淺談企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及改善措施

宋仁君

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各企業(yè)間的競爭愈加激烈。會計電算化主要指利用電子計算機(jī)軟件對相關(guān)會計工作進(jìn)行加工和處理的過程，這是會計工作的必然發(fā)展方向。其在企業(yè)會計工作中應(yīng)用，可以顯著提升會計工作的工作效率以及工作質(zhì)量。基于此，下文就針對當(dāng)前企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀，提出了一些有效的改善措施，以期能夠促進(jìn)會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；現(xiàn)狀；改善措施

引言：近年來，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)滲入到各個行業(yè)，無疑是各行各業(yè)工作者們的福音。目前，會計電算化正是一股新興的風(fēng)潮，以其遠(yuǎn)超人工會計的工作效率逐步贏得了人們的青睞，正被廣泛的應(yīng)用到會計行業(yè)中。但是，由于我國會計電算化起步晚，企業(yè)會計工作的電算化過程中還存在一些問題。因此，針對這些問題，分析其產(chǎn)生的原因，并采取有效措施進(jìn)行解決，對企業(yè)乃至整個社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是非常有必要的。

1企業(yè)會計電算化概述

會計電算化是一個根據(jù)會計核算原理，利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計算機(jī)代替人工處理企業(yè)會計信息的信息系統(tǒng)。會計電算化的應(yīng)用不僅能夠減輕會計人員的工作量，極大程度上提高工作效率。而且還能夠有效避免人工會計中由于人員疏忽而造成的各種失誤和錯誤，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到很好的保障。會計電算化的應(yīng)用，不僅僅是單純地作為會計信息的記賬工具，其還能夠通過計算機(jī)及會計信息平臺為企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等各項工作提供更為科學(xué)、合理的方案，為企業(yè)制定計劃、決策等提供可靠依據(jù)。此外，會計電算化的應(yīng)用還可以使得會計行業(yè)更加規(guī)范化地發(fā)展，促進(jìn)會計工作的職能轉(zhuǎn)變，使其不僅只是事后記賬，而是更多地參與到企業(yè)的管理工作當(dāng)中。

2企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1缺少會計電算化的復(fù)合型人才

會計電算化是一個極其復(fù)雜的過程，要求工作人員不僅要擁有相關(guān)的會計方面的知識，還要掌握各種財務(wù)軟件的操作技能。但是，很多企業(yè)中，掌握相應(yīng)的會計知識，在手工記賬方式下能按傳統(tǒng)的會計程序和流程完成會計工作的人很多，他門一般對于計算機(jī)、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識知之甚少，很多員工對于企業(yè)的財務(wù)軟件熟悉程度不足，對于會計電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)的問題不能夠及時的處理，這就嚴(yán)重制約了會計電算化工作的順利開展。

2.2會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患

會計電算化的應(yīng)用在給企業(yè)帶來便利的同時，也帶來了極大的安全隱患。目前，大部分企業(yè)都是使用局域網(wǎng)和因特網(wǎng)來實現(xiàn)信息的共享，但其存在很大的安全風(fēng)險，很可能會造成企業(yè)重要信息和商業(yè)機(jī)密的泄漏。而且網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵，也對數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成了極大威脅。另外，很多企業(yè)在實施電算化后卻疏于管理，對于軟件的安全防護(hù)重視程度不足，使得軟件在企業(yè)內(nèi)使用的過程中問題不斷，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。同時，數(shù)據(jù)的備份和儲存不規(guī)范、及時，操作人員權(quán)限設(shè)置不嚴(yán)格等都使得一些企業(yè)不僅無法從會計電算化之中得到幫助，反而影響了企業(yè)的財務(wù)管理。

2.3缺少合適的會計電算化軟件

缺少合適的會計電算化軟件也是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一，其主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，會計電算化主要是利用各種計算機(jī)會計軟件和計算機(jī)技術(shù)來對會計工作進(jìn)行分析、整合和處理。但是，目前我國的會計電算化系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)個性的軟件水平較差，沒有開發(fā)出完全符合我國企業(yè)個性發(fā)展的會計工作實際計算機(jī)軟件；第二，目前，各軟件開發(fā)公司都是按照自定的開發(fā)模式進(jìn)行會計電算化軟件的開發(fā)，導(dǎo)致會計電算化軟件互相不兼容，而各企業(yè)也往往根據(jù)自己的意愿選擇相應(yīng)的會計電算化應(yīng)用軟件，這就給互相之間的溝通與交流帶來了極大的不便，嚴(yán)重影響了會計電算化的應(yīng)用效率。

此外，會計電算化軟件處理具體業(yè)務(wù)比較呆板，只能按照預(yù)先設(shè)定的程序來執(zhí)行，同時也只能靠校驗公式來判斷會計業(yè)務(wù)處理正確與否，這點比不上人工會計處理業(yè)務(wù)靈活。

3企業(yè)會計電算化的改善措施

3.1培養(yǎng)會計電算化復(fù)合型人才

會計電算化人員，是跨越兩種專業(yè)的復(fù)合型人才，其不僅要掌握財會專業(yè)知識還要熟知計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識。因此，企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)的更新，提高其會計電算化應(yīng)用和管理水平。這就需要對其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的內(nèi)容上要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只限于本專業(yè)，還要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律、稅收、金融和審計等知識。通過建立完善的培訓(xùn)機(jī)制并堅持落實培訓(xùn)工作，造就跨行業(yè)的復(fù)合型人才。另外，還要注重培訓(xùn)的層次性以及針對性，根據(jù)不同員工的資質(zhì)來制定培訓(xùn)計劃，例如，對于一些經(jīng)驗豐富但計算機(jī)操作技術(shù)較為薄弱的員工定期展開計算機(jī)培訓(xùn)，要求其能夠利用計算機(jī)進(jìn)行一些會計業(yè)務(wù)的處理；而對于一些年輕的會計工作者，就要求其掌握扎實的會計知識，對于一些繁瑣的數(shù)據(jù)能夠獨立完成處理工作。只有這樣，才能培養(yǎng)出精通會計電算化的骨干力量以及滿足各方面需求的復(fù)合型人才。

3.2強化信息系統(tǒng)的安全管理

信息安全是企業(yè)正常運行的重要保障，首先，企業(yè)管理者應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，構(gòu)建完善的問責(zé)制度，對于所有的訪問者以及其訪問內(nèi)容、訪問記錄都要記錄在案，并確保企業(yè)內(nèi)部的人員權(quán)限，一旦出現(xiàn)問題也要落實到個人。還要加強對安全信息的保密工作，讓每一位員工都能夠以主人公的姿態(tài)去進(jìn)行每一步工作，減少甚至是避免因為信息失真和人為操作失誤所帶來的不良影響；其次，管理人員還應(yīng)在全面了解會計電算化系統(tǒng)的運作模式和工作流程的基礎(chǔ)上，建立完善的會計電算化監(jiān)管制度，成立專門的會計電算化監(jiān)督管理部門，通過完善的管理措施，從根本上保證會計電算化工作的質(zhì)量和效率。應(yīng)注意，會計電算化監(jiān)管工作應(yīng)深入到會計電算化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，避免監(jiān)管死角的存在，從根本上確保會計電算化系統(tǒng)的正常運行；最后，科技在不斷發(fā)展，安全措施和保密措施現(xiàn)在也是層出不窮，企業(yè)可以在軟件管理方面設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)的密碼、口令，必要時配置聲音、指紋、瞳孔等識別系統(tǒng)來加強對各類數(shù)據(jù)的保護(hù)。還可以招募專業(yè)人士，或是與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作，采取多種措施使用正版殺毒軟件，應(yīng)用加密、認(rèn)證授權(quán)、防火墻等手段來降低各項信息資源在共享中承受的風(fēng)險。

3.3加大電算化軟件的開發(fā)力度

目前的會計電算化軟件，因為設(shè)計和企業(yè)的兼容性等原因，存在一定程度的不足，所以說相關(guān)的行業(yè)和機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視這一問題。首先，軟件開發(fā)公司應(yīng)進(jìn)行廣泛的市場調(diào)研，深入了解企業(yè)會計工作的基本工作流程，逐步提高軟件開發(fā)技術(shù)水平，并結(jié)合企業(yè)會計工作的特點開發(fā)出適宜企業(yè)發(fā)展的會計電算化軟件。此外，還應(yīng)規(guī)范軟件開發(fā)模式，在固定的開發(fā)模式的基礎(chǔ)上，適當(dāng)加入個性化設(shè)置，提升各會計電算化應(yīng)用軟件的兼容性。并且開發(fā)人員還要依托當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀，大力發(fā)展移動辦公和電子商務(wù)等方面的功能，增強軟件使用的靈活性。另外，對于應(yīng)用軟件的企業(yè)來說，在挑選會計電算化軟件系統(tǒng)的過程中，不能一味地要求軟件的功能全面，要結(jié)合企業(yè)使用的實際需要，以及未來的升級，使軟件能夠與自身企業(yè)相適應(yīng)。

結(jié)束語

總而言之，會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理的有力工具，尤其是市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展的潮流，適應(yīng)新情況，跟上新趨勢，從理論和實踐兩方面著手，建立符合企業(yè)實際情況的會計電算化系統(tǒng)，同時不斷完善相關(guān)管理流程，以期促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

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