廢舊物資報廢處置智能監控預警系統設計與實現

洪芳華+施鳴達+江辰+顧逸峰+徐麗

摘 要：由于電力廢舊物資的特殊性和專業性，其報廢處置要經過相關專家的專業鑒定與審批，并需要組織回收商集中競價招標。有些廢舊物資的報廢處置過程持續時間較長，中間往往會出現信息流轉不及時的現象，從而造成廢舊物資周轉速度不高、倉庫廢舊物資積壓。為緩解廢舊物資倉庫的庫存壓力，提高廢舊物資報廢處置效率，文章擬通過對廢舊物資報廢處置流程進行分析，設計一套用于監控廢舊物資報廢處置流程節點的智能監控預警系統，實現廢舊物資臨近報廢的及時自動預警提醒與預案執行，確保廢舊物資能夠及時報廢處置，提升廢舊物資倉儲管理綜合成效。

關鍵詞：廢舊物資；倉儲管理；報廢處置；監控預警

中圖分類號：TH692.3 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）35-0105-03

1 廢舊物資倉儲管理現狀分析

廢舊物資倉庫作為廢舊物資報廢處置的臨時存放場所，在廢舊物資管理中起到鏈接前端入庫和后端發貨的重要作用，如下圖1所示。目前廢舊物資倉儲管理由于存在以下兩方面的問題，影響了后續物資報廢處置的及時性，進而降低了廢舊物資倉庫的周轉率，積壓程度嚴重。

信息與實物的準確匹配程度不高。廢舊物資入庫時，報廢資產標識不能準確粘貼，出現一套設備中實際存在多個資產，而標識僅粘貼一個或少于資產個數的情況；有時也存在所粘貼標識與實物不匹配的情況。

待報廢物資積壓嚴重，廢舊物資倉庫儲存能力趨于飽和。近年來供電企業為進一步提高電網供電可靠性，加大了對老舊變電站的改造力度，形成了大量拆舊設備，但庫內廢舊物資報廢處置周轉速度較慢，導致廢舊倉庫存儲能力趨于飽和。

從現狀可以看出，目前廢舊物資倉庫同時面臨著新的廢舊物資不斷涌入和舊的廢舊物資處置速度緩慢的雙重壓力，一方面需要“防堵”，通過采取優化倉庫空間布局、加強物資合理擺放等措施，提高廢舊倉庫資源利用效率；另一方面需要“疏通”，通過及時進行報廢申請、及時進行招投標處置，提高廢舊物資報廢處置效率。但本著“疏勝于堵”的原則，更需要加強廢舊物資的“疏通”工作，考慮到廢舊物資報廢處置要經過一系列規范嚴格的審批程序，耗費時間較長，為確保廢舊物資能夠做到及時報廢、及時處置，需要設計一套用于廢舊物資報廢處置的智能監控預警系統，通過對廢舊物資報廢處置流程節點的監控，設計信息動態監控機制，實現關鍵業務環節自動預警提醒，以提高廢舊物資報廢處置工作的效率。

2 廢舊物資報廢處置智能監控預警系統設計

廢舊物資報廢處置智能監控預警系統由數據采集層、預警分析層和決策應用層組成，總體架構如下圖2所示。

2.1 系統運作流程設計

通過分析廢舊物資倉儲管理和報廢處置程序，廢舊物資報廢處置智能監控預警系統的運作流程如下：

（1）日常監控：對在庫廢舊物資的在庫狀態、預計報廢時間等數據信息進行實時監控。

（2）系統預警：對監測數據關鍵參數進行閾值判斷，當參數超出閾值范圍時，做出響應并進行預警類別判定。

（3）人工判別：通過人工實地驗證的方式判斷預警是正確的預警事件還是誤報。

（4）預案執行：根據判定的預警級別結果，執行對應的既定預案。

（5）后評價：對預案進行分析和評價，填寫相關信息，用于對預警模型、預案措施等進行反饋與修正，以確保預警及預案的準確性和可靠性。

系統運作流程如下圖3所示。

2.2 數據采集有效性舉措制定

系統數據采集來源于廢舊物資入庫交接單、資產標識或銘牌以及ERP、PMS、ECP等信息系統的數據共享導入，為保證系統中廢舊物資采集數據的準確性，需做好如下工作：

（1）規范入庫交接單的填寫

嚴格執行入庫交接單的信息填寫，需重點保證物資報廢年限的填寫。倉庫人員如發現入庫交接單的填寫字段不齊全，拒絕接受入庫，把好入庫的第一道關口，入庫交接單見下表1所示。

（2）規范資產標號標識粘貼

入庫廢舊物資的資產編號的標識由資產單位的設備主人確認粘貼無誤，同時項目實施單位應在廢舊物資入庫前將設備根據資產編號進行拆解，確保資產編號與設備一一對應，杜絕一臺設備多個資產編號的現象。

（3）完善現有廢舊物資系統信息，加強系統數據共享

為提高廢舊物資出庫效率，在現有ERP系統入庫交接單的填寫界面中，增加“庫位”字段，同時授于倉儲人員修改庫位的權限，提升日常的庫存管理。另外，加強廢舊物資處置信息流轉審批涉及PMS、ERP、ECP等系統數據的共享，以便快速了解廢舊物資申請審批進度。

2.3 廢舊物資動態監控預警分析

為確保廢舊物資報廢處置的及時性，本文研究梳理了廢舊物資（特別是固定資產）報廢的具體流程，從廢舊物資報廢處置申請、審核與審批三個關鍵環節，結合預計報廢時間，劃分時間段閾值，并設定黃、橙、紅三個預警層級，來進行廢舊物資動態監控預警。

根據物資報廢時間的遠近和預警等級的高低兩個維度可以形成如圖4所示的廢舊物資動態監控預警示意圖。

其中，距離物資報廢時間最遠的預警等級是黃色預警，閾值設定為距離物資報廢時間2個月，在這個時間點應該發起廢舊物資報廢申請；往前高一個等級是橙色預警，閾值設定為距離物資報廢時間1個月，也就是說從物資報廢申請發起往后的1個月時間里，要完成所有的審核工作；再往前更高一個等級是紅色預警，閾值設定為距離物資報廢時間0.5個月，在這個時間點必須完成最后的物資報廢審批程序。

2.4 預警應用預案與后評價方案制定

根據不同的預警等級，需制定針對性的應急預案。按照預警等級由低到高，相應的應急預案措施方案設計也由淺入深。具體如下：

（1）黃色預警預案endprint

黃色預警是廢舊物資報廢處置申請發起的預警點，其主要內容是設計廢舊物資報廢處置申請流程以及需要準備和提交的材料，規定倉庫人員和資產管理單位各自的職責分工和工作標準要求，以便更加高效快速的提出廢舊物資報廢申請。

（2）橙色預警預案

橙色預警是廢舊物資報廢處置申請審核完成與否的預警點，其預案的主要內容是首先明確目前的報廢申請審核未通過所處的流程節點，獲取未通過的具體原因并予以解決。一般常見的原因是申請格式不規范或者內容缺失，可在預案中放置規范標準的申請填寫范例作為模板參考。

（3）紅色預警預案

紅色預警是廢舊物資報廢處置申請審批完成與否的預警點，由于此時距離物資報廢時間只剩0.5個月，所以針對紅色預警的預案需要從兩方面展開：一是加快落實申請審批工作，通過制定特殊例外方案（例如授權審批等）來防止審批領導在外地出差不能登錄系統的情況；二是提前開啟廢舊物資回收商的競價投標工作，并明確中標回收商的處置時間要求，以便能夠在審批通過后的第一時間開展物資處置出庫工作。

此外，在預案執行后，需開展后評價工作。后評價工作主要是分析實際執行過程和最終效果反饋，對預警模型、預案措施等進行調整和優化，以保證預警及預案的準確性和可靠性。

3 預警系統設計方案數據驗證

為檢驗廢舊物資報廢處置智能監控預警系統設計方案的有效性和可操作性，按照系統設計思路建立了相應的Excel模型，并通過選取A倉庫變壓器類廢舊物資倉儲數據來進行驗證，檢驗結果如下表2所示。

從表2可以看出，若倉庫廢舊物資距離報廢時間達到設定預警閾值且沒有完成相應流程操作步驟時，預警分析結果會自動給出相應的預警等級作為提醒，此時即需要相關人員根據既定的預警預案進行處置，以保障廢舊物資報廢處置的及時性。需要說明的一點是，由于是Excel建模演示，這里的報廢狀態還是根據申請流轉環節所處節點手動添加，會有一定的滯后性，未來若將模型融入信息系統中，會立即得到預警分析結果，能夠最大限度提高廢舊物資報廢處置工作的效率。

4 結束語

本文通過對電力廢舊物資倉儲管理現狀的分析，針對廢舊物資報廢處置工作中存在的及時性不足、效率低等問題，設計了廢舊物資報廢處置智能監控預警系統方案，從系統運作流程設計、數據采集的有效性、預警邏輯設計和預案對策的制定幾個方面采取有效舉措，并通過Excel建模驗證了系統方案設計的可操作性和實用性，有利于廢舊物資報廢處置效率的提升，幫助加快廢舊物資倉庫的物資周轉速度，有效緩解倉儲的庫存壓力，對電力企業效益保障和區域電網建設發展有著非常重要的意義。

接下來可開展實際的系統開發工作，將廢舊物資智能預警監控融入現有的ERP等廢舊物資系統中，實現廢舊物資報廢處置工作的自動預警提醒，以提升廢舊物資倉儲管理和報廢處置工作水平。

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