程、車間現場管理、質量檢驗等各環節。比如:應用計算機輔助設計(CAD)技術、計算機輔助制造(CAM)、復雜工程結構設計(CAE)、輔助工藝設計(CAPP)等。
信息化建設工作需要各級領導和全體員工的切實重視。建設過程必須全員參與、配合支持,尤其需要企業高層和各部門領導的持續重視和支持,確保項目順利成功。信息化建設是系統性工程,需要緊密圍繞企業的發展戰略,全面考量現有的基本情況來指導實施,必須對較長周期建設進行總體規劃,貫徹執行要遵循客觀規律,結合實際情況,從需求出發,緊迫先行、從簡到繁、從易到難分步實施。信息化建設需要能夠指導和支撐企業未來幾年的業務發展需求,選擇的技術應具有一定的前瞻性。同時,建設不能脫離企業內外各方面的客觀條件,立足企業現有基礎和發展階段需求,強調建設的實用性,滿足企業不同層面需求。作為軍工企業的業務支撐系統,由于涉及到國家機密,必須考慮系統數據信息的安全保密性。系統建設應采用開放式系統平臺,以保證不同供應商的不同產品能夠集成到應用系統中來,用更小的投資獲得更高的性能,同時降低整個系統的開發和維護成本。必須遵循信息化建設國家、行業通用標準工程規范,嚴格遵守企業內部業務管理制度,以信息化規劃成果為藍本,信息系統的建設應考慮系統對未來的適應性和擴展性需求,保護現有的設備投資。
軍工企業目前正在從計算機管理向數據管理轉變,逐步意識并強調信息共享,并準備開展相關工作,以促進企業信息化更加良性的發展,這些變化說明,軍工企業的信息化建設已開始由普及階段向控制階段過渡。
企業信息化建設是一項非常復雜的系統性工程,如何能夠把握好信息化建設過程中規律性、普遍性、策略性的問題,推動信息化建設良性發展并取得成功? 做好信息化建設規劃。信息化建設只是手段,而不是目的。首先,應該從國家相關政策、集團和自身的經營戰略、軍工行業的內外部環境入手,對企業進行明確清晰的定位,并對企業現狀進行全面而詳細的梳理,從而確定軍工企業的信息化建設的關鍵目標、具體需求、建設范圍、實施路徑和資金計劃。
盡管目前在我國完全實現企業信息化管理還有一定的問題存在,但是這并不影響企業發展的需求,企業在實現信息化管理的過程中,吸收其它企業信息化的經驗,盡量避免問題的出現,就能夠為企業帶來良好的社會效益和經濟效益。
[1]王茜.關于我國中小企業管理信息化的思考[J].財會月刊,2014,21(8):14-16.