加強基層住房公積金檔案管理的對策思考

方芳

摘要：在應用的過程中，住房公積金檔案管理凸顯出一系列相關的問題，并且有很多新的問題出現。本文著重敘述了住房公積金檔案管理過程中面臨的種種挑戰，以及所存在的問題，并有針對性的提出相關的優化策略，希望能夠從最大程度上有效提升住房公積金檔案管理的質量。

關鍵詞：基層；住房公積金；檔案管理；對策思考

0 引言

從根本上來講，基層住房公積金是一項惠民的住房保障政策，對于那些需要改善住房條件的職工所給予的一項非常利好的政策，這一政策對于改善城鎮住房建設起著至關重要的作用。而針對住房公積金檔案管理工作而言，它是基層住房公積金業務活動中非常重要的一部分，同時更是一系列相關業務開展的前提和基礎，它是否能夠真正的規范管理，和業務的開展與資金安全是息息相關的。然而，伴隨著住房公積金的使用人數增多，以及個人貸款數量與日俱增，住房公積金檔案管理出現了很多新問題，如何才能更加優化和完善住房公積金貸款管理工作，這已經成為當前檔案管理工作中十分重要的任務。

1 基層住房公積金檔案管理面臨的挑戰和問題

1.1種類十分復雜，流動性特別大

基層住房公積金檔案管理所涉及的種類是特別多的，在每一個部門日常活動中都需要進行不斷的調整和優化，也要頻繁的調取檔案，這樣就在很大程度上使檔案產生頻繁流動和頻繁使用的問題，使檔案管理面臨著極大的挑戰，相應的會出現一些漏洞和問題。

1.2檔案建立歷史比較短暫，標準不夠完善統一

基層公積金檔案建立歷史是比較短的，然而，其數量和種類的增長卻十分迅猛，這導致相關的法律法規跟不上發展的速度，亟需進一步加以建立健全。公積金檔案業務變得越來越龐雜，相關標準不夠統一，也沒有比較標準化的要求，往往都是根據各自的經驗來進行工作的，這樣就使得工作的進展無法真正意義上得以展開。

1.3檔案建立不夠完備，存在比較大的風險

現階段，國家對于檔案管理出臺了一系列相關的法律法規，并且越來越重視這一方面。從根本上來講，基層公積金中心檔案管理存在比較大的風險，尤其是貸款方面的檔案，因為貸款檔案是貸款的最原始證據，在貸款年限和以后很長一段時間內都具備著至關重要的作用，可以在最大程度上有效防范住房公積金貸款風險。然而，很多地方的管理中心并沒有有針對性的構建起貸款檔案工作制度，也缺少專門的專業檔案員，在貸款之后不夠重視管理資料的收集，導致檔案不夠完整。

2 加強基層住房公積金檔案管理的對策

2.1有效完善相關制度，切實有效的提升住房公積金檔案管理人員職業素養

要及時有效的強化檔案管理人員的培訓，著重提升他們的職業素養，貫徹落實《檔案法》等相關法律法規的學習力度，使所有的管理人員都能夠真正意義上深入學習，針對檔案管理工作需要及時有效的建立健全相應的制度，確保制度的可執行性和有針對性，以制度為基礎，確保各項檔案能夠有足夠的安全性和完整性，這是檔案管理工作的重點和核心。從根本上來講，信貸風險防控的關鍵環節就是貸款檔案管理，如果檔案在某種程度上存在缺失的問題，對于后期的工作就會埋下十分嚴重的安全隱患。為了從根本上切實有效的保證公積金貸款檔案的準確和完整，就需要從根本上建立健全相關的檔案管理制度，針對移交、整理、歸檔、借閱、查詢、流轉等一系列相關環節都需要有明確的規定作為指導，從而在工作的過程中及時有效的發現問題，解決問題。

2.3切實有效的提升安全意識，確保兩種檔案的安全

檔案管理有著嚴格的保密性和嚴謹性，在每一個環節都要有，其嚴格的管理制度保駕護航，相關的檔案管理人員也要有超強的保密意識，在最大程度上有效避免檔案資源的泄密情況發生。在檔案管理的過程中，越來越多的使用計算機技術和網絡技術，這可以在很大程度上使檔案信息資源能夠得到共享，而且可以切實有效的實現遠程查詢，使檔案應用時能夠更及時便利，但同時也向檔案管理工作的安全性提出了更新的要求。在電子檔案輸入、傳輸的過程中，都有著不同程度的風險存在，所以針對這樣的情況，在對電子檔案進行管理的過程中，要以紙質檔案管理為基礎，采取更多的切實有效的安全措施，這樣才能在最大程度上有效防護安全風險，以根本上保證電子檔案的安全性和完整性。在保證電子信息檔案安全利用的同時，也需要進一步切實有效的確保歸檔有序、責任明確的信息利用機制可以有效的構建，建立檔案數據的保存、遷移、及檢查制度，使檔案資料的信息能夠絕對安全，也需要進行最大程度上的強化硬件和軟件的管理，要確保檔案資料信息的安全，還要從根本上切實有效的加強硬件、軟件的管理。

2.4要加強檔案管理的重視程度，有效明確責任，加強監管力度

住房公積金管理中心相關的各個部門都需要進行緊密的合作，密切的交流，所涉及的部門主要包括檔案、信息、信貸、法制、財務、辦事處等一系列相關的辦事機構，每個機構都要建立健全相關的責任制度，把相關的法律法規和規章制度加以切實有效的貫徹落實。把相關的制度建立健全之后，各方面要進行有效的協調和溝通，進行統籌規劃，綜合處理，針對相應的具體問題要有針對性的加以共同商討，在監管方面要加大力度，切實有效的確保安全管理。

3 結語

綜上所述，住房公積金業務所涉及的核心任務就是基層住房公積金檔案管理，特別是在現階段，對于基層住房公積金的檔案管理越來越體現出至關重要的作用，相關的機構和管理人員應該著重重視檔案管理工作的重要性和必要性，深入細致的探究檔案管理過程中所存在的問題和面臨的挑戰，探究問題的根源，進一步明確責任，有效加強監管，使檔案管理人員的職業素養進一步有效提升，建立健全與之相適應的檔案管理制度，在新形勢下從根本上提升基層住房公積金貸款管理質量和水平，使檔案管理進一步標準化，規范化。

參考文獻：

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