關于當前形勢下財務共享的思考

劉尚余

[摘 要] 隨著我國市場經濟形勢的不斷變化和發展，越來越多的企業為了順應潮流而改變自身的經營和管理方式，財務共享這種新型的財務管理模式便應運而生。財務共享作為財務會計發展到一定階段，提高效率以及提升財務處理能力的重要手段，對企業加強自身的財務管理以及不斷提高自身競爭力有著很大的積極作用，但我國的財務共享管理模式才剛剛起步，其流程及信息處理系統存在著一定缺陷，并存在企業人員管理風險問題，基于此提出了提高財務共享流程管理水平、加強人員管理及完善信息處理系統的解決對策。從而實現企業真正的財務共享，為企業日后更好的發展提供最強勁的動力。

[關鍵詞] 財務共享；問題；對策

[中圖分類號] F640 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）12-0133-02

一、引言

目前而言，我國的經濟市場環境對于企業的財務管理提出了越來越高的要求，企業自身的財務管理的水平直接決定了企業自身經營目標的實現。特別是企業為了不斷擴大自身的規模以及提升競爭力，已經越來越關注財務共享的重要作用，因為一個企業的財務共享直接體現了企業在經營和管理方式的科學性。財務共享模式的出現符合企業實現消化產能、擴展規模的要求；智能化的財務共享模式也解放了企業當中的財務人員，減輕了他們的工作壓力，使他們不用再被復雜的核算工作所束縛，為企業的管理者及領導們做出決策提供更豐富全面的相關資料分析和意見；在信息化時代中，企業的管理者以及領導們也可以通過財務共享這一平臺對企業內部工作人員及其崗位進行管理和整合，從而提高整個企業的財務管理效率。但是財務共享也并非完美無缺，它在我國屬于新興事物，所以還存在很多問題和漏洞需要去應對。

二、當前形勢下財務共享所面對的問題

（一）企業在管理財務共享的流程上存在缺陷

財務共享模式在企業中實施應用的本質其實是對企業內部原本的財務流程進行重塑再造的過程，企業通過財務共享可以最大程度的使企業的財務管理的分工以及流程更加明確和規范。企業要想真正使財務共享建立起來并不斷做大做強，就必須使財務的流程分工十分明確和完善。但就目前而言，因為我國企業的財務共享還處于剛剛起步的狀況，在財務共享的流程管理方面還存在著很多的問題。首先，很多企業內部的工作人員都沒有真正投入到流程管理的工作中來，導致財務共享并沒有在企業內部真正的全面開展。其次，很多企業的相關領導和管理者們對于流程管理的重要性并沒有足夠的認識，使得實施財務共享的真正原因本末倒置，而原本企業實施財務共享的目的其實是為了使企業的管理和控制能力不斷提高。據悉，世界著名的汽車制造公司福特就出現過流程管理方面的問題。福特公司原本的付款流程是：首先，采購部門將相關產品的訂單以及訂單復印件分別提供給供貨商以及應付款部門；然后供貨商將商品發送給福特公司的驗收部門，驗收部門驗收合格后將產品的檢驗報告發送給應付款部門，供貨商同時也將產品的發票送給應付款部門。而只有這一流程中的訂單、發票、以及檢驗報告這三者的信息一致時，應付款部門才會將相關款項支付給供貨商。正因如此，公司在核對信息這一過程中產生了很多人力、財力、時間的浪費。而福特公司在參觀了馬自達公司的付款流程之后，恍然大悟，改變的自身原本的付款流程，使公司節省了很多資金的浪費并提高了效率。

（二）企業在人員管理上存在一定風險

我國企業所實施的財務共享模式實際上是施行財務的集中化管理，正因如此，如果企業內部相關的財務人員一旦離開一線的工作崗位，將會直接導致公司逐漸與旗下的分公司以及其他部門之間的相關業務不斷脫離聯系，使得公司的一線業務績效不斷走低。另一方面，財務共享的工作實際上是與車間流水生產線的工作十分相似的，財務共享的工作實行標準化的管理方式，財務共享的相關工作人員每天的工作都十分固定，機械化程度很高，很容易讓相關工作人員產生煩躁的情緒，失去對工作的激情和耐心，也就容易導致一些財務人員工作的效率和質量不高。因此也會出現財務人員離職的現象，極大了影響了公司的正常運營。據悉，某私營企業日前就出現了大量會計人員離職的現象，而會計人員的離職直接導致了公司在財務結算、報稅等方面的工作的直接中斷；而該企業在當時正處于政府稅務部門的檢查中，由于會計人員的離職導致很多報表信息不清，直接導致了政府相關部門責令其停業整頓3個月，給公司造成了極大的財產損失。

（三）財務共享的信息處理系統還存在缺陷

因為我國企業的財務共享才剛剛興起，所以企業的財務共享信息處理系統在信息整合方面還存在著很多的缺陷。財務共享只有依托于一個非常完善的財務信息處理系統，在IT技術的基礎上，結合企業業務流程再造，為集團內不同單位提供專業化的財務服務，才能最大限度的體現自身的優勢。這就要求財務共享信息處理系統處理和整合大量的業務數據和信息，并把其轉化為完整明晰的財務數據。因此，一個完整的財務共享信息處理系統對于財務共享的相關工作來說十分重要；然而就目前而言，我國企業在其內部各個部門之間的信息及數據共享的程度都很低，相關信息的覆蓋廣度和深度都很不足，信息系統的整合效率和程度都不高，正因如此，財務共享在我國的企業內部的發展也十分緩慢。

三、當前形勢下應對財務共享出現問題的相應措施

（一）不斷提高企業財務共享流程管理的水平

企業首先應該不斷提高財務共享流程管理制度的執行力。財務共享使得企業的財務不斷集中，而財務的集中與傳統的分散管理方式相比發生了翻天覆地的變化。而這一變化的背后存在著企業內部利益的重組與沖突，如果沒有企業的管理者以及領導們的支持和推動以及企業內部從領導到職員自上到下的執行力，這種變化就很容易被推翻。一個企業內部工作人員的執行力直接決定了財務共享在企業中的發展程度，因此，要不斷強化企業內部領導者及員工們的觀念并建立相關制度不斷提高企業內部所有人員的執行力；并不斷從細節抓起，關注到流程管理的每一個環節，給財務共享工作中的執行力水平提供巨大的保障。其次，可以在企業內部的公告欄、食堂以及報欄中發布有關與財務共享的相關信息，讓流程管理的意識不斷深入人心，成為企業內部所有工作人員的共同理念，從根本上提高財務共享流程管理的水平。最后，企業應建立一種流程管理制度的文化，當企業能夠擁有這樣一種文化時，財務共享的相關工作才能更好地進行和開展，企業要不斷加強流程管理文化的建設，讓每個員工都了解財務共享的真正意義，進而為財務共享工作提供一個理想的生存環境。endprint

（二）不斷加強人員的管理

企業為加強人員管理應定期組織相關工作人員進行財務工作中的管理流程以及一線業務介紹的相關培訓，多邀請一些有關于財務共享工作方面的專業人員來對企業財務工作人員的日常工作進行指導，不斷地提高公司相關財務人員的專業技能以及知識儲備。企業還應加強企業文化的建設，使財務人員的使命感和榮譽感不斷提升；企業內部的相關領導應多多關注員工們的工作情況以及思想狀態，定期開展文化教育等活動，與員工多交流不斷增進員工對于企業的情感，減輕員工在工作中所產生的負面情緒以及挫敗感；企業還可以建立一些獎勵機制，對于促進財務共享工作進行的員工進行適當的獎勵，不斷提高員工們的工作積極性。另一方面，企業還應不斷提高相關工作人員的整體素質。在企業進行招聘時，多從高校招聘一些適合企業培養并符合供企業發展理念的高素質人才，不斷為財務部門注入新鮮血液。多傾聽財務人員的訴求，使每一個財務人員的能力和作用在企業中得到最大程度的發揮。企業還應不斷加強財務工作人員隊伍的建設，建立一種滾動式的制度，能力強的財務人員可以通過自己的努力上升到財務管理崗位，而能力還有待提高的財務工作人員可以安排到基礎的財務崗位上，不斷提高其專業技能。

（三）完善財務共享的信息處理系統

企業在建設財務共享信息處理系統時要不斷提高其在應用方面的可靠性，企業應加大對于財務共享信息處理系統建設的資金投入，在系統投入運行之后要經常對其進行檢修和維護，并不斷對其進行更新和完善，使相關的科學技術資源配置的更加合理。企業還應不斷提高信息處理系統信息的提取和挖掘能力，這對于企業實現財務共享有著極其重要的意義；企業應不斷引進最先進的信息提取和處理技術并建立相關的數據庫，然后根據相關的業務需要來對數據庫中的數據進行進一步整合和分析，使財務共享信息處理系統不斷智能化。企業還應建立一個更加全面地信息共享平臺，使得在企業內部的信息分享速度以及廣度能不斷提高，充分實現相關財務信息的共享，使財務共享發揮其最大的作用。除此之外，企業還應將關注點放在信息處理系統的安全管理方面；不斷加強系統內部的信息安全管理，建立完善的風險防范機制。專門建立信息安全管理小組負責公司信息處理系統的安全，同時還應不斷引進最先進的網絡安全技術，建立完備的網絡防御系統，防止公司信息處理系統受到一些不法分子及黑客的侵害。

四、結語

在當前形勢下，財務共享對于企業的發展和壯大有著十分深遠的影響，財務共享已經成為企業能夠提升自身競爭力的迫切需要。企業在不斷追求經濟效益的同時還應不斷關注經濟市場環境的變化，根據自身的實際情況建立相關的財務共享模式；在財務共享工作開展出現問題時要及時發現并積極應對，使企業中的所有工作人員都投身于財務共享的建設工作中來，從而實現企業真正的財務共享，為企業日后更好的發展提供最強勁的動力。

[參考文獻]

[1]李煥花.對我國企業集團實施財務共享服務的思考[J].商業會計，2016（17）.

[2]肖彥，龍芙蓉.試論企業實施財務共享服務模式面臨的困境及其策略[J].經營管理者，2016（9）.

[3]趙元榮.我國企業集團財務共享中的問題及對策研究[J].商場現代化，2017（1）.

[責任編輯：趙磊]endprint