ERP技術對電力物資管理系統的作用分析

全雪梅

[摘 要]隨著我國科學技術不斷進步，ERP技術已經被廣泛地投入使用中，它是一種將資金資源、物質資源、信息資源融合成一體的信息管理系統。如今，它已經在人們的工作中占有了十分重要的位置，這是由于其不僅能提高電力企業對物資管理的水平，還能減少一系列問題的發生。正是在這樣的時代背景下，ERP技術才能引導電力企業的物資管理向著更加科學、更加嚴謹的方向發展。因此，文章對ERP技術對電力物資管理系統的作用分析進行了總結，希望通過文章的分析能加快我國電力企業的發展。

[關鍵詞]ERP技術；電力物資管理；重要作用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.35.140

近年來，我國技術在不斷發展中，各行各業的發展都已經離不開相關技術的使用，尤其對于電力企業來講，由于工作性質較為特殊，所以相關的物資管理工作也就存在著一定的復雜性。在激烈的市場競爭中，電力企業只有使用ERP技術才能立于不敗之地。由此可見，ERP技術不僅能加快現代化的企業管理進程，還能促進企業向著更高層次的方向發展。因此，本文就從ERP技術的概述、電力物資管理系統的具體分析、ERP技術在電力物資管理系統中的作用三個方面分別進行分析和敘述，以此證明ERP技術對電力物資管理系統的建立起著至關重要的作用。

1 ERP技術的概述

1.1 “ERP技術”的含義

ERP技術的全稱是企業資源計劃，它是指建立在信息技術基礎上，將其與先進的管理思想融為一體，并最終為企業的員工提供決策手段的一個管理平臺。ERP技術優化了現代企業的運行模式，對企業的核心競爭力、業務流程都有著十分顯著的作用。[1]

1.2 ERP技術的核心思想

ERP技術的核心思想是將企業所有的資源進行集中的管理，并且把企業的資金資源、物流資源、信息資源、人力資源進行全面的整合。ERP技術在電力物資管理系統中主要的作用就是提高企業的工作效率，解決企業的成本問題，順利地使企業實現體制改革的創新。除此以外，ERP技術在供應鏈的管理基礎上，增強了與客戶之間的聯系，全面地改進了企業的業務流程。[2]

2 電力物資管理系統的具體分析

2.1 電力物資管理系統的特點

電力物資管理系統具有以下幾個方面的特點：第一，供電的連續性。電力企業存在的意義和價值就在于能給社會提供充足的電源，為了能夠保證不間斷的供電，電力企業不得不連續提供電源。除此以外，電力企業的供電服務在任何情況下都必須按照正常的電量進行供應。第二，統一和分散的特點。企業的發電過程經歷了發、送、變、配、用五個環節，并且實行了統一發電、傳送、調度的管理模式，而這也是企業在進行電力物資管理時所遇到的一個難點問題，同時也是一個最不容易解決的問題 。[3]

2.2 電力物資管理系統的欠缺及需求

電力物資管理系統的欠缺主要有兩個方面：第一，在企業的電力物資管理系統中，資金資源、物流資源、信息資源、人力資源都不夠明確，這在一定程度上影響了企業的正常運轉。第二，電力物資管理系統的平臺不完善，不利于信息之間的傳遞，大大地降低了員工的工作效率。而電力物資管理系統隨著時間的不斷前行，已經不能滿足廣大員工的需求，也不能順應時代的發展。因此，需要在電力物資管理系統中增加物資領用記錄，防止各部門之間丟失物品、資料。而且還需要對物資進行匯總，從而更好地提高企業的工作效率，并且要讓電力物資管理系統全面地取代原先的手工記錄模式。[4]

3 ERP技術在電力物資管理系統中的作用

3.1 進一步優化管理流程

現代的電力物資管理系統設計都是經過不斷的調查和完善形成的，它對計算機的信息處理能力能更充分地進行利用，并且在這一過程中將原先傳統的模式進行了改變，不再冗余、煩瑣，而是使其變得更加系統化、簡潔化。例如：以物資采購環節來講，在進行采購時，根據物資需求憑合同、供貨單、發票到財務部門辦理付款申請，而只有三張單據都合理、無誤才能進行撥款。[5]而使用ERP系統后，可以對物資的計劃、采購、支付進行集中掌控和管理，使得采購流程簡潔化，極大程度上減輕工作人員的任務量。

3.2 實現了基礎信息共享

在傳統的物資管理模式中，采購過程中許多的工作都是由采購人員通過電話、傳真等完成，如：繪制價格匯報表、價格查詢表等。而使用ERP電力物資管理系統，不僅降低了人為因素對采購的影響，還極大程度上提高了工作效率。除此以外，由于傳統模式存儲信息都是以書面的形式進行保存，很容易出現業務人員發生變動時使得信息流失的現象，而在ERP電力物資管理系統實施之后，這種現象就不會再發生，這是由于其使用的計算機能夠存儲大量的數據，而且隨時都能在系統中查詢到需要查找的信息，這在一定程度上減少了由于業務人員流動而造成的信息流失現象的發生。[6]

3.3 有利于物資管理系統的網絡化發展

在現今的時代中，我國的電網已經逐漸地向網絡化、智能化方向在發展，而電力企業作為電網中一個關鍵的節點，也應該向著網絡化的方向發展。例如：網上購買產品、網上交易等都已經呈現出了網絡化，如果電力企業繼續沿用傳統的管理模式，不僅很難完成工作中的操作流程，還會嚴重地阻礙電力企業的發展。為此，電力企業想要順應時代的發展，就必須使用ERP電力物資管理系統這一全新的模式，進而完善電力企業所需要的物資、業務管理，從而更好地保證電力企業的正常運營。

4 結 論

綜上所述，從我國目前的發展形勢來看，電力企業想要向著更高層次的方向發展，就必須使用ERP電力物資管理系統，這樣才能跟上時代的腳步，與時俱進。除此以外，ERP技術在電力物資管理系統中能夠起到優化管理流程、實現基礎信息共享、利于物資管理系統的網絡化發展的作用。

參考文獻：

[1]趙媛.芻議電力企業物資管理中ERP的運用[J].財經界，2014（14）：92-93.

[2]陳定勇.基于ERP技術下的電力物資管理系統應用[J].廣東科技，2012，21（17）：165-166.

[3]曹磊，祖蓓.ERP在電力企業物資管理中的應用[J].中國電力教育，2012（3）：134-135.

[4]耿正芹.電力企業物資管理中ERP的應用[J].新財經：理論版，2013（5）：149.

[5]程新明.基于ERP系統的電力物資管理[J].安徽電氣工程職業技術學院學報，2014（2）：72-76.

[6]方泉，康永，董子玉，等.基于ERP的電力物資平衡利庫系統[J].計算機系統應用，2014（7）：70-73.endprint