王淼
摘 要:隨著電力體制改革的深入,競價政策的實施,供電企業發展環境發生變化,可能遭受的風險類型日益增多,經營管理面臨巨大考驗,財務管理難度隨之提高。在這樣的形勢下,實施物資集約化管理具有很重要的現實意義,其能夠提高物資管理效率和質量,對于供電企業發展意義非凡。
關鍵詞:供電企業;物資管理;集約化;風險管理
引言
在社會經濟發展推動下,我國經濟增長模式由粗放式轉為集約型,集約型也將成為物質管理的主要發展方向,傳統物資管理模式已無法滿足現代經濟體制發展需求,電力企業實施集約化物資管理,目的在于降低成本提高收益,盡可能滿足電力終端用戶需求,電力企業必須要重視集約化管理。
1物資集約化管理的意義
1.1有利于物資采購形成規模
物資集約化管理,有利于物資采購的規模化建設。供電企業引入ERP系統之后,物資管理單位可以比較集中的,加強對物資采購申請的控制,并強化物資采購計劃入口管控,通過權衡各項環節的重要性,合理的縮短供貨和采購周期,直觀的查看市場價格變化情況,選擇性價比高的產品,進行批量采購,最大限度的為供電企業節省成本支出;另外,通過物資采購平臺,可以避免自主采購和物資需求單位公開招標情況的出現。
1.2提高物資管理質量與效率
加強供電企業的集約化管理,可以提高供電企業物資管理質量與效率,同時物資配置得到優化,物資管理更加專業化,企業物資使用效率與經濟效益從根本上得到提高。具體而言,物資集約化管理,特別是物資采購集約化管理,降低成本,物資質量有了保障,同時節省了采購時間,以防價格變動成本增加,一定程度上降低了企業成本。
1.3有利于現場退運物資的報廢處置
物資集約化管理,有利于現場退運物資的報廢處置,首先,給供電公司退運物資的處置指引了方向。在物資集約化管理中,通過ERP系統,使物資管理和財務管理很好的融合在一起,使報廢物資處置方式和退運物資庫存留用的處置方式更加明確;其次,物資集約化管理,使物資供應分公司和屬地供電公司,在進行廢舊物資管理時,職責更加清楚明了。例如:屬地供電公司負責退運物資的技術鑒定、調撥或報廢、變賣合同的簽訂及資金的回收工作。物資供應分公司負責制定廢舊物資資產評估、處置計劃及組織競拍,這樣在退運物資處置時,屬地供電公司和物資供應分公司就可以進行相互的制約和監督,使各個部門之間的職責分工更加明確,讓退運物資處置更加公開和透明,提高了供電企業各項管理工作的水平和質量。
2加強供電企業物資集約化管理的對策
2.1積極引入計算機技術
近年來,在科學發展浪潮中,計算機與信息化技術水平日益凸顯,社會各領域發展中積極引入計算機技術。物資管理作為企業系統核心部門,工作人員應主動掌握計算機科學技術。在物資管理中,為了合理應用信息化技術,管理人員必須要正確認識計算機專業技能與信息處理能力,為物資管理構建科學合理的信息化處理平臺,將信息化理念與集約化管理相結合,充分發揮兩者的優勢,構建可視化數字信息管理系統,通過這種智能管理模式提高企業集約化管理效率,從根本上提高企業管理水平。
2.2加強倉庫標準化達標驗收
一是全面完成倉庫標準化達標工作。以倉庫達標工作為主線,深化信息化應用,規范業務操作,認真開展倉庫管理規范性自查工作,督促太康、項城、淮陽、泛區四個物資倉庫盡快完成標準化建設,提報驗收申請,督促商水物資倉庫提請標準化達標復驗。二是按照《國網物資部關于印發倉儲物流體系建設提升三年行動計劃實施方案的通知》要求,貫徹落實倉庫標準化建設提升三年行動計劃內容,加強基層倉儲物流、信息化等基礎建設,充分發揮倉儲物流體系對物力集約化發展的支撐保障作用,確保高質量完成倉儲物流體系建設提升各項任務。
2.3加強縱向監造管理
其一,加強物資監造競爭體制的完善。通過完善物資建造競爭體制,使更多的設備監理公司進行競爭,進而提高設備監造質量,使電力設備監造可以實現縱向發展,提升企業的品牌意識,進而創造公平公正的市場環境;其二,加強對設備監造行業的管理。現階段,供電企業中的電力項目的承包形式不斷變化,為了保證工程生產和電力建筑有效的聯系到一起,就要加強對電力設備招標、驗收和調試等環節的分析,使人力資源的作用充分發揮,對電力建設實施全過程監控與項目總承包;其三,監理單位要制定內部控制。監理隊伍需要有較高的技術水平,并且要熟練各項業務,不斷提升其工作效率和質量。而且要選用不同專業和層次的監理人員,讓他們共同進行監理工作,實現共同監督和進步。另外,要明確監理崗位責任,調動監理人員工作積極性和主動性。
2.4深化ERP的應用
建立屬地公司結余物資與協議庫存及批次物資的數量、型號對比過濾控制看板,建立以優先利用屬地公司結余物資為導向的管控機制。對型號特殊短期內無法被重復利用或被現行運行驗收標準淘汰的物料,采取直接辦理退運及報廢機制。按照現場收貨、驗收入庫等兩種配送方式,對庫存物資進行在線監控,以餅狀圖等形式,直觀反映各庫存地點的庫容率及倉儲余量,有利于優化供貨、倉儲及配送之間的關系,提高倉儲的利用率。
結語
由于電網建設投資力度加大,物資需求總量大幅提升,對物資供應提出了高要求,對物資從業人員綜合素質也提出了更高的要求,為使物資供應中心人員滿足日益增大的工作量,除了以上提到的幾點對策之外,還建議公司向物資供應中心增加高素質專業人才,同時加強業務培訓,建立一支高素質高業務水平的物資從業隊伍,以保障各項物資工作順利開展。
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